NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-11-14

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Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 14.11.2013

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:30 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

  • Tobias

Bestimmen des Versammlungsleiters

  • Jan

An/Abwesenheit

  • Anwesend
    • Antonia
    • Dietmar
    • Jan
    • Dirk
    • Anke
    • Tobias
  • fehlt angekündigt
    • Oliver
    • Julien (setzt System neu auf, kommt später)
  • fehlt unangekündigt
    • Chris
  • Zeitweise anwesend
  • Gäste
    • ja/nein

Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • 6/9 anwesend: beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/wiki//index.php?title=NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-10-31&oldid=2232087

  • Abstimmung (6/0/0)
  • Dafür: Jan, Dirk, Dietmar, Anke, Tobias, Toni
  • Dagegen: -
  • Enthaltung: -


TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

  • Anke
    • haben eine Austrittsanfrage.
  • Antonia
    • allgemein Piraten: BPT Orga und richtig im Stress
    • Stammtisch Osnabrück Teilnahme ausnahmsweise, zurzeit in Osnabrück :)
  • Christian
    • -
  • Dietmar
    • Teilnahme BiBS Plenum
    • Teilnahme Stammtische
    • Gangbares Verfahren gefunden, die Kassendaten in das Pad zu bekommen
    • Wegen Rechenschaftsbericht die erforderliche Kommunikation getestet
    • Kasse
      • Konto 1.548,44 €
      • Barkasse 791,78 €
      • Summe 2.340,22 €
      • Verbindlichkeiten 754,54 €
      • Saldo 1.585,68 €
      • Saldo abzgl. BSK 802,61 €
    • Geplante Ausgaben
      • Positionspapiere 65,00 €
    • Geschäftsstelle
      • Saldo 01.10.13 -215,65 €
      • Saldo 31.10.13 261,85 €
      • Saldo 14.11.13 783,07 €
    • Verbindlichkeiten im Einzelnen
      • Budget für Plakatierfahrten 70,00 €
      • Miete für Geschäftsstelle Dezember 277,50 €
      • Teilrückzahlung LV Zuschuss Stehtische 136,15 €
      • Quittung für Lagerregal an Tobi 17,95 €
      • Spende Geschäftstelle 20,00 €
      • Buttonrohlinge 95,20 €
      • Bautrockner 114,14 €
      • Schlüssel für Geschäftsstelle 23,60 €
  • Dirk
    • Protokoll und Einladung zur Vorstandssitzung verschickt
    • Tickets bearbeitet/aktualisiert
    • Bericht des Vorstands in Stammtischprotokoll geschrieben
    • Spendenbalken aktualisiert und Schatzmeister genervt.
    • E-Mail Server Support
  • Jan
    • Umlaufbeschlüsse zu Spendenannahme und zur Räumung des Lagers angestoßen
    • Rampenbewerbung bei Sozialhelden hat geklappt, die Rollstuhlrampe wurde mittlerweile bei BSK75-Nachbarn abgegeben, da bei uns niemand zur Annahme da war. Ich habe Coco gebeten, die Rampe wenn möglich vor dem Fraktionsstammtisch dort abzuholen.
  • Julien
    • -
  • Oliver
    • -
  • Tobias
    • Lager in der Wilhelmstr. in anderen Kellerraum umgezogen (da neuer Vermieter den ursprünglichen Lagerraum benötigt)
      • Altpapier entsorgt
      • das neue Lager ist nicht mehr direkt über den Hof zugänglich
      • ein bisschen Platz ist noch vorhanden, aber nicht genug für Plakatstapel

TOP 3 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2013-11-06-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 06.11.2013 #2013-11-06-01: Umlaufbeschluss: Annahme einer Spende über 200 Euro
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Text:
Der Vorstand beschließt die Annahme der 200-Euro-Spende eines Nichtmitglieds von Ende Oktober.
  1. 15yes.png: 6
  2. 15no.png: 0
  3. Pictogram voting neutral.svg: 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Anke, Dirk, Tobias, Julien, Chris; Begründung: Wir haben uns selbst auferlegt, bei Spenden durch Nichtmitglieder von 100 Euro oder mehr nach Beschlussempfehlung des Stammtisches über die Annahme abzustimmen. Gemäß https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-11-05_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#Stammtischbeschluss_2013-11-05-1 wurde uns die Annahme empfohlen. Ich schließe mich der Empfehlung an und bitte um Zustimmung.



Vorstandsbeschluss 2013-11-14-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 14.11.2013 #2013-11-14-01: Umlaufbeschluss: Stichtag zur Räumung des Kellers
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Text:
Alle Plakate & Rückwände, die sich nach dem 22.11. noch im Keller der #BSK75 befinden, werden umgehend entsorgt.
  1. 15yes.png: 5
  2. 15no.png: 3
  3. Pictogram voting neutral.svg: 1

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Dirk, Anke, Tobias, Julien; Dagegen: Oliver, Chris, Dietmar; Enthaltung: Antonia; Begründung: Die Zustände im Keller der #BSK75 sind den anderen Mietparteien nicht zuzumuten. Weder haben wir ein offizielles Recht zur Nutzung in der gegebenen Form noch entspricht der eingenommene Raum unserem Mietanteil. Zudem sind die Lagerbedingungen für unser eigenes Material schlecht (feuchte Luft und Schimmel/Pilzbefall). Gemäß Absprache in der vergangenen Sitzung setzen wir einen Stichtag, nach dem das noch im Keller befindliche Material endgültig entsorgt wird. Alles was nicht entsorgt werden soll, muss vorher raus.



TOP 4 Organisatorisches

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

Mitgliederverwaltung

  • gibt es neue Mitglieder?
    • ein Mitglied ist ausgetreten
    • ein Mitglied tritt über aus einem anderen LV nach Umzug (läuft grad durch Bürokratie)
  • gibt es Mitglieder, die noch nicht bezahlt haben?
    • Situation unverändert, Anke spricht Carsten Sawosch nochmal an
  • Begrüßungsschreiben
    • Thomas Ganskow bat darum, die Mitglieder nicht selber anzuschreiben, da dies Aufgabe des Landes sei.
    • in der letzten Sitzung hatten wir gesagt, dass ein Anschreiben an frische Mitglieder sinnvoll wäre https://vorstand-bs.piratenpad.de/Willkommensmail
      • Hinweis: "hallo, es passiert irgendwas, auch wenn noch keine Info von Bund/Land gekommen ist aus Gründen"
      • Hinweis2: "hier in BS gibts das und das"
      • Hinweis3: "Was führt dich zu uns, wofür interessierst du dich, wo würdest du mitarbeiten wollen? Können wir Orientierungshilfe geben dass du dort mitmachen kannst wofür du dich interessierst?"
      • gibt Neupiraten die assoziieren (fälschlicherweise) noch nichterhaltene Mitgliedsnummer mit noch fehlender Stimmberechtigung
      • Allgemeine Mitarbeitsmail wird verschickt von: Jan.
  • Newsletter?

Geschäftsstelle

  • Entsorgung des Materials im Keller:
    • der Weg zu den Dingen der anderen Mieter ist seit vergangenem TO-Stammtisch wieder zugänglich
    • Tobi fragt bei ALBA und Cederbaum an wegen der Entsorgung
    • laut Stammtischprotokoll sollte am 6.11. weiter aussortiert werden, Stand kennen wir nicht
      • laut Coco ist ein Hygrometer aufgestellt und es würden sich Dinge organisieren zwecks "aufräumen/sortieren"
    • Umlaufbeschluss ist angenommen, alle Plakate welche sich nach dem 22.11. (Sonntag) noch im Keller befinden, werden umgehend entsorgt werden.
  • Neue Rampe
    • ist frisch angekommen
    • Idee: Pressemitteilung mit Foto "Sozialhelden schenken Piraten Rollstuhlrampe"
      • zeitnah nach dem BPT, da Toni bis dahin nicht in BS ist

Weitere Beteiligungsmöglichkeiten im Stadtverband?

  • was wurde getan?
    • Jan, Tobi, Axel hatten überlegt was könne man weiter tun.
      • Umfrage: Wer hat Interesse woran?
        • Bei genug Personen pro Themenbereich, diese anschreiben, Zusammenbringen initiieren und "Arbeitsgruppen" (in Ermangelung eines schöneren Begriffes) anzustoßen.
      • Mailbewertungstool um ML-Diskussionen und -Traffic zu entschlacken
      • Tools angeschaut was es so gibt.
        • Wiki-Arguments hat noch Schwächen, deckt aber einige Sachen ganz gut ab.
    • bei "Themenstammtisch Europapolitik/-wahl" war Beteiligung gering, aber Diskussion gut, laut dort Anwesenden
  • war das gut?
    • hoffentlich
  • was soll gemacht werden?
    • mehr

Umlaufbeschlüsse

  • künftig im Redmine machen?
    • Beispiel: https://ticket.piraten-nds.de/issues/17107
    • können wir von der Technik bekommen
      • Man kann die Abstimmungen anderer Teilnahme ändern
        • nur zu Dokumentationszwecken sinnvoll
      • Dirk erstellt Ticket bei der AG Technik
    • Diskussionen auf ML trotzdem?
      • Stimme gilt nur mit CC:/To: an die Vorstandsliste

Aufzeichnung von Vorstandssitzungen

  • künftig Sitzungen aufzeichnen?
  • wir machen einen Umlaufbeschluss sodass sich alle beteiligen können
    • grundsätzlich aufnehmen und veröffentlichen oder nur aufnehmen und auf Anfrage rausgeben und andere Optionen ...

Aktualisierung der Finanzseite im Wiki

  • Automatisierung?
    • es gibt angeblich ein LibreOffice-Plugin -> MediaWiki
    • eventuell weiter vereinfachen durch HBCI?
  • ggf. weitere Person(en) mit Kontozugriff, um den Aufwand besser zu verteilen
    • geplant war zusätzlich 1V / 2V - aufgrund von Dokumentstau gibt es noch Verzögerung. Voraussichtlich zur nächste Vorstandssitzung soll es Neuigkeiten geben.
    • Dirk hätte auch Interesse, zumindest an Lesezugriff (sofern technisch möglich)
    • Dietmar kümmert sich drum


TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 28.11.2013 um 19:00 Uhr statt.

Einladungen dazu werden von Dirk versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen


Ende der Sitzung: 2013-11-14, 22:30 Uhr

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