NRW:2011-05-25 - Protokoll Arbeitsgruppe Öffentlichkeitsarbeit

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Eckdaten

Ort: mumble.piratenpartei-nrw.de / AG Öffentlichkeitsarbeit
Datum: 26.05.2011
Uhrzeit: 21:14 Uhr - 23:25 Uhr

Sitzungsleitung

Protokoll

Anwesend

Abwesend

Entschuldigt

Unentschuldigt

Gäste

Tagesordnung

Genehmigung der Tagesordnung

Die Tagesordnung wird genehmigt.

Genehmigung des letzten Protokolls

Das Protokoll vom 2011-05-12 wird angenommen.

Ein- und Austritte

Austritt: [[Benutzer:Rainer_Klute|Rainer Klute]

Themen

Manöverkritik

Fazit der letzten Aktionen und Pressemitteilungen.

Angesprochene Themen:

  • Artikel von "Teiler Döhrden" zur Außenpolitik (siehe http://www.vordenker.de/blog/?p=251)
  • Interviewanfrage DerWesten zu #Servergate, kam jedoch von Seiten DerWesten nicht mehr zustande
  • Call-In-Sendungen im WDR:
    • WDR2 (Arena), Donnerstags 19:05 - 21:00
    • WDR5 (Tagesgespräch), Mo-Fr 9:20 - 10:00
    • Gesamtübersicht gewünscht
  • Piratenradio als Publikationsplattform für unsere NRW-Themen

Ideen für zukünftige PMs/Aktionen

  • Veranstaltungs-Info-E-Mails
    • Existiert in Köln auf lokaler Ebene
    • auch auf Landesebene?
      • Diskussion um Spam/Datenschutz vs. Informationsauftrag
        • OptOut zumindest wichtig
          • Es gibt derzeit noch kein spezielles Feld dafür (CiviCRM)
      • Mike Nolte empfiehlt vom Landesverband unterstützte Veranstaltungen entsprechend bekanntzugeben.
      • evtl. je nach Nachrichtenwert/Einzugsgebiet
    • Reichen die verfügbaren Kommunikationskanäle und die dortigen Multiplikatoren?
      • sehr viel geringere Reichweite und Aufmerksamkeit als bei einer direkten Mitglieder-E-Mail
        • Erreichen der Mitglieder, die keine ML lesen (aus technischen Gründen, weil sie diese nicht kennen, nicht wissen wie, sie diese unwichtig finden oder weil sie diese abbestellt haben)
          • Wie kann man diese sonst erreichen?
  • Planungen für die zukünftige NRW-Kommunikationsinfrastruktur
    • Kalender, Website, ..werden derzeit relaunched.
    • Auch: Parteiinterne Kommunikation
    • Idee: Man muss sich anmelden, um die internen Nachrichten zu erhalten
      • z.B. via Open-Xchange, auch um diesen zu bewerben
        • Problem: gerade die Mitglieder, die man zusätzlich erreichen will, werden sich nicht bei Open-Xchange angemeldet haben (Accessibility)
        • Neumitglieder müssten mit Willkommenspaket über Open-Xchange als Kommunikationssoftware informiert werden (mit Anleitung)
  • Diskussion über Informationspflichten und Accessibility

Meinungsbild #1

"Möchten wir den Landesvorstand empfehlen, künftig zu Piratenveranstaltungen einzuladen?"
Einstimmig: dafür (inkl. Gäste)

Meinungsbild #2

"Empfehlung an den Landesvorstand: Test mit Einladungen zu ein bis zwei Großveranstaltungen, inkl. OptOut-Möglichkeit und Einladung zu Open-Xchange (Werbung für Open-Xchange)."
Einstimmig: dafür (inkl. Gäste)

Mike Nolte bereitet Vorlage vor und spricht vor der Einreichung an den Landesvorstand mit Carsten T.

Telefonkontakt

Wir nutzen ja bislang die sipgate-Lösung des Bundes (wofür wir bis heute nichts bezahlt haben). In der letzten Vorstandssitzung NRW wurde angeregt, eine Kontaktnummer mit Düsseldorfer Vorwahl zu schalten ... Erstens bin ich mir nicht sicher, ob wir in NRW zwei Kontaktnummern nach außen brauchen und zweitens denke ich, dass auch die NRW-Presse über eine Düsseldorfer Vorwahl erreichbar sein sollte. Mein Vorschlag ist: Wir lassen eine Düsseldorfer Nummer über sipgate schalten (dave_kay könnte das) und denken darüber nach, wer darauf Zugriff hat (Presseteam? Vorstand?)

  • Dave-Kay hat sich bereits informiert (http://www.sipgate.de/team/produkte); 5 APs im Pool würden 22,95 EUR kosten.
  • die meisten präferieren eine Düsseldorfer 0211-Nummer; die 030-Nummer könnte umgeleitet werden. Diskussion, ob Vorwahl für das Außenfeld relevant ist (für Presse wohl nicht)
  • Allerdings fallen durch die Mitnutzung der Berliner Nummer derzeit noch keine Kosten an.
  • LV sollte nicht über mehrere Nummern erreichbar sein
  • Korreliert mit Ideen des Landesvorstandes: "Einrichtung einer Rufumleitung für Pressezwecke mit Düsseldorfer Vorwahl"

Dave-Kay würde gerne einmal das aktuelle 030-Interface sehen und kümmert sich darum.

OTRS-Tickets

Allgemein wäre toll, wenn die, die um einen Account gebeten haben, auch Anfragen beantworten. Danke :)

  • Alle entsprechenden Anfragen sind auch im Vorstands-RT gelandet und wurden dort bearbeitet.

Folgende Tickets sind reingekommen:

  • #2011052010000084 — Panel: Investigativer Journalismus oder Geheimnisverrat - Wikileaks als Recherchetool

Wer beantwortet das? Ging ebenfalls an vorstand@

    • Vorstand (wird darüber erledigt)
  • Interviewanfrage „Die Freiheitsliebe“
    • Hintergrundinformationen zum Herausgeber gesucht
    • vermutlich schriftliches Interview
  • Allgemeine Anfragen und Spam
    • gingen auch an andere RT und sind erledigt

Wer einen Zugang haben will soll sich bitte an Daniel Düngel wenden!

Zugänge existieren nun für:

Es werden Einführungen/Anleitungen gewünscht

  • Zum System OTRS
  • Zur Art des Antworten (z.B. Du/Sie)


Kalender

„Brauchen wir so etwas wie ein zentrales Vortragsverzeichnis für NRW? Also eine Terminliste, in der nicht alles vom Stammtisch, Infostand bis zum Crew-Treffen drin steht, sondern vor allem Vortragstermine? Aus so einer Liste ließe sich schnell mal eine Presseanfrage speisen – vor allem, wenn nachher auch die Folien verlinkt sind – und wir könnten die Veranstaltungen besser bewerben. (..und falls es so etwas bereits gibt: ich kenne es nicht)“ (kreon)

  • Gibt es so etwas bereits in Aachen? -> Fx ansprechen
  • Auch bzgl. Open-Xchange-Webinterface gibt es entsprechende Gerüchte
  • Könnte auch auf neuer Website integriert werden

Flaschenpost

  • Wir können jederzeit Texte für die Flaschenpost kurz aufbereiten und dort veröffentlichen lassen
  • „Wir können und sollten das leisten“, um auch andere in der Partei über unsere Aktionen zu informieren.

-> in die Standardabwicklung für PMs übernehmen

Sonstiges

  • Informationsaufbearbeitung für Marina (Marina will Infos von ML Listen[Nrw etc](_Zusammenfassung)
    • Marina (Bundesvorstand, nicht die Veranstaltung) Informationen über den Stand-Der-Dinge im Landesverband aufbereitet zukommen lassen.
  • „Ungenutzte“ Domains einsammeln und auf piratenpartei-nrw.de umleiten lassen. Beispiel: piratenkreo.de
    • Generell: Liste aller Domains und Seiten zusammenstellen (es wurde kein Verantwortlicher bestimmt)
    • Nachfrage Piratenkreo: Kreon
  • Website NRW / Abstimmung mit AG Website, Status
    • Sebastian Kreutz sammelt die Aktiven und Aktivitäten ein
    • Gefällt den Anwesenden das Template von Korbinian? Ja (zumindest denen, die noch wach sind)
  • Der Entwurf für die CSD-LKW-Planen ist fertig und wurde in Auftrag gegeben. Siehe: http://wiki.piratenpartei.de/Crew:AG/Demo_Squad_Köln/CSD_Köln_2011#LKW-Dekoration
    • sind eventuell bis Düsseldorf fertig

Nächster Termin

09.06.2011, 21:00
mumble.piratenpartei-nrw.de / AG Öffentlichkeitsarbeit
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