NDS:Osnabrück/Organisation/Verfahrensbeschreibungen
Inhaltsverzeichnis
Projektablauf
Mitgliederfindung
Zur Mitgliederfindung wird ein Projekt über beliebige Kommunikationswege zumindest jedoch auf der ML des KV Osnabrück bekannt gemacht. Die Email enthält Daten zum Zweck des Projektes, ersten Treffen und bis wann sich die interessierten Piraten melden sollten.
Festlegung von Standardpflichten
Jede Projektgruppe hat folgende Aufgaben zu erfüllen:
- die Projektgruppe ernennt einen Projektverantortlichen (PV)
- der PV ist AP für Anfragen an die Projektgruppe
- der PV stellt sicher, dass interne Zeitpläne und Zielvorgaben eingehalten werden
- Alle 2 Wochen überprüfen, ob Vorstellung auf dem Stammtisch
- wöchentlicher Stautusbericht auf der Orgatelko oder -Treffen (Vorzugsweise durch den PV)
- das Ticketsystem Redmine ist das einheitliche Organisationstool
- für jedes Projekt wird ein Unterprojekt erstellt
- der Prokejtverantwortliche stellt sicher, dass das Ticketsystem regelmäßig und gründlich von den Mitgliedern der Projektgruppe gepflegt wird.
Die Projektgruppe kann weitere Pflichten für sich benennen.
Alle Pflichten (auch die Mindestpflichten) werden Teil des Pflichtenheftes (siehe unten)
Pflichtenheft
Das Pflichtenheft enthält alle Grunddaten zu dem Projekt. Es wird grundsätzlich schriftlich niedergelegt und innerhalb der Partei veröffentlicht.
Das Pflichtenheft beschreibt die Art und den Zweck des Prokjektes. Es wird begründet, warum das Vorhaben von Wichtigkeit für den KV Osnabrück ist. Es werden Meilensteine und Schlüsselaufgaben definiert. Der Zeitplan für das Projekt, der auch ein festes Datum für die Veröffentlichung des Zwischenberichtes enthält, wird im Pflichtenheft festgehalten.
Das Pflichtenheft wird zu Beginn eines Projektes erstellt und im Ticketsystem öffentlich hinterlegt.
Zwischenbericht
Der Zwischenbericht wird zu einem vorher festgelegten Datum erstellt. Er enthält den aktuellen Fortschritt des Projektes und der entsprechend zugeteilten Aufgaben. Evtl. neu erlangte Kenntnisse und Sachverhalte werden vermerkt. Herausforderungen und Schwierigkeiten werden ebenso aufgezeigt wie sich neu ergebende Aufgaben. Sollte eine Anpassung des Zeitplans aus dem Pflichtenheft notwendig sein, wird dieses mit einer ausführlichen Begründung im Zwischenbericht notiert. Sollte die Projektgruppe zu dem Schluss kommen, dass weitere Zwischenberichte sinvvoll sind, werden hierfür Daten festgelegt.
Entscheidung KV
Diese Vorgehensweise betrifft politische Meinungsbilder, Zusammenarbeiten mit anderen Gruppen im Rahmen des jeweiligen Projektes und finanzielle Entscheidungen.
Sind Entscheidungen zu treffen, werden diese im LQFB als Initiative eingestellt. Das Standardregelwerk oder eines mit einer höheren Laufzeit sind zu bevorzugen. Sollten dringliche Sachen zu entscheiden sein, sind kürzere Regelwerke zulässig. In besonderen Fällen ist es ausreichend, Anträge an den Vorstand zu stellen. Für die beiden letztgenannten Punkte sind schriftliche Begründungen zu verfassen.
Veröffentlichung Partei
Der Kreisverband ist über die Aktivitäten des Projektes auf dem Laufendem zu halten. Dies geschieht in der Regel durch das Ticketsystem. In regelmäßigen Abständen, die von der Projektgruppe bestimmt werden, wird eine Zusammenfassung des Projektes auf der Maillingliste des KV und auf dem Stammtisch gegeben. Desweiteren sollte eine Person aus der Gruppe alle zwei Wochen bei den Orga-Telkos oder -Treffen zugegen sein.
Grundsätzlich sind alle Aktivitäten zu veröffentlichen. Ausgenommen hiervon sind vertrauliche und personenbezogene Daten.
Sollten Entscheidungen nach 5 anstehen, hat hierüber eine Ankündigung auf der Maillingliste zu erfolgen.
Presseteam
Entscheidet die Projektgruppe, dass die Öfffentlichkeit über den Fortschritt oder ein Detail aus dem Projekt informiert werden sollte, erstellt die Gruppe einen PM-Entwurf und übergibt diesen an den Pressesprecher des KV. Die weitere Vorgehensweise wird durch die Prozessbeschreibung des Presseteams bestimmt (siehe Dokument xxx).
Pressearbeit
Datei:VA Pressemitteilung Os.pdf
Inhalt folgt
