HE:OwDiDa/Kreisparteitage/16-11-2014/Kassenprüfung

Kassenprüfung des Kreisverbands OwDiDa für den KPT 2014.2

Die Kassenprüfung fand am 13. November 2014 in Münster bei Dieburg, am 16. November 2014 in Darmstadt und am 4. Dezember in Darmstadt statt.

Anwesende Kassenprüfer: Rüdiger Geib. Anwesender Schatzmeister: Remi Vervecken.

Zur Verfügung gestellte Unterlagen: Das Kassenbuch und Kontoauszüge der Volksbank Südhessen (bis 12. November 2014 und der Volksbank Odenwald (bis 12. Oktober 2014). Diese sind aber nur vollständig ab der Geschäftsübergabe der Schatzmeister, d.h. Vor Mai 2014 fehlen Kontoauszüge. Weiter lagen vor und alle Umlaufbeschlüsse (UB 2014-07-24/1 ist nicht im Wiki verfügbar) und Rechnungen. Es wurde die Buchführung von 15. Februar 2014 bis 13. November 2014 geprüft. Das Kassenbuch sollte mit den Terminen der Rechnungen und Buchungen geführt werden (bei Vorlage Datum der Eintragungen). Es gibt keine Beanstandungen zur Arbeit des Schatzmeisters. Zur Arbeit des Vorstands gibt es Beanstandungen.

In der Barkasse des Schatzmeisters befanden sich 655,20 € 675,23 €:

• 3 mal 100.- €
• 6 mal 50.- €
• 2 mal 20.- € 3 mal 20.- €
• 1 mal 10.- €
• 1 mal 5.- €
• 2 mal 0.10 €
• 1 mal 0.02 €
• 1 mal 0.01 €

Es fehlen 20.03 €

Der Kontostand auf dem Konto Volksbank Südhessen zum 12. November 2014 ist 3529,12 Euro. Der Kontostand auf dem Konto Volksbank Odenwald ist zum 16. Oktober 2014 824,81 Euro. Die Auflösung eines der beiden Konten ist beschlossen. Die Umsetzung wurde begonnen, muss aber vom neuen Schatzmeister abgeschlossen werden.

Der Kassenprüfer trifft folgende Feststellungen:

• Zum KPT 2014.1 liegt kein unterschriebenes Protokoll vor.
• Zum Budget Sommerfest 2014 liegt kein nach GO KV OwDiDa gültiger Umlaufbeschluss vor (er gilt bei Abstimmung innerhalb von 7 Tagen, das war bei 2014-07-16/1 nicht der Fall). Die Durchführung war schlecht koordiniert, einige Dinge wurden mehrfach beschafft. Eine Beschaffung von Brennholz für 60.- Euro hätte durch Rückfrage auf der Mailing-Liste vermieden werden können.
• Mit UB 2014-07-24/1 wurde ein Budget für Geschenke für Wahlkampfhelfer beschlossen. Auszug aus dem Rechenschaftsbericht des vorhergehenden Vorstands: Im Auftrag des Landesschatzmeisters informiere ich den zukünftigen Vorstand, dass die Geschenk-Praxis dieses Vorstands vom Landesschatzmeister als zu großzügig empfunden wird. Bitte auf kleinerer Flamme schenken, wenn das angebracht ist.
• Zum Hessentag 2014 stellte der KV OwDiDa unbürokratisch Material zur Verfügung. Email aus OTRS, vorstand@piratenpartei-dadadi.de: Nach Beschädigung zu ersetzen sind: großer stabiler Info-Tisch , eine Piraten-Fahne, 6 Magnetgewichte. Der Schatzi des KV OwDaDi solle sich bezüglich der Kostenerstattung an [den Landesschatzmeister] wenden. Diese Ersatzbeschaffung muss noch eingeleitet werden.
• volker.berkhout@piratenpartei-hessen.de, Re: [PPH] Rote Zahlen / Spenden Sommerfest, 11.08.2014 21:33: der LaVo hat die Mietkosten für die Location beim Sommerfest übernommen. Die Verrechnung mit dem Lavo muss noch angestoßen werden.
• Zu dem Beleg Nummer 31/ER7 und Überweisung 72/ZK4 zu in Kommission übernommenen Getränken für das Sommerfest liegt keine Rechnung vor. Diese muss für den Jahresabschluss vorgelegt werden.
• Zu einem Infostand gab es eine Mahngebühr von 6.- € zusätzlich zur Standgebühr, weil die eingegangene Rechnung nicht zeitnah überwiesen wurde.

Beschlussvorlage des Rechnungsprüfers: Entlastung des Vorstands.

Darmstadt, 16. November 2014 4. Dezember 2014

Rüdiger Geib