HE:Struktur/AG/LGS/Protokolle/2013-04-23

AG-Sitzung/Beauftragtentreffen Dienstag, 23.04.2013, 19:00 Uhr, in der LGS

Anwesenheit

1. Fredo
2. Julia
3. Kalle
4. Alex
5. protter
6. Jeanette
7. Pawel
8. Peter
9. Herbert

Aufgaben von der letzten Sitzung

• Liste von Ansprechpartnern: Hat Kalle erstellt, muss noch ins Wiki übertragen werden (Kalle 27.04.13)
• Mail von Kristof an Vorstände - unbekannt, ob Mail verschickt wurde, nachhaken und ggf. selbst Mail schicken (Kalle 27.04.13)
• Hessenkarte mit Kontaktkärtchen - wird noch gemacht (Fredo 05.05.13)
• Schloss mit 11 Schlüsseln in Büro einbauen - wird noch gemacht (Fredo 05.05.13)
  • Schlüssel an Beauftragte und Vorstandsmitglieder verteilen (Herbert)
  • Postein- und -ausgang mit Fächern, Postmaterial, Stempeln usw. einrichten (Herbert)
  • Postcard bei der Post beantragen (oder andere sinnvolle Lösung für Porto) (Herbert)
  • Dafür sorgen, dass alle eine Datenschutzschulung bekommen haben (da unser DSB wenig Zeit hat, Jan Leutert anfragen) (Herbert)
• Wahlkampf- und Infomaterial - Alex kann sich nicht mehr darum kümmern, neue/r Beauftragte/r wird benötigt. Jeanette kümmert sich darum, dass jemand gefunden wird. (Jeanette 25.04.13)
• Getränkeeinkauf: Kühlschrank wird gebraucht. Fredo schließt vorerst Kühlschrank hinten an und kümmert sich mit Kristos um eine Kücheneinrichtung (Fredo 05.05.13)
• Anschaffung Scanner: Sollte eigentlich Herbert machen. Da länger nichts passiert ist, kümmert sich jetzt Kalle darum, den Scanner von Norbert http://www.fujitsu.com/emea/products/de/scanners/discontinued/tmpl_scanners_fi-5110c.html zu holen. Wird am Freitag abgeholt. Falls mit dem Modell Probleme bestehen, hat Pawel auch noch einen Scanner. (Kalle 26.04.13)
• Regale: Alex kann keine besorgen, aber Kalle kann welche beschaffen (220x80x40 bzw. 150x80x40). Abholung muss bis 5.5. erfolgen. Kalle klärt, ob er die Regale bekommt, und fragt Knut bzgl. Transporter. Wenn die Regale angeliefert werden, schreibt Kalle Termin zum Möbelschleppen über ML. (Kalle 05.05.13)
• Leinwand: Liegt bei Peter bereit. Samstag holt Jeanette die Leinwand ab. (Jeanette 27.04.13)
• Stempel: IT muss noch Mailadresse lgs@ ändern.
• Computer: Sind eingetrudelt, einer ist installiert und betriebsfähig, zweiter steht im Büro. Hessen-IT kümmert sich um die Einrichtung. (protter 07.05.13)
• Stahlschränke: Herbert kümmert sich um Einkauf. (Herbert 10.05.13)
• Julia ergänzt die Workflows, die im Konzept enthalten sind, auf die entsprechende Wikiseite - wird noch gemacht. (Julia 30.05.13)
• Beschaffung Webcam - hat Kristof noch nicht gemacht. Pawel bringt eine mit. (Pawel 28.04.13)

Besetzungsplan

• Julia spricht die Leute an, die Bereitschaft für Schicht erklärt haben, diese aber noch nicht wahrnehmen. (Julia 30.05.13)
• Schichten Beauftragte: Peter macht Dienstag 10-14 Uhr. (Peter)
• Julia erklärt Peter am 30.04. das OTRS. (Julia 30.05.13)
• Herbert schreibt Martin und Sascha an, ob sie Schicht übernehmen (Herbert 24.04.13)

Regelmäßige AG-Sitzung

• 4. Dienstag im Monat
• in Kalender eintragen (Julia 23.04.13)
• vorher Erinnerungsmail an LGS-ML und Vorstand (Fredo)

Besprechung mit Vorstand und Wahlkampfbeauftragten

• Fredo lädt Vorstand und Wahlkampfbeauftragte zu einer Sitzung zur strategischen Planung ein, spätestens zur nächsten AG-Sitzung am 28.05. (Fredo 28.05.13)

Auto

Herbert ist ab Freitag für eine Woche verreist. Lässt seinen Autoschlüssel in der LGS.

Verfolgung von ToDos

• Für jedes ToDo wird ein Datum festgelegt
• Alle führen eine ToDo-Liste über ihre eigenen Aufgaben
• zusätzlich gibt es eine gemeinsame ToDo-Liste: https://lgshe.piratenpad.de/ToDo Alle pflegen dort ihre Aufgaben ein
• Bei Terminüberschreitung hakt Herbert nach
• Herbert hat Buch "ToDos Herbert angeschafft - bitte Aufgaben für Herbert dort eintragen!

Reinigung

• Es wird zu wenig geputzt.
• Aufgaben für jede Schicht im HowTo ergänzen: Toilettenreinigung, durchfegen, Müll rausbringen (inkl. Bad)! (Julia 30.04.13)
• Nach Putzen auf Putzplan unterschreiben!

Stand Erstausstattungsbudget

• Kalle fragt Lothar, wieviel vom Erstausstattungsbudget noch übrig ist (Kalle 27.04.13)
• bei kleinen Anschaffungen laufende Kosten: von Herbert erstatten lassen

Ausstattung

• NAS bzw. Server (protter 20.05.13)
• Loch vor dem Bad - Kalle fragt bei Hausverwaltung nach (Kalle 26.04.13)
• Amazon-Account mit Wunschliste (Julia 30.04.13)
• Fensterdesign (Alex 05.05.13)
• Wiki-Seite: https://wiki.piratenpartei.de/HE:Struktur/AG/LGS/Ausstattung
• Leuchtreklame & Zeitschaltuhr (Alex 01.06.13)
• Pawel kümmert sich um eine Halterung für Erste-Hilfe-Kasten und Feuerlöscher (Pawel 21.05.13)

Betreuung Praktikanten

• arbeiten an einem Kaperbrief
• basteln morgen PNA-Banner
• Herbert gibt den Praktikanten Geld für Sprühfarbe (Herbert)
• sind ansonsten gut beschäftigt
• wenn jemand politische (!) Aufgaben für die Praktikanten hat: Ticket schreiben!
• LGS übernimmt Pfand für Pascals Transponder
• Fredo tritt Kristof, dass er sich um die Praktikanten kümmert. (Fredo 28.04.13)

Sonstiges

• Alex kümmert sich um Liste/Heft zur Abgrenzung der Wahlkreise in Ffm (Alex, 30.04.2013)
• Jeden Sonntag trifft sich der KV Frankfurt ab 11 Uhr zum Brunch
• Fredo kümmert sich darum, dass nach Brunch aufgeräumt und geputzt wird