LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Sitzungen/Protokollanten-HowTo

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Hinweise für Protokollanten...

... für Sitzungen des Vorstandes des Landesverbandes Sachsen-Anhalt.

Step by Step

Sitzungsvorbereitung

Quickprotokoll

Falls Du ein Protokoll für heute anlegen möchtest, drücke diesen magischen Button und sieh Dir nach dem Eintragen von Datum und Tagesordnungspunkten die Vorschau an. Du kannst diese Vorschau dann kopieren und fügst sie auf der selben Seite wieder ein, nachdem die Sitzung beendet ist.

ACHTUNG: Du kannst die Kopie dieser Vorlage ohne weiteres verwenden. Die Syntax ist korrekt. Allerdings musst Du für Anträge und Anfragen links und rechts Neben die Überschriften noch == setzen.

Ausführliche Erläuterung

  • Um eine neue Sitzung anzulegen, erstelle im Wiki eine neue Seite für ein Protokoll
  • Schreibe als Inhalt der Seite zunächst
{{Vorlage:LSA-Landesvorstand-Protokoll
|Jahr=1990
|Monat=13
|Tag=32
|1=Thema 1
|2=Thema 2
|3=Thema 3
}}
  • Dies erzeugt eine Übersicht mit einer Standard-Tagesordnung, die so aussieht:
  1. Anwesende
  2. Vorstellung der Tagesordnung
  3. Feststellung der Beschlussfähigkeit
  4. Zulassung von Gästen
  5. Bemerkungen/Korrekturen zum letzten Protokoll
  6. Aktuelle Lage
  7. Thema 1
  8. Thema 2
  9. Thema 3
  10. Anfragen
  11. Anträge
  12. Sonstiges
  13. Endgültige Prüfung der Beschlüsse
  14. Termin und Ort der nächsten Sitzung
  • Alle Standard-Tagesordnungspunkte ("Anwesende", "Feststellung der Beschlussfähigkeit" etc) sind also schon enthalten.
  • Weitere Themen lassen sich im Nachhinein nach belieben eintragen.
  • Kommt es nun zu der Sitzung, erzeugt Dir die Vorlage ein Protokoll mit allem, was Du brauchst (Anträge und Anfragen werden schon eingebaut).
ACHTUNG: Anträge, die die Fristen der GO nicht eingehalten haben werden dann in die Sitzung mit aufgenommen und sollten in der Sitzung öffentlich als zu spät eingereicht deklariert und vertagt werden.
  • Die Anzeige des Protokolles erzeugst Du, indem Du die Seite bearbeitest und einfach "Protokoll=1" ergänzt:
{{Vorlage:LSA-Landesvorstand-Protokoll
|Jahr=1990
|Monat=13
|Tag=32
|1=Thema 1
|2=Thema 2
|3=Thema 3
|Protokoll=1
}}
  • Dieses Protokoll muss nicht gespeichert werden. Es reicht die Vorschau anzuzeigen und den so angezeigten Text in ein Pad zu kopieren.
  • Nun brauchst Du theoretisch nur noch die wesentlichen Inhalte der Sitzung zu protokollieren. Have fun! : )

Sitzungsnachbereitung

Protokoll im Wiki speichern

  • Protokolle des Landesvorstandes erfüllen die Namenskonvenstionen des Piratenwikis für Protokolle. Dies ist wichtig, da jedes Protokoll die Vorlage Protokoll ({{Protokoll}}) enthält. Dies sorgt dafür, dass das Protokoll automatisch kategorisiert wird.
  • Protokolle des Landesvorstandes werden automatisch durch den Wikibot Wibogel in die Menüführung integriert. Dass dieser Vorgang stattfindet, liegt allein an der Tatsache, das Protokolle Unterseiten des Vorstandsportals sind.

Diese beiden Punkte sind wesentlich wichtig für die Transparenz der Wikiseiten des Vorstandes, denn auf diese Weise kann sich ein Besucher leicht einen Überblick über alle Vorstandsprotokolle verschaffen. Der Name des Protokolls hat deswegen immer folgende Form: 

LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Sitzungen/20JJ/MM-MONATSNAME/20JJ-MM-TT_-_Protokoll_Vorstand_Sachsen-Anhalt

Klick auf diese Zeile und ersetze wie folgt

  • JJ - Jahreszahl
  • MM - Monat (für Januar bis September 01,02, ... 09, nicht 1,2, ... 9)
  • TT - Tag (wie Monate)
  • MONATSNAME - Name des Monats in ausgeschriebener Form

Danach einfach nocheinmal Enter in der Adressleiste drücken, dass die neue Seite mit dem ersetzten Datum angelegt wird.

Falls Du ein Protokoll für heute anlegen möchtest, kannst Du aber auch einfach diesen Button verwenden:


Für jeden Monat sollte auch eine Monatszusammenfassung existieren. Die Seiten heißen dann so: 

LSA:Landesverband/Organisation/Vorstand/Sitzungen/20JJ/MM-MONATSNAME/

Falls diese Seite für den aktuellen Monat noch nicht schon vorher (von jemand anderem) erstellt wurde, mach das auch noch schnell, denn sonst wird Dein Protokoll nicht im Menü erscheinen. Inhalt der Seite ist einfach nur (copy&paste): 

{{LSA-Header}}
{{Status-Vorstandssitzungen}}

oder wieder per Luxusbutton-Klick:


Aufräumen

gelöscht werden, sonst sind sie auf der nächsten Sitzung wieder mit im Protokoll. Du findest sie selbstverständlich in der Historie der Antrags- und Anfrageseite wieder.

Allgemein Hinweise

zu beobachten, da hier für die Mitglieder des LV direkt die Schnittstelle anfgeboten wird, Anträge zu stellen.
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