NDS:Vorstand/2013-02-24-RL
LaVo-Real Treffen
Wo: GS Hannover, Robertstr. 4a Wann: 24.02.13 Uhrzeit : 10.00 - 18.00
Wir haben leider keinen Bild-Stream! Wir werden aber eine Ton Aufzeichnung machen Audio-Stream im NRW-Mumble unter Niedersachsen/Landesvorstand/Vorstandssitzung
Teilnehmer:
- Kevin
- Jessica
- Meinhart
- Michael
- Sandra
- Carsten
- Helena
- Felicitas
- Till
Entschuldigt: Mario, Jan
Beginn: 10:18 Uhr
Tagesordnung
10.00 - 11.00 Uhr Wer bin ich!
- Vorstellung
- Wie stelle ich mir Vorstandsarbeit vor
- Welche Bereich würde ich gerne übernehmen
- Kevin 35, Osnabrück, Linux-Geek, 2.5 Jahre Erfahrung als KV-Vors.
- Möchte die Transparenz soweit ausführen bis die Grenze des Datenschutz erreicht wurde.
- Team zusammenhalten, gegenseitiges Vertrauen
- keine BTW-Kandidatur
- Kevin 35, Osnabrück, Linux-Geek, 2.5 Jahre Erfahrung als KV-Vors.
- Jessica
- früherer Vorstand recht klein, einiges Liegengeblieben
- jetziger Vorstand recht groß
- Frieden innerhalb des Vorstands
- Aufgabenschwerpunkt: Kommunalpolitik, Sekretariat Betreuung
- Jessica
- Meinhart längstgedientes LaVo-Mitglied (2010)
- früher Schatzmeister, jetzt Beisitzer
- "AG Finanzen", Finanzrat
- neuer Vorstand: Dinge neu angehen, gleichzeitig Kontinuität durch die drei alten Mitglieder, Wissen weitergeben
- nicht nur Finanzen, sondern auch externe Kommunikation, Brücke zur AG Presse. Erfahrung mit Pressearbeit, Kenntnis von Journalisten
- Versäumnisse der vergangenen Jahre aufarbeiten
- möchte BTW-Kandidat werden
- Meinhart längstgedientes LaVo-Mitglied (2010)
- Michael 41J, Hannover, Pirat seit 2011
- gewerkschaftsorientierte AGs betreut
- SM RV seit Jan. 2011 bis gestern
- berufl. Risikocontroller
- Erfahrungen in Personalvertretungsgremien (Personalrat, Verwaltungsrat)
- es geht um Themen, nicht persönliche Animositäten
- Aufgaben: Schatzmeisterei, MV, Schnittstellen, stärker vernetzen mit Finanzrat
- keine BTW-Kandidatur
- Michael 41J, Hannover, Pirat seit 2011
- Sandra 38, Student
- Keine Vorstandserfahrung innerhalb der Piraten, weil in Gifhorn kein KV
- Erfahrungen im letzten Jahr; aber Vorstandserfahrung in ASta, DLRG
- AG Kandidat: Unterstützung der AV Direktkandidaten, Schulungen der Kandidaten
- AG / SG Wahlkampf: Reisebüro, allgemeine Orga, Strukturierung / Umgestaltung der AG / SG
- inhaltlich hauptsächlich Bildung
- lokal verschiedenste Aktionen bzw. Organisationen
- Themenfelder
- Kommunikation zwischen den einzelnen Gliederungen
- Parteiprogramm / Wahlprogramm ... was ist was u welcher Weg zum Antrag
- Strukturierung der Informationen aus dem LV (z.B. Wiki)
- (BTW)
- Sandra 38, Student
- Carsten 44, 3xVater, seit gestern 1V ReVo Hannover a.D.
- bisher:
- AG Presse, stv. Pressesprecher
- AG Sekretariat, guter Ansatz, schlechte Umsetzung , Personalmangel
- zukünftigen Aufgaben:
- Organisatorisches, Innenaufgaben, stark zusammen mit SM
- bisher:
- Carsten 44, 3xVater, seit gestern 1V ReVo Hannover a.D.
- Helena 25, Student noch ein paar Wochen
- bisher:
- AG Technik: Infrastruktur aufgebaut
- zukünftig:
- Informationsfluss, z.B. vollautomatisch synchronisieren
- Datenschutz
- bisher:
- Helena 25, Student noch ein paar Wochen
- Felicitas 27,
- LaVo: gute gegenseitige Ergänzung von Erfahrungen, Fähigkeiten
- mit Etti Kommunalvernetzung
- Vorstandserfahrung: Vorsitzende KV Hildesheim, verwaltender Vorstand
- Möchte Direkt- und Listenkandidat BTW werden
- Felicitas 27,
- Till 19, fange im Herbst an zu studieren
- Erfahrung: Wahlkampf, zu viel gemacht, noch 2V KV Hameln
- Vorhaben:
- Kommunikation innerhalb des Landesverbands verbessern, Strukturen aufbauen
- Einstiegshürden verringern, z.B. Vorstandsportal
- Mitgliederbeteiligung
- zur Not Direktkandidatur BTW (habe ich noch nicht mit mir selbst geklärt ;-) )
- Till 19, fange im Herbst an zu studieren
Pause 11.00- 12.00 Uhr Rückblick und Übergabe der Vorstandsaufgaben (MKR: Ist der alte Vorstand informiert und kommt Andreas, Max und Thomas?) sind angefragt, Andreas, Max und Thomas haben abgesagt.
- Berichte des alten Vorstands
- Meinhart berichtet von der Zusammenarbeit mit Michael
- Kontozugänge dauern noch etwas, Formulare werden unterschrieben und dann zur GLS Bank geschickt.
- Etat für Fahrtkostenerstattung 3000 € -- waren zu beantragen bis 15. Feb.
- Anregung: Kommunikation, MKR macht das.
- http://wiki.piratenpartei.de/Datei:Reisekostenformular.pdf, Richtlinien für die Reisekostenerstattung sind festgelegt
- Neu: Regelung LaVo,
- Übergabe der laufenden Verfahren
- Landesschiedsgericht, Thomas Gaul, Justitiar. Zuständig: Carsten
- Berichte der AG, SG
- Koordinatorenkonferenz: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Koordinatorenkonferenz/AG_Statusbericht_2012.1 -> Newsletter
- Koordinatorenkonferenz https://nds.piratenpad.de/KoKo-NDS-2012-01-04
- Themenpiraten: http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Themenpiraten
- Nordpiraten: http://wiki.piratenpartei.de/Nordpiraten
- Sekretariat: https://docs.google.com/a/rjtv.de/document/d/16LzE9jqX6PjMYg5ySRh64OHd8typYy3ph7Y5Y_r9KZk/edit
- Empfehlungen Sek.,https://svdnds.piratenpad.de/Empfehlungen-20an-20den-20LaVo
12.00 - 13.00 Uhr Mittagessen, Möglichkeit für Interviews
11:59:40 - 12:59:40
13.00 - 15.30 Uhr Strukturbildung
- Wer übernimmt welche Aufgaben (siehe unten)
- Neuorganisation Vorstandssitzung
- Real-Treffen alle 2 Monate (April, Juni, August, Oktober)
- Einigung auf mumble (mit tel. Einwahlmöglichkeit) ab 27.2.(!)
- Sektelko in Telko für alle Beauftragten umwandeln/ ggf. schriftlicher Bericht?
- Bericht für den Lavo aus der Sek. Telko
- Terminfindung -vertagt
- Neue GO http://niedersachsen.piratenpad.de/Neue-GO
- Beschlußsammlung zu LaVo-Handlungsweisen, Till erstellt
- https://niedersachsen.piratenpad.de/Struktur2013
- Reisekostenabrechnung http://wiki.piratenpartei.de/Schatzmeister/Reisekostenordnung
- Beauftragungen/Geschäftsverteilung
- Sekretariat
15:30 - 16:00 Uhr Pause, M öglichkeit für Interviews
16.00 - 18.00 Uhr Vorstandssitzung https://niedersachsen.piratenpad.de/NDS-Vortsand-2013-02-24
- GO Beschluss
- Beratungspunkte
- GenSek Beschluss
- Marina-Teilnehmer
- GS Hildesheim vs Hannover
- Neubesetzung Mitgliederverwaltung
- Dokumentation/Arbeitsabläufe
- technische Zugriffe Mitgliedsverwaltung
- Mailinglisten/Telefonnummern
- Marina Kassel http://marina.machmaldieaugenauf.de/themen/
- Wahlkampf BTW
- Anträge an den Vorstand
- Reisekostenbudget
- Kontakt zum Bund
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Geschäftsverteilung Telko 13.02.13
- neue Geschäftsverteilung
- Wird am 24. beschlossen und definiert
- vorläufige Aufgabenverteilung
- http://wiki.piratenpartei.de/Landesverband_Niedersachsen/Vorstand
- vernetzung intern - (mario)/Carsten
- kandidaten/aufstellungen - Mario/Carsten
- gliederungen/stammtische - Jan/Mario
- mandatsträger/Kommunalvernetzung - Felicitas/Jessica
- vernetzung extern
- landesverbände, bundesebene, international - Carsten/Mario
- externe organisationen: - Kevin
- finanzen,fundraising,rechenschaftsberichte - Michael
- mitgliederverwaltung/akkreditierung/beitragszahlung - Carsten/ Michael
- presse, öffentlichkeitsarbeit,gestaltung,web - Jan,
- wahlkampf,materialverwaltung,logistik,räume - Sandra/Till
- informationstechnik - Helena
- datenschutz,rechtsangelegenheiten - Carsten
- vorstandsorga/sitzungen/tickets/sekretariat/protokolle - Mario/Jessica
- veranstaltungen,streaming - Jan
- fehlermanagement: - Kevin
- vernetzung intern - (mario)/Carsten
Aufgabenbereiche Neuverteilung
Vernetzung extern 1.Kevin 2.Meinhart
- Landesverbände
- Bundesvorstand
- BuVo-Sitzung
- Bundesmarina
- International
- NGO / andere Parteien
- zukünftig: Vernetzung Bundestagsfraktion
Vernetzung Gliederungen 1.Carsten 2.Mario
- Gliederungen KVS und Stammtische
- Mail an VorständeNDS mit Empfehlung welcher MLs man folgen sollte
- Marina Einladungen
- Kommunikationswege erarbeiten
- Rekrutierung: Dein Landesverband braucht Dich!
- Neumitglieder
- Mitarbeit (s. Sekretariat: Ausschreibungen)
Kandidatenaufstellung 1. Sandra 2.Michael
- Hilfe bei AV ( kann in die AG Kandidat wenn es eine gibt)
Vernetzung AGs (innerparteilicher Gruppierungen?) 1.Jessica 2. Sandra 3. Meinhart
- Betreuung politischer AGs http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Koordinatorenkonferenz/AG_Statusbericht_2012.1
- Betreuung nicht-politischer AGs/SGs/AKs/KKs (Kaffeekränzchen)
- regelmäßige Koordinatorenkonferenz
- Kontakt zur Bundes-Koordinatorenkonferenz
- Wiederbelebungsversuche
- Themenpiraten
- Gewährleistung, dass Voraussetzungen zur Arbeit erfüllt sind
- Strukturierug Workflow Parteiprogramm / Wahlprogramm
Vernetzung kommunaler Mandatsträger
- AG Kommunalpolitik (?)
1.Felicitas 2.Jessica
- Kommunalvernetzung
- Kommunalvernetzungspad http://niedersachsen.piratenpad.de/115
- Abstimmung mit Andreas N wg. Kommunal Barcamp http://piratenpad.de/p/PlanungKoCamp13
- Kommunalwiki http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Kommunalvernetzung
- Kommunal-Mumble
Finanzen 1.Michael 2.Meinhart (zzgl. Finanzrat)
- Schatzmeisterkontakte
- Schulungen
- Rechenschaftsberichte
- Fundraising
- Konzept (mit-)erarbeiten
- welche Firmen wollen wir ansprechen?
- Betreuung Fundraising Beauftragte
- Konzept (mit-)erarbeiten
- Haushaltsplan
- Veröffentlichen im Vergleich mit den VorJahren
- Auflistung der Budgets
- Spenden
- Inventar
- Was ist zu inventarisieren?
- Welche Listen gibt es wo dafür?
Mitgliederverwaltung 1.Carsten 2.Michael
- Reden mit der Schatzmeisterei
- Akkreditierung
- Beitragszahlung
- Offline-Anbindung
Öffentlichkeitsarbeit 1.Jan 2.Till 3.Felicitas
- http://wiki.piratenpartei.de/AG_%C3%96ffentlichkeitsarbeit
- AG Presse
- AG Webpräsenz
- Twitter und Co.
- (Aktions-)Events
- AG Aktionen (ÖPNV, IDP13, Opt-Out-Day, FSA ...)
- Pressekonferenzen
- Streaming
Wahlkampf 1.Sandra 2.Felicitas 3.Till
- Betreuung SG Wahlkampf
- Logistik
- Material
- Vernetzung Kandidaten
Datenschutz/Transparenz/Mitgliederbeteiligung 1.Helena 2.Kevin 3.Sandra (letzter Punkt) 4.Till
- Kontakt Datenschutzbeauftragter
- Einhaltung Datenschutzverpflichtungen
- Einhaltung Transparenzgebot
- LQFB Ini einstellen
- Struktur transparent kommunizieren
Justiziar 1.Carsten 2.Michael
- Rechtsangelegenheiten
- Ansprechpartner
Informationstechnik 1.Helena 2. Till
- Mailinglisten
- Tools
- Bewerbung der vorhandenen Tools
Sekretariat 1.Jessica 2.Mario
- Betreuung und Unterstützung
- Sicherstellung Posteingang und Verteilung (Beauftragung für Hildesheim u. Hannover)
- Dein Landesverband braucht dich!
- Beauftragungen/Telko
Fehler-/Erfolgsmanagement
- systematisierte Bearbeitung von Fehlern
- systematisierte Bearbeitung von Erfolgen
1.Kevin 2.Jan Konzept würde Till mit erarbeiten.