Landesverband Niedersachsen/Presseteam/TelKo-Protokolle/2012-12-03

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! * http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Presseteam Einwahldaten: Montag, 03.12.2012 20:00 per Telefon:+49 69 17536743 Raum 2307 per SIP: sip:500@sip.piratenpartei-hessen.de

Tagesordnung/Protokoll Presseteam Niedersachsen 03.12.2012, 20:00 Uhr

  • Teilnehmerliste
    • Susann
    • hgb (bis 21:25)
    • Niels
    • André
    • Carsten
    • ThomasG
    • ThomasB
    • Johanne
    • Tim
    • Jason
    • Steven (20:28)
    • Felicitas (20:20)
    • Ylva (20:38)
    • Till (21:09)
    • @300gAufschnitt (22:09)
  • Entschuldigt
    • Justus Römeth
    • Matthias Lange (sorry. gerne weiter Spontan-Lektorat wie bisher)
========================================================

Begrüßung

Start: 20:04 Uhr

Wollen wir aufzeichnen?

    • Ja [x] mangels Zugang, schriftlich
    • Nein [ ]
  • Protokollant: hgb (bis 21:25)
  • Versammlungs/Telko Leitung: susann


TOP1 Genehmigung des letzten Protokolls vom 19.11.2012


TOP 2 Kaperbrief https://www.kaperbrief.org/ Anfrage wer macht was beim Kaperbrief: Hut auf = Andre / hgb führt aus Kaperbrief ist ein Druckerzeugnis in der Auflage von 50k. Einmalige Publikation für die Wahl. Pendlertauglich. Redaktionsschluss: 7.12.2012 Umfang = 50.000 Stück/ 8 Seiten Vertrieb =  Verteilung für Ende Dezember/Anfang

  • Frage von @tracktuner: Ist das ein Nachfolger des Newsletters, dann bin ich gern dabei. Würde gern Infos vor Ort nach vorne bringen. Könnte auch  Wiki-Gärtnern. Würde auch an einem einmaligen Kaperbrief mitmachen.  Themen: Urheberrecht (3. Korb), Kommunales, Tierschutz,  Querschnittsthemen (mehr Direktdemokratie, stärkerer Einsatz neuer  Medien, Internetjunkies, Netzneutralität usw.)
  • https://nds-presse.piratenpad.de/uebersicht-kaperbrief


TOP3 Umstrukturierung Presseteam

Frage warum muss Struktur ins Presseteam ? (Ja wir sind Piraten, da muss man sowas klären... ) Susann erklärt, was alles auf das Presseteam zukommen dürfte. Bislang kein Widerspruch von keiner Seite. Gefühlt wird die bisherige Arbeit als "chaotisch" betrachtet. Weiterhin kein Widerspruch. Gewünscht sind klare Strukturen in Abläufen und Verantwortlichkeiten. Ausserdem sollte die Aufgabenstellung klar definiert werden.

Verantwortliche der AG Presse sind Carsten und Susann, gewählt durch die AG und vom LaVo bestätigt.

Es gibt bereits Abläufe (dokumentiert in Header des Pressepads) nach denen bisher gearbeitet wird.

Das Prinzip der doppelten Kontrolle (2 Endredakteur, 2 Freigeber) wurde debattiert und für gut befunden.

Es werden Piraten für die jeweiligen Aufgaben gesucht.

Definition Schreiber: Jemand schreibt einen Text für eine PM (aus eigenem Antrieb oder auf Zuruf). Wer noch keine PM schreiben kann, wird unterstützt! Jeder kann kommen, der lesen und schreiben kann. Es sollte allerdings einen Bezug zu den Piraten geben. Anforderungen an die AG kommen von mehreren Seiten. Carsten und Susann haben die Kontaktdaten der Schreiber. carsten.sawosch@piratenhannover.de susann.flegel@gmx.de

Die HowTo finden sich hier : http://wiki.piratenpartei.de/NDS:Presseteam/HowTo SG Presse: http://wiki.piratenpartei.de/Erstellung_einer_Pressemeldung Lektorat: http://wiki.piratenpartei.de/Lektoratsrichtlinien

Ylva ist ab sofort Freigeber.


Aufgabenverteilung und Einbindung der Kernaufgaben ins Ticketsystem   Pressemitteilungen und Statements:

  • Schreiber erstellen Entwurf
    • Schreiber sind hgb,Niels-Arne Münch, Felicitas,Steven, Ylva, Tim, Johanne
  • 2 Endredakteure checken den Text auf Übereinstimmung mit dem Programm, Rechtschreibung, Grammatik, Verständlichkeit, Lesefluss, etc.
    • Endredakteure sind Sebastian Raible, hgb,André, Tim, Johanne, Niels-Arne Münch, ThomasB
  • 2 Freigeber geben ihr Okay
    • Freigeber sind Susann, Carsten, Thomas, Ylva
  • jemand schickt den Text über den Presseverteiler raus
    • Versender sind Susann, Carsten, Jason
  • jemand stellt den Text auf die hp
    • Web-Verantwortliche sind Carsten, Steven, Jason


Spreche ganz klar gegen nur einen einzigen Freigeber CS +1 Jason

Frage nach den Fristen für das Schreiben einer PM. Thomas erwähnt ein SMS-System. 

Einbindung der Texterstellung ins Ticketsystem:  ProcessFlow: https://cacoo.com/diagrams/C9hCRSACFGkcEoW0

Susann stellt folgenden Ablauf im Einzelnen vor:

  • PM wird benötigt/anderer Text wird benötigt (Pressemappenbaustein, Kaperbriefinhalt, Artikel für hp, etc.)
  • Formular:
    • Name
    • Mailadresse
    • Thema
    • Was ist die Neuigkeit?
    • Wer sind die Beteiligten?
    • Wo ist der Bezug zu NDS?
    • Welche Quellen gibt es?
    • Wo ist der Bezug zu unserem Programm?
    • Welche Zitatgeber wären sinnvoll?
    • Textvorschlag

Diese Form muss erfüllt sein, um ein Ticket auszulösen.

  • Absenden des Formulars löst ein Ticket aus an X, X 
  • Susann, X, X kontrolliert, ob alle Voraussetzungen für eine PM erfüllt sind
  • wenn was n.i.O ist -> Rückmeldung über Ticketsystem an den Antragsteller
  • wenn alles i.O. ist -> Ticket an die Untergruppe Schreiber innerhalb des Presseteams mit Abgabezeitpunkt min. 3 Stunden vor dem geplanten Versandzeitpunkt
    • Wer macht das Pad auf bzw. geht das auch automatisch?

Kurze Debatte unter EDV-Fachleuten. Ja das geht.

  • Ticket sollte gleichzeitig eine Mail an die Presse-ML und auf der LTW-Kandidaten-ML auslösen
  • nach Inhaltskontrolle > Ticket an End-Redaktion (Lektorat)
  • nach 2. Lektorat: Ticket an Freigeber
  • nach 2. Freigabe: Ticket an Versender und demjenigen, der die PM auf die HP stellt
    • kommentar andreas wg. redmine: das alles ist möglich, wir könnten für das formular custom fields machen (eigenschaften-felder für das ticket), um arbeit weiterzugeben eignen sich bestimmte zustände für das ticket (braucht lektorat->lektoriert etc), man kann die zuständigkeit über "zugewiesen an" auch passend ändern. wir können gruppen erstellen, dann sind alle in der gruppe zuständig (muss man testen ob das klappt). ticket an ml auch kein problem

Das System ist technisch einsatzbereit, die Anforderungen sind erfüllbar. Verantwortlich für den technischen Ablauf ist : AG Technik + Till

Hierzu keine Fragen. Ticketsystem wird allgemein akzeptiert und soll in zwei Wochen eingeführt werden, spätestens Anfang Januar.

Der Arbeitsprozess soll ab sofort angewendet werden und somit einem Praxistest unterzogen. Bei einer Gegenstimme angenommen.

  • Info vom Datenschutzbeauftragten (DSB) eingeholt: Mitarbeiter brauchen keine Datenschutzverpflichtung (DSV), solange die Daten nicht als Datenbank gespeichert werden


Kommunikation nach außen:

  • per Mail und Telefon Anfragen von Journalisten beantworten, zu Terminen, zu Kandidaten, zu Events und zu Inhalten.
  • Anfragen, Interview-, Dreh- oder Begleittermine vermitteln an unsere Kandidaten oder LaVo-Mitglieder.
  • Sonstige Ansprechpartner innerhalb der Partei vermitteln.
  • Auf   einzelne Journalisten zugehen, wenn bei uns ein Thema aktuell  wird,  für das sie sich in der Vergangenheit interessiert haben.
  • Kommunikation mit der Landespressekonferenz.
    • kommentar  andreas wg redmine: im moment gehen anfragen ja an die geschlossene  presse mailingliste, wenn ihr wollt können wir das ändern und mails  direkt ins redmine leiten mit dem helpdesk

Susann erklärt die Mailliste für Anfragen. Teilnehmer dieser Ml sind: Susann, Carsten, Thomas Gaul.

Diese Liste soll ebenfalls in das Ticketsystem eingebaut werden.

Das Ticketsystem registriert automatisch die bisherige Bearbeitung und die Bearbeiter.

Einbindung von externen Anfragen ins Ticketsystem:

  • Formular auf der hp:
    • Mailadresse
    • Name
    • Anliegen-Kategorie (Terminanfrage Interview o. Drehtag, Statement benötigt, Rückfrage zu Ansprechpartner einer Gliederung, Rückfrage, wo bestimmte Informationen zu finden sind/Bitte um bestimmte Infos, Anmeldung zu einer Veranstaltung)
    • Dringlichkeitskategorie (Rückmeldung benötigt bis)
  • Versenden des Formulars löst ein Ticket aus
  • einzelne Teams bearbeiten die verschiedenen Arten von Anfragen
  • nach Bearbeitung der Anfrage geht ein Ticket an Susann, XX zur Endkontrolle und zum Versenden
  • Info vom DSB eingeholt: Mitarbeiter brauchen keine DSV
    • kommentar andreas wg redmine: kein problem, man kann formular machen aber auch ne normale mailadresse bereitstellen, geht dann in den helpdesk


Kommunikation nach innen:

  • Kontakt zu Kandidaten und zum LaVo.
    • Anmerkung Pascal: Wichtig: Auch zur SG-Wahlkampf und AG Event bitte!
  • Vernetzung  mit diversen Presse- und Öffentlichkeitsarbeitspiraten bundesweit,  Besuch der Bundespressetreffen, der Bund-Länder-Mumble, etc.
    • (kommentar andreas wg redmine: wenn die betreffenden leute im redmine aktiv sind kann man tickets verschieben und sie damit zuständig machen, allerdings kann man nicht an leute direkt schieben oder so, nur in projekte. bei kandidaten bietet sich das ltw13kandidaten projekt an, bei lavo das vorstandsprojekt. nach getaner arbeit kann das ticket auch zurückgeschoben werden wenn noch aktivität nötig ist. dabei kann es probleme geben mit dem privat flag. tickets, die nicht öffentlich sein sollen kann man privat machen. wenn man die aber dann in ein anderes projekt schiebt, zb nach vorstand seht ihr das ticket nicht mehr, ausser er ersteller des tickets, der sieht es immer. ich weiss, dass das ein problem ist und arbeite an lösungen dafür)


Veranstaltungsbetreuung (Pressekonferenzen, LPT, Wahlparty,etc.):

  • Einladung/Reminder für die Presse koordinieren (erstellen, lektorieren + freigeben     lassen und rausschicken, 3 Wochen vorher und in der Woche vor dem Event)
    • kommentar andreas: man kann in redmine abgabedatum setzen und so eine erinnerung kriegen, wenn wir noch arbeit reinstecken auch per twitter oä
  • Helfer gewinnen und koordinieren
  • Pressemappenorga:
    • Pressemappenbausteine auswählen, überarbeiten, neue erstellen (lektorieren und freigeben lassen)
    • Pressemappentexte ins Layout gießen, Ylva
    • Pressemappenbausteine drucken, Carsten
    • Pressemappenhüllen drucken lassen (insofern nötig), Carsten
    • Pressemappen mit Pressemappenbausteinen füllen
    • Presseakkreditierung, Susann
    • Namensschilder basteln (wird von VA zu VA entschieden)
    • Presse vor Ort betreuen (begrüßen, informieren, ansprechbar sein), wird von VA zu VA entschieden
    • Service (Ansprechpartner und Interviewpartner vermitteln, benötigte Hintergrund-Infos suchen und liefern)


Dokumentation:

  • Wiki aktuell halten (Abläufe festhalten, PMs archivieren), Carsten, André
  • Redmine ausmisten Carsten
  • Pflege des Presseverteilers Carsten, Susann
  • Pflege der Pressepads Carsten, Susann


Einbindung der Untergliederungen:

  • Rückmeldungen einholen über Ereignisse vor Ort, die auch auf Landesebene interessant sein könnten
  • RL-Pressetreffen organisieren  Thomas Busch @pitorus


Rechercheteam:

  • aktuelle landespolitische Themen monitoren und schon beim Entstehen eines Themas auf PM-Möglichkeit hinweisen
  • Presseresonanzen checken
  • Feli


Team Öffentlichkeitsarbeit:

  • öffentlichkeitswirksame Aktionen für den Wahlkampf planen 
  • Koordination/Orga bei speziellen Ereignissen (Wir hatten Tag gegen Fracking am 01.12., anti-corruption-day am 09.12., etc.)
  • Social media:
  • Twitter, Steven, Pascal und Carsten betreuen den Account, die Inhalte werden getimed
  • Facebook, Steven, Pascal und Carsten betreuen den Account
  • Google+ pflegen (alle neuen Artikel auf den Websiten, auf den Bundes- und Gliederungsseiten, plus relevante Presseartikel/-videos, Fotos, Termine usw. veröffentlichen), Steven und Carsten betreuen den Account
    • Youtube auch, stelle mich auch für weitere Kanäle zur Verfügung (aber bitte nicht alleine)  - Pascal
  • Wählersupport (Wo können Wähler anrufen/E-Mails hin schreiben - fernab von Social Media - wenn sie Fragen haben? und wer beantwortet diese Anfragen?) 
  • Bürgeranfragen via Mail/Telefon - wo gehen diese hin, wer bearbeitet diese derzeit in welcher Zeit?,Keine Presseteamaufgabe.


Das Presseteam spricht Oliver für die geleistete Arbeit Dank und Anerkennung aus.

Susann will ein Doodle machen, um einen besseren Termin für die nächsten Telkos zu finden.

Sitzung wurde beendet, weitere Punkt werden vertagt.

TOP 4 Strategie/Agendasetting Problem: Wir reagieren nur, agieren kaum.

TOP 5 Wahl des stellvertretenden Pressesprechers

TOP 6 Sonstiges NDS-Marina am 05.12.2012 um 19:30 Uhr. Könnte mit der Landtagswahl 2013 zu schaffen haben.

Ende: Circa 22:28 Uhr

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