MV:2012-12-16 - Protokoll Vorstand Mecklenburg-Vorpommern

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New text document.svg Dieses Protokoll wurde von Jörg Neubert erstellt und ist noch nicht genehmigt.

Bis zur Genehmigung des Protokolls könnten noch Änderungen daran vorgenommen werden. Wenn du Anmerkungen oder Änderungswünsche zu diesem Protokoll hast, äußere dich bitte auf der Diskussionsseite.

Protokoll 3. Sitzung des Landesvorstandes Piratenpartei Mecklenburg-Vorpommern

Anmerkung: Dieses Protokoll ist als offizielle Dokumentation gedacht. Wortbeiträge sind nicht detailliert erfasst. Eine inoffizielle Version gibt es [hier]. Ein Audiofile (mit Markierungen zu den einzelnen Punkten des Tagesordnung - folgt) gibt es hier: https://soundcloud.com/derpupe/vorstandssitzung-piraten-mv-1

  • Datum: 16.12.2012
  • Ort: NRW Mumble, Raum MV
  • Anwesend:
    • Michael
    • Eno
    • Christian
    • Jörg
    • Stefan
  • Gäste: diverse
  • Sitzungsbeginn: 20.00 Uhr

Begrüßung

  • Beschlussfähigkeit festgestellt

Versammlungsleiter/Protokoll

  • VL: Jörg
  • Protokoll: Stefan

Tätigkeitsberichte

  • Einzelheiten auf spätere TO vertagt

Stand Presse

  • Sven berichtet:
    • Treffen mit Michael hat stattgefunden
    • ab 8. Januar 2013 alle zehn Tage mit Journalisten sprechen
    • Nachfragen, wie oft Pressemitteilungen gewünscht sind
    • Fokussieren auf lokale Zeitungen und Rundfunkmedien
    • möchte Tool CRM einführen
    • will Pressemappe entwickeln
    • Fokussieren auf SMV Anfang des Jahres
    • Vortrag "How2Presse" in Rostock gehalten
    • Bericht Bundespressetreffen Düsseldorf soll folgen
  • Michael will im Ergebnis des Bundespressetreffen Schulungen anbieten

Antrag Druckkosten Leporello INDECT

Antragstext Für den Druck von mind. 1.000 Leporellos (6 Seiten, DINlang) zum Thema INDECT werden die Kosten von max. 99,- Euro beantragt. Begründung Am 8.12. findet erneut ein Aktionstag gegen INDECT statt. Die Stammtische im Land sollen jeweils eine kleine Auflage von Leporellos erhalten. Das Thema wird auch über den Aktionstag hinaus aktuell bleiben, so dass die Materialien längerfristig verwendet werden können. Infos: http://www.stopp-indect.info/?page_id=2&lang=de Die Druckvorlage findet ihr hier: http://wiki.piratenpartei.de/Taskforce_INDECT/Grafiken Es soll kurzfristig gedruckt werden. Deshalb bitte möglichst am 5.12. bis 12 Uhr entscheiden.

  • Diskussion
    • Michael: Rostock will nichts dazu machen
    • Robert findet die Flyer nicht schlecht und will die mit anderen Flyern verteilen
    • Maria glaubt, dass auf den kleineren Stammtischen das nicht gebraucht wird
    • Eno: Kernthema, sollte man generell haben und verteilen (Zitat Sascha)
    • Soll vertagt werden? Stefan: nein; Micha: nein; Eno: nein; Christian: jein ; Jörg: nein
  • Abstimmung
    • Michael ja
    • Eno ja
    • Christian ja
    • Jörg nein
    • Stefan ja
  • verantwortlich: Jörg

SMV-Beauftragung

Offenes Kassenbuch

Haushaltsplan 2012

Haushaltsplan 2013

  • Frage: In welchem Verfahren und in welchem zeitlichen Rahmen soll der Haushaltsplan gefasst werden?
    • Struktur soll beibehalten werden
    • Summen müssen verändert werden
    • vom Bund kommt kein Geld mehr
    • Rücklagen + Spenden + Mitgliedsbeiträge + Landeszentralkasse
    • Christian rechnet mit ca. 40.000 Euro, die uns 2013 einschließlich Rücklagen zur Verfügung stehen
    • am Mittwoch ist Finanzrat, dann wissen wir mehr
    • zeitlicher Rahmen bis zum 31.12.2012

Wiederbelebung der Vorstands-ML?

  • es gibt zwei Listen: geschlossen und moderiert - Moderatoren werden gesucht
  • Diskussion
  • Michael organisiert, dass eine Mailingliste für Vorstände geöffnet und gesynct wird und wir probieren das dann aus

Beauftragung Öffentlichkeitsarbeit

  • noch keine Bewerbung bis jetzt
  • Bewerbungsfrist läuft noch
  • wir warten ab, bis die Frist abgelaufen ist und rufen weiter zu Bewerbungen auf

Newsletter

  • Stand: Abstimmung gilt noch, Stefan hat über Ergebnisse der Kommunikation zum Thema via ML informiert
  • Jörg prüft, ob er technisch einen Newsletter mit Opt-Out verschicken kann
  • Stefan und Eno entwerfen einen Dezember-Newsletter zusammen mit allen Interessenten
  • Arr-zum-Sonntag, Eno fragt bei Niels nach, wie das technisch geht, soll weiter verschickt werden

Stand IT

  • Micha gibt einen Bericht und Ausblick
  • will Beauftragung ausschreiben
  • Eno will wissen, ob das Antragsformular ausgedruckt und unterschrieben werden muss
  • nur Austritt muss mit Unterschrift erfolgen, also auf Papier
  • Eno baut ein Formular, das ein PDF generiert, muss neugemacht werden, da Drupal nicht mehr genutzt wird
  • Michael bittet um Hilfe bei Administration
  • Eno bittet um direkte Fehlermeldungen zur Website an support@piraten-mv.de, ihn direkt oder die ML

Zugang zu Sage für KV RWM

  • Jörg kümmert sich darum, hat seit Kurzem Zugang
  • Zeithorizont: sobald die BundesIT die Passwörter verschickt

IT Region Westmecklenburg

  • E-Mail-Postfächer: es sollen nur diese beiden Adressen eingerichtet werden: info@piraten-westmecklenburg.de; vorstand@piraten-westmecklenburg.de - direkt bei Florian beantragen
  • Webspace: soll auf Webspace des Landesverbands gehostet werden, Michael arbeitet schon daran
  • Eintrittsformular: Eno guckt, ob das auch auf KV angepasst werden kann
  • ML-Umbenennung Schwerin->Westmecklenburg: bei BundesIT nachfragen, keine Zuständigkeit des Landes
  • Bundesverwaltungsliste in Forumsform verfügbar? wohl nicht gesynct
  • wegen piratenpartei-schwerin.de und piraten-schwerin.de soll ein Disput bei der denic angestrengt werden, Stefan beliest sich zum Namensrecht
  • Arne fragt wegen piraten-usedom.de, soll eventuell in Greifswalder Seite integriert werden
  • Michael: eine Domain pro Kreisverband wird übernommen

Schluss des öffentlichen Teils und nächste Sitzung

  • im Januar, in Rostock, Wochenende, tagsüber
  • vorläufig: 20. Januar 2013, 10 Uhr
  • Sitzungsleitung: Eno

Nicht-öffentliche Sitzung

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