NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-08-16

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 16.08.2013

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:42 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Jan

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Tobias

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Dietmar
  • Jan
  • Tobias

• fehlt angekündigt
  • Anke
  • Chris

• fehlt unangekündigt

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • ja/nein

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-08-08

• Es gilt der Stand 17:47, 11. Aug. 2013 Twentythree
• Abstimmung (3/0/0)
• Dafür: Dietmar, Jan, Tobias
• Dagegen: -
• Enthaltung: -

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • abgemeldet

• Christian
  • abgemeldet

• Dietmar
  • Teilnahme Stammtisch
  • Wiki bezüglich Geshäftsstelle aktualisiert (bis Ende Juli)
    • https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Kassenbericht#Miete_Gesch.C3.A4ftsstelle
  • Kasse:
    • Konto 1.729,97 €
    • Barkasse 273,62 €
    • Summe 2.003,59 €
    • Verbindlichkeiten und geplante Ausgaben 2.053,88 €
    • voraussichtliches Saldo -50,29 €
  • Verbindlichkeiten / geplante Ausgaben im Einzelnen
    • Budget für Plakatierfahrten 70,00 €
    • 2x Miete für Geschäftsstelle September 555,00 €
    • Teilrückzahlung LV Zuschuss Stehtische 136,15 €
    • Quittung für Lagerregal an Tobi 29,85 €
    • Rechnungen teilweise Spenden 163,74 €
    • Spende Geschäftstelle 80,00 €
    • Bautrockner 114,14 €
    • Bauzäune 250,00 €
    • Gesamtflyer 210,00 €
    • Themenflyer 160,00 €
    • Positionspapiere 65,00 €
    • Kabelbinder 120,00 €
    • Buttonrohlinge 100,00 €

• Jan
  • Kabelbinder bestellt; leider dabei versehentlich zu breite lange Kabelbinder erwischt
    • sind an den Händler zurückgegangen, neue bereits unterwegs
  • Großplakate stehen jetzt
    • Jens Golland (WF) hat unsere Bauzäune am Montag abgeholt und zu den jeweiligen Standorten gebracht, dort haben Piraten diese montiert und die am Montag eingetroffenen Motive befestigt
      • Abrechnung erfolgt per monatlicher Rechnung
      • wider erwarten konnte am Standort Leonhardplatz nur eine Seite des Dreiecks genutzt werden, daher hätten wir bei Montage von 2 Motiven an den restlichen Standorten ein Motiv zur Reserve
      • Fotos http://p23.eu/piraten/btw13/grossplakat-standorte/standorte.html
      • das Motiv "Komm wir essen Opa" ist heute eingetroffen und kann an die freie Seite am Standort Amalienplatz angebracht werden
  • der Landesmitgliederverwaltung hinterhergelaufen, weil sie auf meine Anfrage nach Mitgliederdaten immer noch nicht geantwortet haben
    • inzwischen ist zumindest klar, dass es ein technisches Problem mit der Entschlüsselung verschlüsselter Mails ins Ticketsystem gibt
    • auf das verschlüsselte Ticket wurde leider nicht reagiert; es gibt wohl ein Personalproblem
    • inzwischen ist die Anfrage unverschlüsselt im (privaten) Ticket, leider trotzdem bislang keine Antwort
  • mit Stadtverwaltung wegen überhängter Plakate kommuniziert
    • der Verursacher hat das inzwischen korrigiert
  • piraten-bs.de war zwischenzeitlich weg
    • der ursprüngliche Provider war pleitegegangen
    • der letzte Vorstand wurde da schon von Julien (welcher die Domain mal registriert hatte) drauf hingewiesen, dass die Domain von uns per KK-Antrag transferiert werden sollte; leider ist das nicht passiert
    • ich habe mit der DENIC kommuniziert und zusammen mit der AG Technik die Domain zurückgeholt; die Domain liegt jetzt bei der AG Technik
  • Teilnahme BTW-Koordinationsmumble
    • uns war die Bestellung von Drucksachen durchgerutscht, leider scheint aktuell niemand Dinge auf Landesebene auf dem Schirm zu haben
    • ich habe für BS 500x 111 Gründe und je 150x Exemplare der einzelnen Themenflyer (bis auf Fanrechte) bestellt; für uns entstehen dadurch keine Kosten
    • es wird noch "Last-Minute"-Plakatmotive geben, die ab ca. 2 Wochen vorm Wahlsonntag gehängt werden sollen, diese sind aktuell in der Entstehung

• Tobias
  • Großplakate mit aufgebaut.
  • sonst leider nichts Nennenswertes diese Woche

TOP 3 Organisatorisches

Wahlplakate

• wir haben noch sehr viele "Vater Vater Kind"-Plakate im Lager, die werden auch nicht deutlich weniger
  • das ist sehr bedauerlich, weil es letztlich sehr gut lesbare Plakate sind und 1,50 Euro pro Stück gekostet haben
  • am Rebenring wurden die Plakate mit Aufklebern zu "Vater Mutter Kind" modifiziert; als Anregung zur Behebung kam auf Twitter die Idee, einfach zusätzliche Aufkleber anzubringen, damit dort letztlich "Mutter Mutter Kind" steht
• generell hängen anteilig leider nur wenige Menschen Plakate auf; viele werden nicht selber aktiv, ließen sich aber vermutlich durch direkte Ansprache aktivieren
  • die Leute, die bereits aktiv sind, sollten am besten ins Pad gucken und andere Menschen aktivieren, die sich dort bereits eingetragen haben

Cryptoparty Stratum0

• der Stammtisch hatte sich dafür ausgesprochen, Cryptoveranstaltungen des Stratum auch auf unserer Seite zu bewerben, aber niemand hat letztlich auch den Termin der Cryptoparty eingetragen; Tobias macht das jetzt

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
• Idee: Es wäre toll, einen Kalender zu haben, bei dem es einfach möglich ist, z.B. sich als Teilnehmer einzutragen; würde allerdings Accounts etc. voraussetzen
• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website
  • die Website sollte dringend überarbeitet werden, vor allem inhaltlich
  • Struktur ist ziemlich unübersichtlich
  • es fehlen einfachere Zugangsmöglichkeiten zu Vorstandssitzungen, Mumble etc. -> Julien würde sich das mal angucken

Mitgliederverwaltung

• nichts neues (Anke ist nicht da)

Geschäftsstelle

• Miete
  • laut ursprünglichem Vorstandsbeschluss muss die Miete zu 100% aus Spenden gedeckt sein, sonst muss gekündigt werden
  • wir haben aktuell einen Fehlbetrag von ca. 400 Euro, der sich über die Monate angesammelt hat
  • regelmäßige monatliche Einnahmen sind 140 Euro
  • es gab ein Missverständnis bezgl. einer monatlichen Spende von 50 Euro, welches Dietmar noch klären wird (am Montag)
  • vertagt bis Dienstag, damit wir genau wissen, wie groß die Finanzierungslücke ist
• Veranstaltungen
  • am kommenden Mittwoch ist um 19 Uhr Cryptoparty (Referent: JWSU)
  • Pressemitteilung muss am Montag rausgehen, weil die nB das sonst nicht gut einplanen kann; Jan schickt morgen eine Erinnerung an Oli

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Donnerstag, 22.08.2013 um 19:00 Uhr statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-08-16, 21:23 Uhr