NRW:2013-02-26 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

Termin: Di  26.02.2013
Zeit: 19:15 Uhr
Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende Mitglieder

beschlussfähig:

  • ja

unentschuldigt

entschuldigt:


Gäste

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:30 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

Wahl eines Protokollanten

  • alle zusammen

RT

  • RT 74779: eine Ankündigung zur LPT Bewerbung, die weiter unten in der TO besprochen wird.


Mitgliedersichtung

  • Volker Neubert
  • kommt die nächsten Wochen wieder und dann wird darüber gesprochen


to do

aus der Sitzung vom 09.02.13 in Soest

  • Terminkonzept LPT inklusive Bewerbungsfristen muss durch AG Events überarbeitet und vom LaVo beschlossen werden
  • Bewertungstabelle/Checkliste durch AG Events und AG Technik erstellen, anhand derer die Bewerbungen hinterher beurteilt werden
    • Dominick: Noch dran...
    • Alte Version:

https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnR5vMbG96gzdE1PMXBkWHpHN2RPRmhsaTNGOUFRb1E

Themen

Planung von LPTs

  • Kurze Grundsatzdiskussion ob AG Events Planungen durchführt
    • Es werden gewisse Probleme Probleme gesehen, wenn Fehler aus den letzten Jahren immer wiederhohlt werden/neue Gruppen sich zussamenfinden
    • Die AG Events soll als Ansprechpartner dienen
    • Eine weitere AG zu gründen für LPTs wurde nicht als gute Idee gesehen
      • Die AG Events wird aber wohl vorerst nichts ändern können


  • Struktur AG Events, ggf. UG (Untergruppen) Veranstaltungsberatung, Sicherheit (Feuer, Rettung etc), Veranstaltungstechnik (Elektrik, IT) usw.
  • Website (Blog) für Events als Vermittlungsstelle / Anlaufpunkt für Externe?


Anregung von Fizz

Hi zusammen,

ich hab mir vor kurzem noch den Hut für die Gebietsbeauftragten von Chrisie aufgezogen und im Zuge dessen habe ich noch mal genauer nach der Regionsaufteilung geschaut. (gemeint isthttp://wiki.piratenpartei.de/Datei:NRW_Regionen.png )

Dabei ist mir aufgefallen, das "Ruhr" vielleicht etwas überdimensioniert ist. Falls irgendwann mal Zeit und Ruh eist, möchte ich mit euch darüber diskutieren ob wir folgende Kreise wieder ihrem Regierungsbezirk zuordnen:

  • Wesel
  • Recklinghausen
  • Unna
  • Hamm
  • Hagen
  • Ennepe-Ruhr-Kreis

Rein von der Einwohnerzahl her würde ich das nur logisch finden. Naja, nur als Anstoß um mal drüber nachzudenken.

Liebe Grüße, Fizz

  • wird auf die nächste Sitzung verschoben


Bewerbungen LPT13.1 am 20./21.04.2013

events@piratenpartei-nrw.de

Emsdetten

  • Termin: 27./28.04.2013
  • https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Landesparteitag_2013.2/Bewerbung_Emsdetten
  • Raummiete 5.000 €
  • Catering wird von der Halle gemacht aber ganz nach unseren Ansprüchen, Eigenverpflegung erlaubt
  • zusätzlicher Seminarraum in 300m Entfernung für 80€ am Wochenende für die Kinderbetreuung möglich
  • barrierefrei
  • Freitags ab 14 Uhr zugänglich, dann wird vom Betreiber aber nebenbei noch der Boden verlegt (da es eigentlich eine Sporthalle ist)
  • mit Tischen 516 Sitzplätze plus Zuschauerränge
  • Hinweise:
    • Presseraum? Das könnte ein Problem werden. Evtl. kann man ein Zelt hinstellen, wird abgeklärt. (Zelt oder Foyer)
    • 10mbit up/down Telekom-Internet ca. 900€: ist etwas wenig, müsste noch geklärt werden
    • Kinderbetreuung: wer?


Bottrop


  • Hinweise:
    • Internet: muss noch eine zusätzliche Leitung angemietet werden für den Stream; ist in Klärung
    • ÖPNV ist noch zu klären und einzutragen: Wie lange fahren die Busse?


Hennef

  • Hennef möchte sich auch wieder bewerben: http://wiki.piratenpartei.de/LPT-Bewerbung_Hennef
  • Tischbestuhlung ca. 900 Plätze
  • barrierefrei
  • Caterer: gibt einen festen Caterer aber nur für Getränke, der würde aber auch nur anliefern, Rest machen wir
    • Essen können wir selber machen oder einen Caterer unserer Wahl anfragen
  • Zusätzliche Räume sind nicht vorhanden:
    • kleine Garderoben für Interviews
    • Presse könnte man im Foyer unterbringen durch Raumteiler abgetrennt
    • Kinderbetreuung könnte man evtl. in der Turnhalle nebenan in der Schule machen
  • Parkplätze durch eine gleichzeitige Veranstaltung im Ort am 20./21.04.13 belegt
    • Freitag könnte man ab Mittags spätensten in die Halle, die 6 Stunden können so gelegt werden, wie uns das passt
  • Kosten: ca. 2000 € plus Internet
  • Hinweise:
    • Internet: muss geklärt werden, die Halle hat keine eigene Leitung
    • Belegung der Zusatzräume muss geklärt werden


Hagen


REK/Hürth


  • Hinweise:
    • Wikiseite muss noch erstellt werden
    • Internet: wie viele mbit up/down?
    • Catering: fester Caterer in der Halle, da in direkter Umgebung keine Einkaufsmöglichkeiten sind, müsste der Caterer den ganzen Tag Essen anbieten (warm/kalt)


Paderborn Schützenhalle

  • Samy kümmert sich schnell um eine Bewerbung
  • Ende der Sitzung 21:10 Uhr

Nächster Termin

Ort:   Mumble
Datum:  05.03.2013
Beginn: 19:15 Uhr
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