NRW:2013-02-12 - Protokoll KVor Bochum

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Organisatorisches

  • Datum: 12.02.2012
  • Beginn: 19:57 Uhr
  • Ort: Mumble
  • Protokollantin: schreibrephorm

Anwesende

Gäste

Entschuldigt

Unentschuldigt

Begrüßung

Bernd eröffnet die Versammlung mit einer Begrüßung.

Beschlussfähigkeit

Der Vorstand ist beschlussfähig.

Wahl des Sitzungsleiters

Bernd wird einstimmig zur Sitzungsleitung gewählt.

Wahl des Protokollanten

schreibrephorm wird einstimmig zur Protokollantin gewählt.

Berichte des Vorstandes

Bernd

  • Anmeldung der Aufstellungsversammlungen beim LaVor
  • Antrag an den LaVor wegen "Blut muss fließen" gestellt
  • Vorstandsessen zum Kennenlernen
  • Satzung und GO-gelesen und bearbeitet
  • Anträge für die KMV am 27.02.2013 eingereicht
  • Planungsstammtisch am 06.02.2013

Steph

  • Kontakt mit Herner Piraten wegen Aktionstag
  • Arbeit an kommunalem Programm
  • Vorstandsessen zum Kennenlernen
  • Satzung und GO gelesen und bearbeitet
  • Vorstandsliste abonniert

Sandra

  • An Datenschutzbelehrung teilgenommen
  • Protokoll der KMV angefertigt - Ausdrucke, Wiki
  • Satzung und GOs gelesen
  • Postfach besucht, war leer

Lukas

  • Dies und das, Tagesgeschäft halt
  • Lecker mittem Vorstand gegessen

Christian

  • An Datenschutzbelehrung teilgenommen
  • Vorstandsessen zum Kennenlernen

Umlaufbeschlüsse

Ende der Antragsfrist zur KMV 2013.2

Da der Requesttracker noch nicht für alle eingerichtet ist, wurde der Umlaufbeschluß per Mail an die Vorstandsmitglieder versendet, hier die Mail:

Hiho,

so da die Diskussion aufpöppt, würde ich gerne schnell von unserer Seite einen festen Fristtermin setzen. Denn sollten wir dann auch auf jeden Fall halten, egal ob gemeckert wird. Ich sehe das wie folgt: Da der Tag gem. Stephs Mail nicht mitgerechnet wird, ist der Fristpunkt 00:00 am 27.02.2013, ein Tag vorher bedeutet also 24 h vor diesem Zeitpunkt, dementsprechend 23:59 am 25.02.2013. Bei 14 Tagen wäre also 23:59 am 12.02.2013 die maßgebende Frist. Die würde ich jetzt gerne offiziell vom Vorstand als gesetzt schreiben. Sollte dann gemeckert werden, würde ich sagen: Ihr wisst was für uns maßgeblich ist, haltet das doch bitte einfach ein, ansonsten müssen wir leider auf das Schiedsgericht verweisen. Was haltet Ihr davon? Ich sehe das hier gerade als Umlaufbeschluss, wenn also noch zwei Leute die Ansicht teilen schreib ich das so auf die Infoliste. Beste Grüße, Bernd

  • Der Umlaufbeschluß wird einstimmig angenommen.
  • Endgültige Mail auf die Informations Mailingliste des KV Bochum:
Hiho,

wir haben im Vorstand aufgrund der Diskussion auf der ML gerade noch mal mittels Umlaufbeschluss über die Frist zum Einreichen von Anträgen gesprochen. Wir legen die Satzung so aus, dass dem Vorstand alle Anträge volle 14 Tage vorher vorliegen müssen. Das wäre für die KMV am 27.02.2013 also 23:59 am 12.02.2013. Wir werden auch einen Antrag stellen um die Satzung an dieser Stelle eindeutiger zu gestalten. Wir bitten Euch also Eure Anträge bis 23:59 Uhr am 12.02.2013 an Bochum@piratenpartei-nrw.de einzureichen. Alle Anträge, welche verspätet eingehen oder an eine andere Adresse gesendete werden, können wir leider nicht für die Einladung/KMV berücksichtigen. Wir stellen dies hier im Vorfeld klar, damit jeder eindeutig weis wann und wo die Anträge einzureichen sind. Solltet Ihr eine andere Auffassung haben, bitten wir Euch im Sinne der guten Zusammenarbeit die o. g. Deadline einfach einzuhalten, so dass es überhaupt keinen Grund zur Diskussion gibt. Wie gesagt soll dies in Zukunft eindeutiger in der Satzung festgeschrieben werden.

Beste Grüße, für den Vorstand Bernd

Anträge an den Vorstand

Bestätigung der Administrationen

Die oben aufgeführten Beauftragungen werden vorerst beibehalten, weiteres unter Beauftragungen. Desweiteren hat der Vorstand auf die einzelnen Medien Zugriff.

Mailinglisten

  • Es wird ohne Gegenstimmen beschlossen, dass der Vorstand direkt auf die Infoliste schreiben kann. Zu diesem Zweck werden alle Vorstandsmitglieder als Moderator gesetzt.
  • Abstimmung ob ab sofort Informationen für eine Testphase bis zum 23.4.2013 nur noch über die Infoliste geschickt werden. Die Replyfunktion wird auf die Bochumer Liste gesetzt,
  • Bernd: +
  • Steph:+
  • Christian: +
  • Sandra: -
  • Lukas: o

Beauftragungen

  • schreibrephorm wird beauftragt mit interessierten Piraten gemeinsam eine Konzeption zu Beauftragungen/PR/Internetauftritt zu erarbeiten.

https://nrw-presse.piratenpad.de/253

Anträge zur KMV

  • Bearbeitung der Anträge wird am Donerstag bei der Erstellung der Einladung fortgesetzt

Geschäftsordnung

https://bochum.piratenpad.de/GO-Entwurf

Diskussion zum GO Entwurf: §4 Tagesordnung

  • Frage: Kontakt über Request Tracker oder Pad?
  • 4 Stimmen für den Request Tracker
  • 1 Stimme dagegen.
    • Begründung wie folgt: für Piraten außerhalb des Vorstands ist so nicht ersichtlich welche Themen auf der nächsten Vorstandssitzung behandelt werden. Hierzu gibt es noch keine Lösung und solange kann ich einer solchen Lösung nicht zustimmen.

Abstimmung zur GO

Protokoll der letzten Sitzung

Ende

22:37Uhr

Nächste Vorstandssitzung

Tag 26.02.2012 Mumble um 19:30 Uhr

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