NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-08-30

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 30.8.2013

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:30 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Tobias

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Jan

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Anke
  • Tobias
  • Dietmar
  • Jan

• fehlt angekündigt
  • Chris

• fehlt unangekündigt

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • ja, ab ca. 20:50

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-08-22

• Es gilt der Stand 19:44, 30. Aug. 2013 Twentythree
• Abstimmung (4/0/0)
• Dafür: jan, dietmar, anke, tobias
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • mit Maik Saunus und Andreas Laas getroffen und Sicherheit und generell MV besprochen, SAGE auf meinem Linux Rechner dafür eingerichtet
  • Fracking-Hohlkammern in der BSK75 erwartet und entgegengenommen
  • am Stammtisch teilgenommen und protokolliert
  • vergeblich versucht Streit zu schlichten
  • Mitgliedermail korrekturgelesen
  • Mail an Oli geschrieben wegen Status der hinteren Räume. Antwort: keine Ahnung, erreiche den Vermieter nicht.
  • noch nichts Neues bezüglich Mitgliederverwaltung. Vermutlich muss Maik erstmal viele liegen gebliebenen Sachen nacharbeiten.
  • Lieferung von Plakaten ins Siegfriedviertel

• Christian
  • nicht anwesend

• Dietmar
  • Teilnahme Stammtisch
  • Oli angeschrieben wegen Vertragseinsicht und Rücküberweisung Internetgebühr für März und April
  • Finanzen
    • Verbindlichkeiten
    • Budget für Plakatierfahrten         70,00 €
    • Miete für Geschäftsstelle Oktober   277,50 €
    • Teilrückzahlung LV Zuschuss Stehtische   136,15 €
    • Quittung für Lagerregal an Tobi        17,95 €
    • Spende Geschäftstelle            60,00 €
    • Buttonrohlinge                95,20 €
    • Bautrockner                114,14 €
    • Bauzäune                250,00 €

• • • Geplante Ausgaben
      • Positionspapiere            65,00 €

• • • Konto                    1.048,09 €
    • Barkasse                402,42 €
    • Summe                    1.450,51 €
    • Verbindlichkeiten            1.020,94 €
    • Saldo                    429,57 €

• • • Geschäftsstelle
      • es sind viele Einmalzahlungen reingekommen
      • wie viele Daueraufträge dazugekommen sind ist noch nicht absehbar; einige Zusagen sind eingegangen

• • • • Saldo 1.8.13                -287,50 €
      • Spendeneinnahmen bis 30.8.13        433,80 €
      • Miete für Geschäftsstelle August    -277,50 €
      • Miete für Geschäftsstelle September    -277,50 €
      • Saldo 30.8.13                -408,70 €
    • Das Gesamtdefizit zwischen Mietzahlungen und für die Geschäftsstelle zweckgebundenen Spenden ist gesunken.
      • Sind vorerst nicht gezwungen die Geschäftsstelle zu kündigen.
      • Oktobermiete ist bereits in den Verbindlichkeiten enthalten

• Jan
  • Mitgliedermail mit geschrieben und verschickt
  • mit Dirk Einrichtung einer "Neuigkeiten"-Mailingliste koordiniert, über welche dann künftig Neuigkeiten über SV-Relevantes geschickt werden sollen
  • Anfrage zu Mitgliederdaten weitergereicht
  • Austrittserklärung entgegengenommen
  • Flyer bestellt (Themenübersichtsflyer, Bundesflyer), angenommen, gezählt und & in BSK gebracht
  • bei AG Wahlkampf teilgenommen; Motive für Spätplakate gestaltet und Bedarfsmeldung für BS abgegeben
  • Großplakatmotive gestaltet und angegeben, dass wir auch gerne eins aus Landesmitteln hätten; wir sollten am Sonntag klären, ob wir noch weitere haben wollen & uns leisten können
    • http://p23.eu/piraten/btw13/spaetplakate/Gro%c3%9fplakate%20Motivatoren%202013-08-27_1.pdf
  • Telko des LaVos mitgehört und für uns relevante Infos weitergereicht (Schatzmeisterunterlagen, Abrechnungsfragen zu Mitgliedsbeiträgen)
    • Mitgliedsbeiträge selbst einziehen wäre für uns zwar schneller macht für den Rest der Partei (Land/Bund) aber unverhätlnismäßig viel Zusatzarbeit und behindert Übersicht enorm.
    • Anfang nächstes Jahr soll es eine zentrales Einzugskonto geben wenn alles nach Plan läuft.
  • mit Tobias FSA-Plakate auf Baumanlehner gekleistert und in der Gegend verteilt
    • sind gekennzeichnet mit dem orangenen Kleisterwandsymbol zum einfachen wiederfinden nach der FsA
  • Statusübersicht Plakate ein wenig übersichtlicher gemacht und einen Status aktualisiert
  • mit Tobias Anträge zur Netiquette und Rolle des Vorstands geschrieben

• Tobias
  • Statusübersicht der einzelnen Stadtgebiete gemacht und regelmäßig abgeglichen
    • https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/BTW13#Status
    • Karte soll Status der Flächenabdeckung zeigen
    • Die Innenstadt muss noch nachgehangen werden
    • Die meisten Dörfer brauchen noch 1-2 Plakate
    • große südliche Stadtbereiche brauchen noch Plakate (Heidberg & Co)
      • Jan weist mich grad drauf hin dass da gestern gehangen wurde \o/
    • Updates meist abends; heutiges Update nach Vorstandssitzung
  • FsA-Plakate gekleistert und aufgestellt
  • Hanghelfer organisiert (3 Zusagen seit letzter Woche, 1 Auslieferung)
  • ein paar Plakate gehangen
  • Fraktion unterstützt bei Live-Protokollierung der Ratssitzung
  • Anträge und Netiquette für Hauptversammlung mit ausgearbeitet

TOP 3 Organisatorisches

Hauptversammlung

• Zusammenfassung
  • Anke kümmert sich morgen um Ansprechpartner für die Akkreditierung (wichtig)
    • Akkreditierung: Anke+Dietmar
  • Versammlungsämter:
  • Helena bietet sich als Protokollantin an (falls sonst niemand das macht)
  • Versammlungsleitung: wäre im Vorfeld schon gut zu wissen -> ML
    • Wahlleitung: wäre im Vorfeld schon gut zu wissen -> ML
  • Dinge:
• Stimmzettel: Jan (Mail an Oli wegen Ressourcen der BSK75)
• Akkreditierungszettel: (s. oben)
  • Urne: 
    • Stifte: sind hier
    • Mehrfachsteckdosen: Alle die welche über haben bringen welche mit
  • Beamer ist an Decke + Wand als "Leinwand"

• sonstiges:
  • wir brauchen Getränke
    • Jan fragt Oli, ob er bis Sonntag die Getränke besorgen kann; ansonsten Bitte an alle, selber für Getränke zu sorgen
  • Anträge werden im Pad gesammelt
  • wir brauchen noch einen Protokollanten und Versammlungsleitung
    • Helena würde Protokoll machen, wenn es sonst niemand tut
  • OpenSlides: wollte Oli vorbereiten
    • nachfragen: macht Jan in Getränkemail
  • Stimmzettel
    • in BSK drucken? Ist genug Papier vorhanden?
    • zur Not vorher ausdrucken 
• vermutliche Teilnahme von ca. 25 Leuten; Auslegen auf max. 40 (Stimmkarten etc.)

BTW13

• Großplakate
  • Motive durchtauschen
  • haben wir genug Kabelbinder?
    • ca. 14 kurze und 10 mittellange Kabelbinder pro Motiv
      • würden wir komplett alle durchtauschen wären das etwa 10€ Kosten an Kabelbindern
  • Leonhardplatz: Gerüst soll vor uns stehen. Ist das so? Weiteren Standort beantragen in fußläufiger Nähe bei der Stadt, sollte die Abdeckung dauerhaften Charakter haben.
    • Amalienplatz: Hängt jetzt ein Merkelplakat. Da passt doch ein Merkelat0r.

• Plakate (Gedanken)
  • Frackingplakate
  • jedes Dorf sollte eines haben - sollte gleichverteilt sein, nicht 20 auf einem Haufen
    • (später) verbinden mit Motivationsplakaten?

• Flyer
  • Unsere Themenflyer sollte in Hannover demnächst ankommen
  • Wir haben einen Pendler zwischen Hannover/Braunschweig
  • Dietmar spricht mal an ob dieser das gleich mitnehmen kann bei nächster Gelegenheit
  • Dietmar fragt nach wegen Urne

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website

Geschäftsstelle

• Veranstaltungen
  • am 1. September ist Hauptversammlung
  • 9. September "Big Brother Is Watching You" um 19-21 Uhr

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2013-08-22-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 22.08.2013 #2013-08-22-01: Umlaufbeschluss: Flyerbestellung

Text:

Der Stadtverband kauft 1000 Bundesflyer ("Wir sind die Piraten") und 1500  Themenübersichtsflyer in den für Braunschweig angepassten Versionen für insgesamt maximal 145 Euro.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Anke, Dietmar, Jan, Tobias; Begründung: Der Stammtisch hat am 20.8. beschlossen, 1000x Bundesflyer zu bestellen, sofern die Anpassung des Flyers funktioniert. Ein vorherige Stammtisch hatte bereits das Verhältniss 2000:3000 beschlossen, daher werden 1500 der Themenübersichtsflyer bestellt.

Vorstandsbeschluss 2013-08-30-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 30.08.2013 #2013-08-30-01: Geschäfsstelle: Langsamer Abbau des Defizits

Text:

Das Defizit zwischen Mietzahlungen und für die Geschäftsstelle zweckgebundenen Spenden soll sinken. Die BSK wird solange nicht gekündigt, solange das absolute Defizit am Monatsende jeweils geringer ist, als am vorherigen Monatsende.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Anke, Dietmar, Tobias. Formale Umsetzung des Stammtischbeschlusses https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-08-20_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#Stammtischbeschluss_2013-08-20-03

Vorstandsbeschluss 2013-08-30-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 30.08.2013 #2013-08-30-02: Umgang mit "bevorzugt für die Geschäftsstelle zweckgebundenen Spenden"

Text:

Sofern "bevorzugt für die Geschäftsstelle zweckgebundene" Spenden eingehen,  werden diese nach Abbau des absoluten Defizits als Puffer für die Finanzierung der Geschäftsstelle verwendet, sofern vom Stammtisch nichts anderweitiges beschlossen wird. Sofern der Puffer aus diesen Spenden 3 Monatsmieten überschreitet, kann der Vorstand die Gelder auch anderweitig verwenden. 

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Anke, Dietmar, Tobias. Formale Umsetzung des Stammtischbeschlusses https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stammtisch/2013-08-20_-_Protokoll_Stammtisch_Braunschweig#Stammtischbeschluss_2013-08-20-04

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die  inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche  Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder  organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 05.09.2013 um 19:00 Uhr in der Geschäftsstelle statt. 

Einladungen dazu werden von Anke versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen:  https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-08-30, 22:00 Uhr Revision speichern und im Chat eintragen!