NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-07-25

Vorstandsprotokoll des Stadtverbandes Braunschweig vom 25.07.2013

VORLÄUFIGES UND NOCH NICHT GENEHMIGTES PROTOKOLL

Meinungsbilder und Abstimmungen werden wie folgt dargestellt: (Ja/Nein/Enthaltung)

TOP 1 Begrüßung

Beginn der offiziellen Sitzung um 19:35 Uhr

Bestimmen des Protokollanten

• Jan

Bestimmen des Versammlungsleiters

• Tobias

An/Abwesenheit

• Anwesend
  • Chris (bis 21:17)
  • Dietmar
  • Jan
  • Tobias

• fehlt angekündigt
  • Anke

• fehlt unangekündigt
  • -

• Zeitweise anwesend

• Gäste
  • ja

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• beschlussfähig

Genehmigen des letzten Protokolls

https://wiki.piratenpartei.de/NDS:Braunschweig/Stadtverband/Vorstand/2013-07-19

• Es gilt der Stand 16:39, 21. Jul. 2013 Twentythree
• Abstimmung (3/0/1)
• Dafür: Jan, Dietmar, Tobias
• Dagegen: -
• Enthaltung: Chris

TOP 2 Berichte

Berichte der einzelnen Vorstandsmitglieder

• Anke
  • nicht anwesend

• Christian
  • CSD
    • Mail auf Liste geschickt mit Orgafoo
    • wir brauchen immer noch Kabel -> Chris fragt mal Oli
    • mit Steffi zusammen im Lager bereits Material für Infostand zusammengeräumt
  • Stammtischteilnahme

• Dietmar
  • Teilnahme Stammtisch
  • Angemahnte Rechnung 403,64 € vom PShop bezahlt
  • Umstellung mTAN Handynummer auf mein Handy beantragt
  • Kasse
    • Konto: 3.429,23 €
    • Bar: 285,29 €
    • Verbindlichkeiten: 2430,70 €
    • Verfügbar: 1282,82 €

• Jan
  • Mitgliederschreiben mit Plakatieraufruf verschickt
  • Umlaufbeschluss zum Bautrockner gestartet
  • fehlerhaft gedruckte Hohlkammerplakate reklamiert
    • wir kriegen Ersatz
  • mit UPS hin- und hertelefoniert, damit wir unsere weiteren Hohlkammern bekommen (sind vorhin eingetroffen)
  • diversen Koordinationskram Plakatieren / Kleistern
  • Großplakate erstellt & reingezeichnet
  • mit Hildesheim zusammen Bestellung abgesprochen - wir bestellen 8, Hildesheim 6 Großplakate
  • mit Druckerei telefoniert und günstigere Versandkosten herausgehandelt
  • Plakate gehängt
  • mit Schlueri um Stromversorgung des Bautrockners via Geschäftsstellenstrom gekümmert
  • Stammtischteilnahme; Protokoll geschrieben

• Tobias
  • Stammtischteilnahme
  • Bautrockner organisiert
    • wird Sa 8Uhr wieder abgeholt
  • Plakate gehängt
  • Mitglieder und andere Sympathisanten aktiviert/versucht zu aktivieren
  • Kandidat für Teilnahme an CSD-Diskussionsrunde zu bekommen
    • gewünscht waren die Direktkandidaten der Parteien aus BS
    • da Jens terminlich nicht kann wollte ich wenigstens einen Aussichtsreichen Kandidaten, leider sind alle schon aus verschiedenen Gründen verhindert
      • unter anderem sind zeitgleich anti-PRISM-Demos, welche dafür verantwortlich sind
        • Da ich auch Kandidat + aus Braunschweig bin, hab ich mich dazu bereiterklärt.
  • to do:
    • MV-Einladung

TOP 3 Organisatorisches

CSD

• wir haben eine Seifenblasenmaschine, Luftballons und Modellierballons gespendet bekommen
  • also haben wir jetzt zwei Seifenblasenmaschinen
• Musik
  • Boxen sind geklärt (sind in Matthias' Auto), Neo macht Musik
    • Chris fragt Oli wegen Boxen; wenn das klappt würde hätte Dietmar auch einen Generator für Strom
  • es fehlt noch eine 5m-Kabelverbindung
  • Musik muss noch auf Dietmars Notebook kopiert werden, der letzte Termin musste leider ausfallen, weil Neo einen Kuchen backen musste
• Infostand
  • Rücktransport ist noch nicht geklärt!
  • es gibt die Bitte seitens der Orga, dass wir bis mindestens 19 Uhr bleiben; Programm geht bis 19:30 Uhr
  • Ideen Stellwände
    • eine Seite "Vielfalt" mit Interaktion (arbeitet Steffi grade aus)
    • andere Seite "Überwachung"
      • Ich weiß mit wem du letzten Sommer geschlafen hast
      • Unterzeile: Du bestimmt dein Coming Out, nicht PRISM & Co

Kontaktdaten in Plakatierpad

• beim Anlegen des "Plakatieren 2013"-Pads haben wir Daten aus dem "Kleistern-Plakatieren"-Pad kopiert
• das war datenschutzwidrig, da wir kein Einverständnis zu der Weiterverarbeitung hatten
• die Daten waren zuvor bereits öffentlich, insofern ist die Auswirkung eher gering
• der Stammtisch hat uns gebeten, die Daten aus dem Pad herauszulöschen, die noch nicht wieder von den jeweiligen Personen bearbeitet wurden und bei der Bundes-IT eine Löschung der Pad-Historie zu veranlassen; außerdem sollen wir die betroffenen Personen informieren
• Jan kümmert sich um die Löschung der History
• Jan löscht ebenfalls die alten Kontaktdaten aus dem "Kleistern-Plakatieren"-Pad (History bleibt aber intakt)
• wir müssen noch einen Text formulieren
  • Tobias fängt den Text an

Großplakate

• wir wollen 8 Großplakate bestellen; Hildesheim bestellt 6 über uns mit
• ein Motiv ("Komm wir essen Opa") ist noch nicht vom abgebildeten Menschen freigegeben (bisher keine Rückmeldung)
• Vorschlag: erstmal Rest bestellen und das andere Motiv dann bei Freigabe (nur ein paar Euro Mehrkosten, dafür haben wir die restlichen Motive schneller)
• wir stellen Hildesheim schnellstmöglich eine Rechnung

Vorstandsbeschluss 2013-07-25-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 25.07.2013 #2013-07-25-01: Bestellung Großplakate

Text:

Der Vorstand bestellt insgesamt 8 Bauzaun-Großplakate für den Stadtverband und 6 weitere für den KV Hildesheim. Die Gesamtkosten dürfen 850 Euro nicht übersteigen.

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Tobias, Chris, Dietmar, Jan

• wir brauchen noch Bauzäune
  • Jens G. hat ein Angebot eingeholt
    • 3.983,53 € inklusive Aufstellung
    • 1.343,51 € bei Selbstabholung
    • einhellige Meinung: das ist VIEL zu teuer
  • Coco fragt mal ein Angebot bei dem Anbieter an, der via AG Wahlkampf bereits rumging

Positionspapiere

• der Stammtisch möchte zwei Pakete davon haben
• bis zum kommenden Stammtisch warten, falls wir noch weitere Dinge im PShop (z.B. Flyer) bestellen wollen -> Versandkosten sparen

Hauptversammlung

• https://vorstand-bs.piratenpad.de/Hauptversammlung-Einladung
• https://dudle.inf.tu-dresden.de/MVBS20132/
• Termin:
  • Umfrageergebnisse
    • Sa 31.08.: ( 8/0/2 )
    • So 01.09.: ( 8/1/1 )
  • Jan: es wäre Samstags eher ungünstig, weil wir so kurz vor der Wahl vermutlich einen Infostand machen werden; außerdem ist bundesweiter Anti-Fracking-Tag
    • => Sonntag wäre besser
  • Einladungsfrist 03.08. (für den 31.08.)
  • sinnvolle Optionen:
    • Samstag früher Abend (ca. 17 Uhr)
    • Sonntag Mittag (ca. 12 Uhr)
    • => kommenden Stammtisch fragen, welcher Termin präferiert wird

Offene ToDos - Werkzeuge - Infos - Aktualisierungen

• offene Redmine Tickets - https://ticket.piraten-nds.de/projects/braunschweig
• Website - https://braunschweig.piratenpad.de/task-force-website

Mitgliederverwaltung

• bei einem Menschen hängt der Mitgliedsantrag seit ein paar Wochen
• wir hatten der Aufnahme eigentlich bereits zugestimmt, der Mensch ist aus unerfindlichen Gründen wieder aus der Mitgliederdatenbank verschwunden
• Anke hat beim Land angefragt, was da los ist

Geschäftsstelle

• Internetkosten
  • die Internetkosten sind ab 1.5. in den Mietkosten enthalten
  • wir haben auch Internetkosten für März und April gezahlt

Vorstandsbeschluss 2013-07-25-02

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 25.07.2013 #2013-07-25-02: Internet- und Telefonkosten Geschäftsstelle

Text:

Der Vorstand bezahlt auch für die Monate März und April einen Internet- und Telefonkostenanteil von je 17,50 Euro für den Geschäftsstellenanschluss.

1. : 3
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dafür: Jan, Dietmar, Tobias

• Bautrockner
  • der Bautrockner geht Samstag um 8 zurück
  • wir müssen die Stromkosten noch abrechnen; machen wir, wenn wir den genauen Verbrauch abgelesen haben
  • wir werden Oli den Verbrauch am Ende mitteilen (getrennt nach "über Allgemeinanschluss angeschlossen" und "via Geschäftsstellenanschluss") und abrechnen

TOP 4 Anträge / Beschlüsse

Vorstandsbeschluss 2013-07-21-01

Beschluss des Vorstandes des Stadtverbandes Braunschweig vom 21.07.2013 #2013-07-21-01: Umlaufbeschluss: Miete Bautrockner

Text:

Der Vorstand mietet einen Bautrockner (Kondensprinzip) für maximal 100 Euro an, um die Feuchtigkeit im Keller der Kastanienallee 75 zu reduzieren.

1. : 5
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dokumentation des Umlaufbeschlusses; Dafür: Anke, Chris, Dietmar, Jan, Tobias; Begründung: Im Geschäftsstellenkeller können die Plakate nicht trocknen, da die Luft kaum noch Feuchtigkeit aufnehmen kann. Um Schäden an dort gelagerten Gegenständen und Bausubstanz zu vermeiden und die Trocknung der restlichen Plakate zu ermöglichen, sollte die Luftfeuchtigkeit deutlich reduziert werden. Ein Betrieb über ca. 1 Woche scheint angemessen.

TOP 5 Inhaltliche Arbeit

Die inhaltliche Arbeit findet im Rahmen des Stammtisches statt. Inhaltliche Themen werden im Vorstand nur im Rahmen von Anfragen oder organisatorischen Notwendigkeiten bearbeitet.

Die nächste Sitzung findet am Freitag, 02.08.2013 um 19:00 Uhr in der Geschäftsstelle statt.

Einladungen dazu werden von Jan versendet.

Alle sind herzlich eingeladen Termine/Themen im Pad einzutragen und sich einzubringen: https://braunschweig.piratenpad.de/Termine https://braunschweig.piratenpad.de/themen

Ende der Sitzung: 2013-07-25, 21:31 Uhr