HE:Darmstadt/Kreisparteitag 2012.01/Organisation

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Organisation

Location

  • Wenn etwas erledigt ist fügt diesen Baustein ein:

Symbol OK.svgErledigt  { {Erledigt} }

  • Ansonsten:

Warnschild.png Dein Text  { {NotOK|Dein Text} }

Zugang und Uhrzeiten

  • TBA
  • Akkreditierung ab TBA Uhr, Start TBA Uhr

Wegbeschreibung auf die Webseite

TBA

Link bei GMaps TBA

Endreinigung

Akkreditierung der Mitglieder

Aktuelle Mitgliederliste

Der Schatzmeister stellt eine aktuelle Liste der Mitglieder bereit. Die Akkreditierung darf aus Gründen des Datenschutzes nur durch Mitglieder des Vorstand durchgeführt werden, die sowieso Zugriff auf diese Liste haben.

Antragsformulare für Neumitglieder

Antragsformulare für "untergegangene" Mitgliedsschaften bzw. Neumitgliedsschaften sollten zur Verfügung stehen. Die Kreisvorsitzenden sollten sich auf ein beschleunigtes Verfahren zur Anerkennung einigen, damit Neumitglieder Stimmrecht erlangen können.

Überprüfung der Zahlung der Mitgliedsbeiträge

Mitglieder haben nur bei gezahlten Mitgliedsbeiträgen Stimmrecht.

Wahlen

Stimmzettel und Stimmkarten

Farblich unterschiedliche Stimmzettel für jeden geheimen Wahlgang müssen vorbereitet werden. Eindeutiges erkennbare Stimmkarten müssen vorbereitet werden.

Warnschild.png Stimmzettel und Stimmkarten liegen bei TBA 

Urne

Ein oder zwei Urnen müssen besorgt werden. Vor jedem Wahlgang muss gezeigt werden, dass die Urnen auch wirklich leer sind. Die Auszählung der Stimmzettel muss öffentlich erfolgen.

  • Vorhanden??? TBA


Warnschild.png Urne wird von TBA gestellt. Verantwortlich TBA 

Technik

Technikteam sind TBA

Beamer und Leinwand

1 Beamer ??? 2 Mikrofone ??? 1 Tischstativ für Mikrofon ??? 1 Standstativ für Mikrofon ???


Warnschild.png Wer kümmert sich? TBA 

Diese müssen vom Technikteam am TBA bis TBA Uhr abgeholt werden.

Leinwand ???

  • Gibt es einen KVM Umschalter, damit mehrere Laptops sich den Beamer teilen können?
  • Es sollten PowerPoint Präsentationen mit den Punkten der Tagesordnung vorbereitet werden.

Laptop

Es werden ein oder zwei Laptops benötigt, die in der Lage sind die Präsentationen zu zeigen. Vorher unbedingt prüfen, ob

  1. der externe Videoanschluss funktioniert,
  2. die benötigten Programme installiert sind,
  3. Verlängerungskabel und Mehrfachsteckdosen vorhanden sind

Drucker

Ein Drucker vor Ort hat sich bewährt. Vorher bitte prüfen, ob

  1. der Drucker mit einem der Laptop funktioniert,
  2. hinreichend Verbrauchsmaterial bereit steht.

Catering

Schnittchen und Getränke

Warnschild.png Wer kümmert sich? 

  • Angebot von ???

Kreisverbände im Landesverband Hessen

Diese Seite wurde zuletzt am 16.02.2012 bearbeitet.

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