HE:OwDiDa/Vorstand/Protokolle/2016-05-01

Protokoll

Vorstandssitzung Piratenpartei OwDiDa, 1.05.2016
Anwesende: Claudia S, Rüdiger, Joachim S. Müller, 2 Gäste (Piraten), später kommt ein weiterer Gast dazu
Beginn: 19:05 Uhr Ort: Antik-Lokales, Darmstadt-Eberstadt
Eröffnung der Sitzung: Claudia begrüßt alle
Ernennung Protokollant: Joachim S. Müller
Ernennung Vorsitz der Sitzung: Claudia Stricker
Feststellung Beschlussfähigkeit:: 3 Vorstandmitglieder anwesend: Beschlussfähig

Finanzstatus

Aktueller Kontostand: 2808,73 Euro.

Rechnungen für den Wahlkampf sind zum Teil noch nicht bei Rüdiger. Die letzte Rechnung soll spätestens eine Woche vor dem KPT (also am 29. Mai 2016) bei Rüdiger angekommen sein.

Wahlkampfabschluss finanziell
Genehmigtes Budget Landkreis Da-Di: 1200.- Euro

• Rechnungen an den KV OwDiDa ca.: 710.- Euro (Plakate)
  

Genehmigtes Budget Stadt DA: 2200.- Euro

• Rechnungen an den KV OwDiDa ca.: 2120.- Euro
• Rechnungen in Euro
  • 466,67 Mein Südhessen
  • 319,90 Kommunalprogramm Faltblätter
  • 19,45 Valentinstag
  • 1680,00 Pshop (Plakate)
  • 10,00 Infostände (Rechnung fehlt)
  • 2496,02 Summe Rechnungen
  • -441,00 Forderung an LV (mitbestellte Plakate GG) (Noch nicht beim LV eingereicht)
• 2086,02 Summe Kosten DA
• Aufwands- und Sachspenden in Euro
  • 404,29 Facebook Kampagne (Christoph, Rechnung fehlt)
  • 22,00 Plakatentsorgung Christoph (Rechnung fehlt)
  • 22,00 Plakatentsorgung Rüdiger (noch zu entsorgen)
  • 38,48 Fahrtkosten Ruediger Plakate (192,4 km)
  • 486,77 Summe Sachspenden und Aufwandsverzicht
    

Sachspenden, Aufwandsspenden: Wenn die in das Wahlkampfbudget müssen, dann müssten wir das erhöhen. Frage an LV-Vorstand wurde bereits gestellt.

6F Beschlussantrag:
Der Vorstand möge beschliessen, das Verteilen der Flyer durch die Zeitung "mein südhessen" in Höhe von 466,67 € vom Landesverband als zusätzlichen Wahlkampfzuschuss beantragen. (Neben dem bereits beantragten Geld für die für GG mitbestellten Plakate).
Einstimmig angenommen.

Rüdiger: Wir sollten bei der Bessunger Knabenschule nach Mietrechnungen 2015 fragen. CS klärt das, wenn sie den Termin für den KPT anmeldet.

Planung KPT 2016.1

Beschlussantrag:
Der Vortsand möge beschliessen, Sonntag 05.06. 14:00 Uhr als Terminfür den KPT 2016.1 festzulegen.
Einstimmig angenommen.

Der 5.6. war der einzige Termin der Doodle-Umfrage, den niemand abgelehnt hat. Claudia versucht in der Knabenschule einen Raum zu reservieren. Wegweiser, Abstimmungskarten, Bändchen, etc. sind bei Claudia. Auch Pfeilschilder etc.
Wikiseite vorbereiten: Claudia
Einladung: Joachim
Christoph bringt Beamer mit.

Anträge an den Vorstand

Liegen keine vor.

Berichte der Vorstandsmitglieder

RG: Wahlkampf, Stoppt TTIP Bündnis/Demo, Schatzmeisterei, Kommentierungsvorschlag für Bundesverkehrswegeplan.

CS: Wahlkampf, Plakatiergenehmigungen, dann Mandatssachen.

JSM: Einladungen, Anmeldungen, Wahlkampf (Flyer, Webseite).

Verschiedenes

Gespräche über mögliche Kandidaturen.

Es liegt eine Anfrage von der Deutschen Rentenversicherung vor, ob wir irgend welche Leute beschäftigt haben, die über die KSK abgabe- und meldepflichtig waren. (z.B. der Designer für den Landratswahlkampf? Falls dies so ist, muss der Betrag noch rückwirkend auf das Budget für diesen Wahlkampf gelegt werden). Rüdiger schickt fragliche Rechnungen an Claudia zur Prüfung.

Rückstellung über 69 €, die wir als Forderung gegen den LV haben, wegen eines beschädigten Infostandes auf der Hessenschau 2014.

7F Beschlussantrag:
Der Vorstand möge beschliessen, auf die Forderung von 69.- Euro für einen beschädigten Info-Stand beim Hessentag 2014 gegen den LV zu verzichten.
Einstimmig angenommen.

Ende der Vorstandssitzung um 20:15 Uhr