HE:Kreisverband Wiesbaden/Vorstand/Vorstandssitzung/Protokolle/Protokoll 2012-11-29

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Vorstandssitzung am 29.11.2012 um 19:30 Uhr

Vorlage für eine neue TO findet sich hier.

Das Pad während der laufenden Vorstandssitzung befindet sich hier.


Vorbereitung

  1. Ernennung des Protokollanten
    • Nico
  2. Ernennung des Sitzungsleiters
    • heute nicht benötigt
  3. Feststellung der Beschlussfähigkeit des Vorstands
    • 4 anwesend (Nico, Bernd, TC, Tobi)
  4. Verabschiedung des Protokolls der letzten Sitzung(en)
    • Protokoll vom 18.10.2012
      • 3 dafür (Bernd/Nico/Tobi) TC enthaltung
    • Protokoll vom 15.11.2012
      • 4 dafür

Dringendes

geschobene TOPs

  1. Vom 18.10.2012: Neuer Beschlussbaustein von Günni fertig?
    • nachfragen Günni
  2. Vom 18.10.2012: Neuer Entwurf von Günni für Schatzmeister-Bericht tauglich? (Tobi?)
    • tobi findet den gut, wird ab der nächsten Vosi genutzt
  3. Vom 18.10.2012: Günni schlug die Einrichtung einer Antragsfrist für die Vorstandssitzungen vor. Diskussion bei der letzten VoSi. Noch kein Ergebnis. Noch mal neu diskutieren, wenn mehr Vorstandsmitglieder anwesend sind.
    • der LaVo HE hat am Dienstag (30.10.2012) sich drauf geeinigt keine Antragsfrist einzuführen. Ich wünsche mir vom Vorstand eine klare Aussage zu dieser Thematik. Bsp: Der Vorstand erachtet es als sinnvoll, dass Anträge 36 Stunden vor der VoSi eingereicht werden. Diese Anträge werden bevorzugt behandelt.
    • In einem privaten Gespräch unter Piraten bin ich zur Überzeugug gelangt, dass wir uns nicht mit zu vielen Regeln der Freiheit berauben sollten. Eine Orientierung sehe ich weiterhin als sinnvoll an.
  4. Noiz1709 Den ersten Vorschlag finde ich gut: Anträge, die innerhalb der Frist kommen werden bevorzugt behandelt, Anträge die bspw. spontan auf der Vosi entstehen werden dann eher zurückgehalten, oder zumindest _kurz_ angesprochen.
    • ablauf bleibt vorerst so wie er ist.

Themenblock I: Berichte aus Vorstand und Gruppen und Mandatsträger

Vorstand

  1. Vorsitzender
    • siehe Themen (Ideensammlung zum KPT)
    • Hessen Telko: Aufgrund einer falschen Annahme (Fehler im Protokoll) wurde uns ein Zuschuss vom Bund verweigert.
      • Bernd kontaktiert den Bund deswegen noch mal und stellt den Antrag neu ein
    • Termien fürs nächste Jahr (Vosi) sind schon geklärt (Wieder im 14-tägigen Rythmus Donnerstags)
  2. Stellvertretender Vorsitzender
    • nichts neues
  3. Schatzmeister
    1. Kontostand
      • 3554,92 EUR
    2. Kassenstand
      • muss noch mal geprüft werden
    3. Schatzmeisterausgaben
      • 10 € für Saldenbestätigung
    4. Online Kassenbuch
      • Funktion ist Hergestellt, muss noch nachgetragen wernde
    5. Offene Punkte
      • 2 Spenden insgesammt 420 EUR
      • 1 Mitgliedsbeiträge 129,70
      • 1 Ausgabe Richard Bollerwagen 67,89 EUR
      • Visitenkarten Andi (Sind noch in Arbeit)
      • Rechnung Günni für was?
      • Getränke aKPT 30,10 EUR - Was damit?
      • CSD 50 EUR Standgebühr - Was damit?
        • Rechnung müsste vorliegen, wird nach recherchiert
      • Indect Flyer 25 EUR - Was damit?
        • Tobi kümmert sich noch mal drum
    6. Sonstiges
      • Tobi bringt gerade die ganzen Unterlagen in Ordnung
  4. Generalsekretär
    • aktuelle Mitgliederzahl: 133
    • Mitgliedsantrag 4 dafür, einstimmig angenommen
  5. sonstige Berichte

Gruppen (AGs / PGs / AKs)

  1. AG Kamera (Tobi)
    • nicht neues
  2. AG Medien (Nico)
    • Noiz1709 OB-Wahlkampf-Content auf die KV-Medien einbinden?
    • Manuel wird sich darum zukünftig kümmern.
  3. AG Mediendings (?)
    • Ohne veranwortlichen existiert die AG nicht,
    • Aufgaben der AG können auch ohne AG realisiert werden
    • AG kann notfalls auch reaktiviert werden
  4. AG Newsletter (Christian)
    • Fragen ob da überhaupt noch mal was kommt.
    • AG auflösen?
    • Keine Aktivität, AG wird deaktiviert
  5. AG Meinungsbild (Günni)
    • Noiz1709 Durch den Vorschlag von Jörg virtuelle Meinungsbilder im kommenden Wahljahr verstärkt einzusetzen und da die Umfrage eh in diese Richtung ausgelegt werden sollte würde ich erst mal auf die allgemeine Umfrage verzichten.
    • Mitgliederbefragung wird doch noch mal aufgegriffen, damit wir zumindest einen Vergleich zur letzen Zufriedenheitsanalyse haben
  6. AG Presse (Andy, Kristof, Bernd)
    • aktuell nichts neues
  7. AK Politischer Stammtisch (Jörg)
    • Mit dem PolSta sollte die programmatische Arbeit im Kreisverband gefördert werden. Im Rückblick haben sich kaum verwertbare Ansätze ergeben. Daher überlege ich den Einsatz von virtuellen Meinungsbildern; dürfte für die anstehenden Wahlkämpfe zielführender sein. Kristof's Tool ist anscheinend nicht fertig. Habe Kontakt mit Jörg Witzel aufgenommen. vMB über Hessen-IT sei möglich. Mehr bei Gelegenheit.
  8. PG PddE/Westend (Richard)
    • Stadt Wiesbaden plant Webcam für die Baustelle
    • PG wird eingestellt
    • PG als PG Westend weiterführen?
  9. PG OB-Wahl.2013 (Michael)
    1. Gibt eine fertige Zeitschiene (im Drive)
      • Milestones:
        • Video über die Piraten den Kandidaten
        • Web OB ist fertig
        • Plakatierung wird geplant
        • 15.01. podium wasser
        • 15.-17.02. freies WLAN
  10. PG Wiesbaden Flyer (Günni)
    • nicht anwesend

Mandatsträger

Stadtverordnete (Hendrik und Michael)

  1. nicht anwesend

Ortsbeirat (Markus)

  1. nicht anwesend

Regionalversammlung Südhessen (Kristof)

  1. nicht anwesend

Themenblock II: Themen

  1. KPT 2013.1 Termin und Zuständigkeiten --65cent 07:45, 27. Nov. 2012 (CET)
  2. KPT 2013.1
  3. Es gibt noch mehr zu tun:
    • wir brauchen einen Termin und einen Saal. Wie ermitteln? Oder einfach festlegen? (habe grade mit Richard telefoniert: Ich könnte drei Samstags-Termine in einem der Wiesbadener Häuser blocken und wir machen eine LimeSurvey-Umfrage. Wie wäre das)
    • Es muss ein Einladungsschreiben verfasst werden
    • ein aktueller Mitglieder-Dump wird benötigt (war bisher kein Problem, wie es jetzt mit SAGE ist, weiß ich nicht)
    • Es müssen alle möglichen Versammlungsämter wieder besetz werden
    • Wir brauchen Kandidaten und eine entsprechende wiki-Seite dazu
    • Wir brauchen eine GO, eine TO, ggf. müssen zeitnah Anträge fertig gemacht werden
    • Die Vorstände müssen ihre Berichte fertigen
    • ...

Themenblock IIIa: Anträge, Allgemein

Liste der Beschlüsse: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnopqGA-GE7gdHp1R0lXUkxlYXY3VFVNS21LQkFwZ1E#gid=0

Themenblock IIIb: Anträge, Finanzrelevant

Liste der Beschlüsse: https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AnopqGA-GE7gdHp1R0lXUkxlYXY3VFVNS21LQkFwZ1E#gid=1

Themenblock IV: Sonstiges

  1. Wiki-Seite Ansprechpartner aktualisieren --65cent 07:47, 27. Nov. 2012 (CET)
    • Nico übernimmt das


Themenblock V: Mitgliederzufriedenheit

  1. Noiz1709 Dieser Block sollte noch mal auf seine Sinnhaftigkeit geprüft werden, die letzten VoSis diente dieser Punkt eigentlich immer nur zur allgemeinen Belustigung und als "Sprungbrett" die VoSi zu beenden ;-)
    • Block bleibt bestehen
  2. Tobi wünschte sich etwas mehr Rückhalt durch den Rest des Vorstands. Drüber gesprochen. Wird berücksichtigt.

Festlegung der nächsten Termine

  1. Nächste Vorstandssitzung:
    • Lt. Kalender neuer Termin am 13.12.2012 um 19:30 Uhr im Hilde-Müller-Haus
    • Vosi wird u.U. noch einmal verlegt um eine Woche, damit Tobi auch Teilnehmen kann
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