MV:Landesmitgliederversammlung 2013.3/Bewerbung MartinB

Hallo,

ich bewerbe mich um das Amt des Schatzmeisters des Landesverbands.

Ich denke, ich kann die anfallenden Aufgaben bewältigen. Mir fehlt ein fundiertes Fachwissen, doch sehe ich mich in der Lage dieses zu erwerben.

Ich biete durchschnittlich 1h pro Tag für die Tätigkeit in diesem Amt.

Eine größtmögliche Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Tätigkeit des LVs, sähe ich als Zielsetzung meiner Tätigkeit in diesem Amt.

Ich würde mich dafür einsetzen, die finanzielle Selbständigkeit der KVs zu fördern.

Mir würde es gut gefallen eine Möglichkeit zu schaffen, dass Mitglieder ihre Beiträge monatlich zahlen könnten. Ich habe erfahren, dass eine Möglichkeit gezielt Spenden zu platzieren, sich gut auf die Spendenbereitschaft auswirkt. Hierfür eine Möglichkeit zu schaffen, würde mir auch gut gefallen.

Ich war für knapp ein Jahr erfolgreich Schatzmeister des Kreisverbands Vorpommern Greifswald. Als mein KV, durch den BuVo mit seiner Auflösung bedroht wurde, bin ich zurückgetreten. Der Grund für meinen Rücktritt war, meine nicht ausreichenden Bemühungen um die Lösung des Problems mit dem Rechenschaftsbericht 2011 des KV im Vorfeld.

Gruß,

MartinB

Fragen und Antworten

MartinB

"Eine größtmögliche Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Tätigkeit des LVs, sähe ich als Zielsetzung meiner Tätigkeit in diesem Amt. Ich würde mich dafür einsetzen, die finanzielle Selbständigkeit der KVs zu fördern."

Frage

"Wie möchtest du diese beiden Ziele erreichen? Verbesserte Transparenz und Nachvollziehbarkeit auf der Verwaltungsebene wurde schon oft versprochen aber nur im Ansatz und punktuell erreicht."

Antwort

Ein bewährtes Mittel für Transparenz und Nachvollziehbarkeit war im KV ein möglichst aktuelles öffentliches Kassenbuch. Erst habe ich es in einem Pad[1] geführt. Dann bin ich auf ein Google Spreadsheet umgestiegen [2]. Eigentlich gefällt es mir nicht das Google unsere Finanzen "hatte", aber die Möglichkeit das Kassenbuch mit der Bilanz und der Mittelverfügbarkeit zu verknüpfen war zu verlockend.

Um die finanzielle Selbstständigkeit der KVs zu erhöhen, könnte man die KVs an den Geldern aus der Parteienfinanzierung beteiligen. Ich sähe die KVs gerne in der Lage sich eigene Flyer, eigene Ausrüstung zu beschaffen, ohne beim LV "betteln" zu müssen. Dies ermöglicht eine schnelle Reaktion auf aktuelle Ereignisse. Schön wäre es auch, wenn KVs eigene Veranstaltungen durchführen könnten, wie zum Beispiel das PiratenCamp des KV VG. Sammelbestellungen durch den LV sind davon natürlich unberührt.

[1] https://hgw.piratenpad.de/316

[2] https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AiplLXFyDTiGdHVpU0c4SWlKOHRJbmQ0MEpaOFpBVkE#gid=9

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MartinB

"Mir würde es gut gefallen eine Möglichkeit zu schaffen, dass Mitglieder ihre Beiträge monatlich zahlen könnten."

Frage

"Dieses Thema ist seit Jahren in der Diskussion. Welchen neuen Möglichkeiten siehst du, das Thema anzugehen und für MV umzusetzen?"

Antwort

Eine schon jetzt gangbare Möglichkeit wäre, die Mitglieder monatlich für das nächste Jahr ansparen zu lassen. Als ich bei den Piraten eintrat überwies ich meinen Jahresbeitrag und richtete einen Dauerauftrag für eine monatliche Überweisung des Beitrags (für das nächste Jahr) plus einen Spendenanteil ein. Wenn dem Mitglied klar ist, dass bei jeder Überweisung Gebühren anfallen, wird das Mitglied um einen Ausgleich dieser bemüht sein.

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MartinB

"Ich biete durchschnittlich 1h pro Tag für die Tätigkeit in diesem Amt."

Frage

"Für wie realistisch hältst du es, die von dir vorgeschlagenen Themen mit dieser angepeilten Arbeitszeit anzugehen?"

Antwort

Während meiner Tätigkeit als Kreisschatzmeister brauchte ich 1-2 Stunden pro Woche um die Buchungen zu machen (ausfüllen einer Tabelle mit allen erforderlichen Angaben), das öffentliche Kassenbuch und die Bilanz zu pflegen und Anfragen zu beantworten. In der restlichen Zeit war es mir zum Beispiel möglich die Spendenseite des KVs[3] zu erstellen.

Ich gehe davon aus, dass der Verwaltungsaufwand für den LV 5- bis 10-mal so groß ist wie für den KV. Also sollte es mit durchschnittlich einer Stunde pro Tag hinhauen, wenngleich vielleicht auch nicht mit einem tagesaktuellen Stand des Kassenbuch.

[3] http://piraten-hgw.de/spenden/

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MartinB

"Mir fehlt ein fundiertes Fachwissen, doch sehe ich mich in der Lage dieses zu erwerben."

Frage

"Hast du dich schonmal mit Christian in Verbindung gesetzt? Hast du schonmal durchs Wiki geschmökert (hier gibt es zB ein Schatzmeisterhandbuch). Hast du Ahnung von Buchhaltung? Hast du schonmal gebucht? "

Antwort

Als ich als Kreisschatzmeister anfing, hatte ich Null-Ahnung von der Schatzmeisterei. Aber Dank des Wiki, unter anderem dem Schatzmeisterhandbuch und Gesprächen mit Christian (damals redeten wir noch ; ) ) kam ich recht schnell recht gut klar. Drum denke ich, wie gesagt, dass ich mir das benötigte Fachwissen aneignen kann.

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MartinB

"Eine größtmögliche Transparenz und Nachvollziehbarkeit der finanziellen Tätigkeit des LVs, sähe ich als Zielsetzung meiner Tätigkeit in diesem Amt."

Frage

"Nur die Transparenz? Was ist mit aktueller Buchhaltung? Rechenschaftsberichte bereits im Januar/Februar des Folgejahres fertig zu haben? Oder sowas? Haushaltsplanung? Wahlkampforga? "

Antwort

Aktuelle, ordentliche Buchhaltung, rechtzeitige Rechenschaftsberichte und ein Haushaltsplan sind die Pflicht. Transparenz und Nachvollziehbarkeit sind die Kür. Wahlkampforga - Ich hoffe, ich wäre nicht alleine im Vorstand und hier würde ich mich vornehm zurückhalten.

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MartinB

"Ich würde mich dafür einsetzen, die finanzielle Selbständigkeit der KVs zu fördern."

Frage

"Das musst du mal genauer erklären. Was soll damit gemeint sein? Vor allem müssen KVs, die eigene Konten führen eigene Rechenschaftsberichte fertigen bzw. eigene Buchhaltung bzw. du musst alles von denen mitbuchen (je nach Modell, welches du wählst)."

Antwort

Zum ersten Teil der Frage bitte siehe oben. Zu den Rechenschaftsberichten der KVs - aktuell werden diese, wie auch der des LV, soviel ich weiß, durch einen Buchhalter/Wirtschaftsprüfer in Hamburg auf Grundlage der Buchungen in Sage erstellt. Dieses Verfahren ist natürlich komfortabel. Ich weiß nicht, wie viel dies aktuell kostet und ob die KVs lieber ihren Bericht selber erstellen wollen, also würde ich hier erstmal nichts ändern, außer den KVs einen Zugang zu Sage zu geben und sie zu bitten selbst dort zu buchen.

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Frage

"Monatliche Beitragszahlung? In der Satzung steht Mitgliedsbeitrag zum 01.01. fällig, sonst ist man nicht stimmberechtigt - also ergibt das keinen Sinn."

Antwort

Bitte siehe oben.

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MartinB

"Ich war für knapp ein Jahr erfolgreich Schatzmeister des Kreisverbands Vorpommern Greifswald. Als mein KV, durch den BuVo mit seiner Auflösung bedroht wurde, bin ich zurückgetreten. Der Grund für meinen Rücktritt war, meine nicht ausreichenden Bemühungen um die Lösung des Problems mit dem Rechenschaftsbericht 2011 des KV im Vorfeld."

Frage

"Wirst du denn den LV Rechenschaftsbericht für 2013 unterschreiben?"

Antwort

Problem bei dem Rechenschaftsbericht 2011 des KV VG war, dass der KV keine eigne Finanzverwaltung hatte. Der KV war somit in, meinen Augen, nicht ein Verband für den gilt "den Landesverbänden vergleichbaren Gebietsverbände" PartG §23 (1). Hierüber bestand Uneinigkeit zwischen mir und dem Landesschatzmeister und dem BuVo. Wenn ich die Zahlen in den Rechenschaftsberichten für 2012 und 2013 nachvollziehen kann und sie für richtig halte, werde ich diese Berichte unterschreiben.

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Frage

"Das Spreadsheet des LVs ist dir bekannt? Wie würdest du das verändern?"

Antwort

Das Spreadsheet [4] kenne ich. Ich habe mich bei der Erstellung des Spreadsheet für den KV daran orientiert. Ich fand es für den KV schöner alle Buchungen auf einer Seite zu haben und ein Saldo zusehen (wie ein Kassenbuch). Dies könnte für den LV aber eine zu lange Liste ergeben. Was ich in deinem Spreadsheet irgendwie nicht erkenne, ist die aktuelle Mittelverfügbarkeit. Hier würde ich eine Verbesserung versuchen.

[4] https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Arhls04PY1VFdEZZa0Q2Wml5ZktOM1RpeHJaV3BWbWc#gid=10

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Frage

"Aus Deiner Erfahrung des bisherigen Tätigkeiten heraus: wie ist dein Kommunikationsrythmus? Wie schnell beantwortest du Mails, und wo und wie gut kann man Dich normalerweise erreichen?"

Antwort

Während der Woche arbeite ich tagsüber. Mails checke ich abends und bearbeite sie je nach Dringlichkeit sofort, oder im Laufe der nächsten Woche. Telefonischer Kontakt war während meiner Kreisschatzmeisterschaft nicht erforderlich. Tagsüber bin ich nicht gut zu erreichen. Anrufe tagsüber während der Woche müssten eine große Ausnahme sein. Am Wochenende habe ich mehr Zeit und könnte auch tagsüber reagieren.