NRW:2012-12-11 - Protokoll Arbeitsgruppe Events

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

 

Protokoll der AG Events NRW

Randdaten

  • Termin: Di 11.12.2012
  • Zeit: 19:15 Uhr
  • Ort: Mumble-Server auf mumble.piratenpartei-nrw.de

Anwesende:

beschlussfähig:

  • ja

entschuldigt:

Gäste:

Protokoll

Die Sitzung wurde um 19:30 Uhr eröffnet.

Wahl eines Versammlungsleiters

Wahl eines Protokollanten

Mitgliedersichtung

  • Piratenschlumpf heute nicht da, wird auf nächste Woche verschoben, hat sich aber als Gast entschuldigt

Mehr als 3x unentschuldigt gefehlt:

  • Dave-Kay
  • bubiman
  • .limo
  • wako nimmt sie aus dem Wiki und niqui schickt ihnen dazu eine Infomail; bubiman kam später dazu und wurde direkt informiert und hatte keine Einwände

Request Tracker

keine neuen Anfragen

Offene Punkte aus der letzten Sitzung

FlauschCon, Abrechnung

  • https://ag_events.piratenpad.de/B-c3-a4llebadantr-c3-a4ge
  • nur zur Doku: das hat sich erledigt, da es einen anonymen Spender dafür gibt und der Pool ist somit ins Inventar des LV NRW übergegangen und steht unter Verwaltung der AG Events NRW
  • Lagerung? Noch lagert der Pool in der Garage von Antonio in Bielefeld, er kann in einem normalem PKW mit ausreichendem Kofferraum transportiert werden. Balli bietet sich an den Pool bei sich zu lagern und nimmt Kontakt zu Crsten Trojan auf um ihn zu inventarsieren.
  • Bälle dafür? Es gibt noch 4 Kisten Bälle (8cm) bei Balli, das füllt ca. 1/5 des Pools. Wie bekommt man die anderen Bälle zusammen?
    • Samy: den großen Rest kann man per Spenden bekommen. Die Frage der Lagerung ist hier viel schwieriger, die Bälle nehmen viel Platz ein!
    • Da die 4 Kisten rechtlich gesehen auch noch nicht uns hören, evtl. müssten wir mit einer Spendenaktion noch warten.
    • Fizz: mit Stephy sprechen, ob wir die 4 Kisten Bälle abkaufen oder zurückgeben sollen. Ansonsten wäre die Spendenaktion ok.
    • Es gibt diese Woche noch eine Sitzung zur Folge der Flauschcon, an der auch Stephy teilnehmen wird. Balli wird dies dort ansprechen und wir entscheiden nächste Sitzung darüber. Die Bälle kosten ca. 1.800 €

Musterbewerbung TdpA

Nachfrage an den LaVo

"Die AG Events braucht vor allem zwei Dinge: Ein Budget für die anstehenden Veranstaltungen und einen Bewerbungsschluss für LPTs etc. Jörg ist der Meinung, dass die AG Events eine Beauftragung hat und von daher den Bewerbungsschluss selber setzen soll. Die AG kann selber am besten entscheiden, wieviel Vorlauf sie brauchen. Die Entscheidung sollte da angesiedelt werden, wo auch die Kompetenz sitzt. Stephy schlägt ein Ende der Bewerbungsfrist für den LPT2013.1, was dann aber nicht mehr mit einem LPT im März passen würde. Aktuell liegt eine Bewerbung aus Bielefeld vor. Vorschlag, dass Bewerbungen von der AG Events vorsortiert werden, der Vorstand sollte aber zeitgleich infomiert werden. Vorschlag Fizz, dass ein direkter Ansprechpartner für die AG Events da sein sollte. Es stellen sich Fizz und Stephy zur Verfügung. Ein ungefähres Budget wird Stephy mitteilen, sobald sie die Kosten für die LPTs 2012 gebucht hat."

  • Wie gehen wir weiter vor?
  • Bewerbungsfrist: Soll die AG Events lt. LaVo festlegen. Dann müssen wir uns genaue Termine überlegen und diese in die Konzeptübersicht aufzunehmen.
    • LPTs:
      • 16.03.2013: keine Frist mehr festzulegen
      • 15.06.2013: Sonderfrist 28.02.2013
      • 07.09.2013: 31.03.2013
      • 30.11.2013: 30.06.2013
    • TdPA:
      • 16.02.2013: keine Frist mehr festzulegen
      • 18.05.2013: Sonderfrist: 28.02.2013
      • 14.09.2013: 31.05.2013
      • 12.10.2013: 30.06.2013
    • wako passt das im Wiki an
    • Wo sollen die Bewerbung hin? Die Bewerber sollen die Bewerbung an unseren RT schicken und wir informieren den Vorstand sobald etwas eingeht.
  • Budget: teilt uns Stephy noch mit
  • Diskussion über die Anzahl und Ausrichtung der LPTs in 2013:
    • LPT13.1 = #AVPampa
    • LPT13.2 = 16.03.2013 voraussichtlich Programmparteitag, evtl. ausfallen lassen? wird vom LaVo entschieden
    • LPT13.3 = 15.06.2013 Wahlparteitag (Sonderparteitag)
    • LPT13.4 = 07.09.2013 oder 30.11.2013 Programmparteitag? 07.09.2013 wäre evtl. eine gute Wahlwerbung zur BTW
      • wako und Fizz nehmen das mit in die nächste LaVo Sitzung am 19.12.2012 zur Diskussion.

Zeitliches Rahmenkonzept LPT

Kalendereintrag von Veranstaltugen

  • Ergebnis 04.12.12: Hinweise auf die Versicherung durch Kalendereintrag sollten in die Musterbewerbungen gesetzt werden.
  • Sachstand? in TdPA bereits eingetragen; niqui trägt das in die LPT Musterbewerbung ein

weitere Themen

HowTo Finanzantrag

  • verschieben auf die nächste Sitzung

E-Mail über die NRW Liste

  • Wenn alle unsere Vorlagen fertig sind, können wir Werbung über die Liste machen. Wie sieht es hier mit einer Zeitplanung aus? Was ist mit einem Text dafür?
  • wird auf nächste Sitzung verschoben

DSB/ML

  • Wer hat das erledigt? Wer muss noch?
  • Samy hats erledigt
  • Olaf B. und Harald noch nicht
  • alle anderen haben schon
  • Wie sieht es mit der internen ML aus?
  • Dominick: Mit Verweis auf den RT wurde die abgelehnt. Daher die Frage: Sollen alle Mitglieder mit DSB Zugriff auf den RT erhalten? Alternativ eigene/manuelle ML, nur Verwaltungsaufwand halte ich dafür zu hoch.
  • alle Mitglieder sollen, wenn sie eine DSB gemacht haben, einen Zugang zum RT bekommen. Darum kümmert sich jeder selbstständig.
  • wako nimmt den entsprechenden Teil aus dem Selbstverständnis im Wiki raus
  • Ende der Sitzung 21:10 Uhr

Nächster Termin

Ort:   Mumble
Datum:  Dienstag 18.12.2012??
Beginn: 19.15 Uhr
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