NDS:Ostfriesland/Regionalverband/2012-12-05 - Protokoll Vorstand Ostfriesland

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Piratenpartei Ostfriesland
4. Sitzung des Regionalvorstands

Protokoll

Termin: 05.12.2012
Beginn: 19:00 Uhr s.t.
Ort: Billardraum bei Arnos Hirsch, Aurich

Mitteilungen:

Eröffnung der Sitzung um 19:07 Uhr durch Frank
Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstandes: beschlussfähig

Sitzungsleitung: Frank
Protokollführer: Jens
Teilnehmer: Jens, Frank, Mark, Joachim
Entschuldigt: Thorsten, Olaf, Heiner

TOP 1 Organisatorisches

Genehmigung des Protokolls vom 21.11.2012:
Dafür: Frank, Joachim, Mark, Jens

TOP 2: Anträge

#2012-10-31.3: Bewerbung zur Ausrichtung eines zukünftigen BPT in der Nordseehalle Emden

Beschluss des Regionalvorstands vom 31.10.2012 #2012-10-31.3: Bewerbung zur Ausrichtung eines zukünftigen BPT in der Nordseehalle Emden

Text:

Der Vorstand möge beschließen, die Nordseehalle Emden als möglichen Austragungsort für einen zukünftigen BPT der PIRATEN vorzumerken und bei der nächsten Gelegenheit eine Bewerbung diesbezüglich abzugeben.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: vertagt
Zuständig:
Zusatzinfos: Infos zur Halle unter https://ostfriesland.piratenpad.de/Ausschreibung-20AV-20BTW13 ; Ausschreibungen für BPTs http://wiki.piratenpartei.de/Bundesparteitag_Ausschreibung // vertagt auf Ende Januar (5:1:0)

#2012-12-05.3: Löschung nicht aktiver Stammtische

Beschluss des Regionalvorstands vom 05.12.2012 #2012-12-05.3: Löschung nicht aktiver Stammtische

Text:

Der Vorstand möge beschließen, dass Stammtische die über drei Monate keine Teilnehmer (bzw. einen aus dem RVO) hatten auf der Internetseite nicht mehr als aktive Stammtische beworben werden und auch kein Vorstandsmitglied verpflichtet wird sie zu besuchen.

1. :
2. :
3. :

Ergebnis: zurück gezogen
Zuständig:
Zusatzinfos: Stammtische sind eine regionale Einrichtung und es macht keinen großen Sinn diese nur durch die Anwesenheitspflicht eines RVO-Mitglieds am Leben zu erhalten. Es liegt in der Entscheidung der regionalen Piraten ob sie einen Stammtisch haben wollen oder nicht. Wenn der Stammtisch wieder aktiv ist, werden die Maßnahmen natürlich rückgängig gemacht.

#2012-12-05.4: Festlegung eines Qualitätssystems und –verantwortlichen

Beschluss des Regionalvorstands vom 05.12.2012 #2012-12-05.4: Festlegung eines Qualitätssystems und –verantwortlichen

Text:

Der Vorstand möge beschließen, dass die Internetseite innerhalb gewisser Reaktionszeiten aktuell gehalten werden muss. Diese Zeiten sind genau zu definieren. Sie werden von einem zu bestimmenden Qualitätsverantwortlichen kontrolliert. Dieser kann bei Verzug die sofortige Aktualisierung anmahnen.

1. : Joachim, Mark
2. : Frank, Jens
3. :

Ergebnis: abgelehnt
Zuständig:
Zusatzinfos: Für eine Partei, die sich der Internet-Kommunikation verschrieben hat, sind ungepflegte Seiten kein gutes Aushängeschild. So ist im Kalender für November/Dezember außer den Stammtischen/Vorstandssitzungen nichts eingetragen. Der Spendenlink im Header geht ins Nirwana. Kontakt zum RVO ist nicht angegeben. Weiterhin schlage ich vor: für den Bereich Kalender sollte der Zeitraum 7 Tage, für den Bereich Presse sollte der Zeitraum 21 Tage nicht überschreiten. Die Einhaltung dieser Fristen zu überwachen ist die Hauptaufgabe des Qualitätsbeauftragten.

TOP 3: Berichte

• Bericht des Schatzmeisters über den Kassenstand
  
  • Konto: 300,00 € (Auszug vom 03.12.2012)
    
  • Kasse: 86,22 €
    
  • gesamt:386,22 €

• Mitgliederstand
  • Mitgliederverwaltung wurde noch nicht übernommen

• Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder über Aufgaben aus der letzten Sitzung
  • Mark: Beschluss #2012-11-21.3: Antrag auf mehr Aktivität auf dem Medium "Facebook" zum Landtagswahlkampf
    • läuft
  • Mark, Thorsten: Termin mit Meinhart am 03.12.2012
    • Termin ist auf den 10.12. verschoben.
    • Thorsten nimmt mit Meinhart Kontakt auf, um das Gespräch vorzubereiten
    • Mark hilft Thorsten beim "Greifen" von Meinhart
    • Welche Formulare werden benötigt? (Meldung beim Bundesverband?)
    • Können wir als RVO schon Mitglieder aufnehmen? Aufnahmeantrag?
      • Jens legt ein Vorstands-Pad anfür Fragen an Meinhart
  • Mark, Thorsten: Formulare Mitgliedsanträge
    • Joachim und Mark kümmern sich um Feinschliff
  • Heiner: Emden braucht Infomaterial
    • Bringt Heiner am 12.12.2012 mit nach Emden zum Stammtisch
  • Thorsten: Lokal für Infoveranstaltung in Emden
    • Thorsten nochmal ansprechen, Joachim unterstützt
  • Frank: Infoveranstaltung in Wittmund
    • Café Kluntje? Mark kümmert sich
  • Jens: Niedersachsen-Marina
    • NDS-Marina ist immer am ersten Mittwoch eines Monats und kollidiert dadurch manchmal mit ReVo-Sitzungen. Wenn keine ReVo-Sitzung stattfindet nimmt Jens an der NDS-Marina teil.
  • Mark, Heiner: Übernahme des Hostings durch den RVO (DNS)
    • vermutlich in Arbeit Heiner nochmal ansprechen auf die Kontaktdaten der Bundes IT.
  • Joachim: Reicht die Postfachadresse für das Impressum auf der Website?
    • Mark und Joachim bleiben dran
  • Joachim: RVO-Aufkleber
    • Sind in Arbeit kommen diese Woche.
  • Heiner: Zusätzliche Wahlprogramme
    • Heiner kümmert sich
  • Frank: Eil-Antrag zur Kostenübernahme für Kabelbinder durch den LV NDS
    • Antrag wurden vom LaVo an die AG Wahlkampf verwiesen; 1.000 große und 8.000 kleine Kabelbinder wurden uns zugesichert; Heiner holt diese zusammen mit den Wahlprogrammen ab.

• Berichte der Vorstandsmitglieder über besuchte Veranstaltungen
  • Vortrag in Norden von Katta
    • Leider war die Veranstaltung nicht so besucht wie erhofft. Müssen uns Gedanken machen, wie wir sowas attraktiver und publikumswirksamer gestalten können.
    • Mehr Werbung!
  • Bericht BPT 2012.2

TOP 4: Sonstiges

• Presse-Team
  • Treffen: 09.12.2012, 19:30 Uhr in Arnos Hirsch (Billardraum)
• Diskussion "Vorstandsarbeit" (Anspruch, Verantwortung, Einstellung...)
  • vertagt bis einmal mindestens 6 Vorstände anwesend sind

• BuVo Tour durch Ostfriesland
  • Vorstand ist nicht zuständig
• Diskussion zum BGE in Aurich 15.12.2012
  • Thorsten organisiert Kundenstopper und bringt ihn zu Mark
  • Flyer verteilen am 08.12., ab 10:00 auf dem Marktplatz in Aurich
  • zwischenzeitlich Plakate an schwarze Bretter
• Infostände in Leer und Aurich
  • Beim nächsten mal wieder auf die TO
  • Heiner informiert die Stammtischköpfe über Material
• Wie wollen wir zukünftig Meinungsbilder der Basis einholen?
  • vertagt, Mark fragt bei Contio nach
• Brainstorming zu Spenden
  • vertagt, ggf. auf die nächste (erste) Klausurtagung
• Mitgliedsausweise
  • auf dem BPT wurden keine ausgehändigt
• Teilnahme an (politischen) Veranstaltungen
  • Aushänge an Rathäusern etc. beobachten
  • Zeitung lesen

Sitzung verlängert (einstimmig)

• 1. Regionalparteitag / Aufstellungsversammlung Direktkandidaten Bundestagswahl
  • RPT2013.1 am 09.03.2012 in Friedeburg (Landhotel Oltmanns)
    • Jens organisiert Lokal
    • In Pad und/oder Wiki Vorbereitungen planen -> Jens
    • Auf der Klausurtagung im Februar Inhalte zusammenführen, die bis dahin auf den ReVo-Sitzungen erarbeitet werden
• Aufstellungsversammlung:
  • Wahlkreise:
    • Aurich/Emden
    • Leer/Emsland (Teil)
    • Wittmund/Friesland/WHV
  • Umfrage über die Mitgliederverwaltung NDS ob Aufstellungskanditaten vorhanden sind
    • Jens bereitet E-Mail-Entwurf vor
  • Frank wird Treffen in Schortens organisieren, um mit Stammtisch Friesland und KV Wilhelmshaven zu sprechen
• Piraten-Anhänger von den Osnabrücker Piraten für den Wahlkampf ausleihen?
  • zunächst kein Bedarf
• Eigener Ostfriesland Flyer auf Platt
  • Mark erstellt einen Entwurf, Wiedervorlage Ende Januar
• Logo für Web, Wiki und Print, Vorschlag nach CD der Piratenpartei
  • Mark erstellt einen (schlichten) Entwurf
• LPT 2013.1 in Hannover am 9./10. Februar 2013, http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Landesparteitag/2013.1, Vorstandswahlen!
  • So viele Teilnehmer aus dem RVO wie möglich organisieren!
  • Über Mailingliste Fahrgemeinschaften organisieren (das dafür eingerichtete Pad findet offenbar keine Nutzer)
• Reisebüro
  • ->Stammtische

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Nach dem öffentlchen Teil der Sitzung gab es einen nicht-öffentlichen Teil.