HE:Kreisverband Hochtaunus/Protokolle/2012-03-11 - Vorstandssitzung Kreisverband Hochtaunus

abgenommen und beschlossen in der Sitzung am 15.03.2012 - Toertsche 21:51, 15. Mär. 2012 (CET)

Protokoll

• Datum: 11.03.2012 um 16:00 Uhr, private Räumlichkeiten

Begrüßung Bestimmung von Versammlungsleiter und Protokollführer

• Thorsten Fogelberg leitet die Sitzung.
• Jan-Paul Becker führt das Protokoll.
• Beginn: 16.10 Uhr

Feststellung der Beschlussfähigkeit

• Anwesend: T. Fogelberg, M.Geurts, J-P Becker
• Anwesend ab 16.30 Uhr M. Starck
• Anwesend ab 16.50 Uhr S. Neugebauer

Aktuelle Kennzahlen

• Mitgliederzahl: keine aktuelle Zahl, Stand 26.02.2012: ca. 60
• Kontostand: Zahlen von T. Fogelberg: 1688,32 Euro

Genehmigung der TO und Änderungswünsche

Tagesordnung wird genehmigt. 3/3 Ja-Stimmen. Es gibt keine Änderungswünsche zur Tagesordnung.

• Gäste: keine

Tagesordnung

TOP 1: Verlesung und Abnahme offener Protokolle

• keine offenen Protokolle bekannt

TOP 2: Geschäftsordnung

• GO des Vorstandes - Entwurf diskutieren und verabschieden
• Abstimmung über die GO vorliegende vom heutigen Tage: https://htk.piratenpad.de/go

- Dafür 5/5

TOP 3: Satzung gemäß KPT2012.1 ändern

• Satzung muss gemäß SÄA angepasst werden
• Beschluss SÄA01 verweist auf § 12 der alten Satzung, es ist aber § 11, in dem dies festgelegt ist
• Beschluss SÄA04 verweist auf § 12 der alten Satzung, es ist aber § 11, in dem dies festgelegt ist

- Die auf dem KPT 2012.1 beschlossenen SÄA werden in die Satzung eingearbeitet die neue Satzung wird zeitnah vorgelegt und beschlossen.

TOP 4: Beschluss Schatzmeister

• bis 300 Euro ist der Schatzmeister Michael Starck alleine verfügungsberechtigt

- Wird nicht behandelt, ist so bereits in der GO geregelt.

TOP 5: Datenschutzerklärung

• Die DSE sollte von allen Kreisvorstands-Mitgliedern ausgefüllt und unterzeichnet werden,

https://wiki.piratenpartei.de/Bundesgesch%C3%A4ftsstelle#Datenschutzverpflichtungen_.28DSV.29

TOP 6: Neumitglieder

• Aufnahme von Neumitgliedern (1 Antrag)

- Zurückgegeben wegen nicht gültiger Unterschrift, erneut anfordern.

TOP 7: Beschluss Mitglieder

• Was mit nicht erreichbaren und nichtzahlenden Mitgliedern machen?

- Diskussion über verschiedene Vorgehensweisen. Führen diese getrennt auf, Kommunikation nach Aussen: nur aktive Mitglieder

TOP 8: Stand der Übergabe

• Mailadressen erledigt, TF
• Webseite erledigt, TF
• Wiki erledigt, TF
• Sipgate angestoßen, TF
• Hoster angestoßen, TF
• Einstellen der bisherigen Protokolle in PDF-Format auf Webseite! Noch zu erledigen, TF

- Bechluss: Alle Protokolle zukünftig im Wiki hinterlegen, und auf Webseite zu verlinken: Dafür 5/5.

TOP 9: PGP Keys

• PGP Key für Vorstandsadresse generieren
• PGP Keys offline vergleichen, Vertrauen erteilen

- Informationen zu generischem Key einholen, TF

TOP 10: Aufgabenverteilung Kreis-Vorstand

• Presse: M. Geurts, Stellvertreter: S. Neugebauer

- Beschluss: Dafür 5/5

• Mitgliederverwaltung: S. Neugebauer

- Beschluss: Dafür 5/5

• Materialverwaltung: J-P Becker

- Beschluss: Dafür 5/5

• Eventorganisation: T.Fogelberg

- Beschluss: Dafür 5/5

• Hintertaunus S. Neugebauer

- Beschluss: Dafür 5/5

TOP 11: Hessische Ausschreibungsdatenbank

• Ich besitze hierfür einen Account, Interesse an der "Überwachung", ob dieses für uns interessant ist? - TF

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 12: Beauftragungen

• Pflege Webseite
• Pflege + Hilfestellung Wiki

- TF kümmert sich um Ausschreibung, Laufzeit 1 Woche

TOP 13: Veranstaltungen

• 2 Jahre Jubiläum

- Jubiläum nach 2 Jahren uninteressant

• Sommerfest

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 14: Franktionssitzungen

• öffentliche Einladung
• über Mailingliste
• über Presse

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 15: Sync Liste / Forum

• Soll die Mailingliste gesynct werden, wollen wir diese Frage stellen?

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 16: Piratentreffs

• Anzahl und Örtlichkeiten klären

- Vertagt auf nächste Vorstandssitzung, Ziele, Zweck

TOP 17: Ziele dieser Legislaturperiode

• Wollen wir uns konkrete, meßbare Ziele geben?

z.B: Mitgliederstärke, Presseartikel, Ortsverbandsgründungen - Ziele ja, Welche: Vertagt auf nächste Vorstandssitzung

TOP 18: Zukunftsvision

• 5 Jahresplan etablieren?

- Beschluss 1 Ja, 2 Dagegen, 2 Enthaltungen

TOP 19: Nächste Vorstandssitzung

Restaurant Johannisberg - Telko 15.03.2012, 19.30 Uhr, TF kümmert sich

Ende der Sitzung: 19.12 Uhr