HB:Vorstand/2022-09-17 Protokoll Vorstandssitzung

Organisatorisches

• Datum: 2022-09-17
• Sitzungsbeginn: 18:00 Uhr
• Ort: LGS Bremen, Deichstr. 162, 27568 Bremerhaven
• Sitzungsleitung: Manuela Langer
• Protokoll: Manuela Langer

Anwesend

• Manuela Langer
• Lothar Richter
• Henry Budde

Abwesend

• Christian Daum
• Andreas Lange

Beschlußfähigkeit

Die Beschlußfähigkeit ist gegeben.

Abnahme des Protokolls der vorherigen Sitzung

https://wiki.piratenpartei.de/HB:Vorstand/2022-08-27_Protokoll_Vorstandssitzung

• • Dafür: Manuela, Lothar, Henry
  • Dagegen:
  • Enthaltung:

Berichte

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Christian Daum

• An der Aufstellungsversammlung für die Stadtverordnetenversammlung Bremerhaven und zur bremischen Bürgerschaft teilgenommen
• Pressemitteilung zur Aufstellungsversammlung und Danksagung an Team Borys über Twitter und per Mail an die Nordsee- Zeitung und den Weser Kurier rausgeschickt
• Druckerpapier aus meinen Beständen der Partei gespendet
• Britische Fahne als Leihgabe zur Verfügung gestellt

Andreas Lange

• Recherche nach günstigem Rohmaterial für Werbegiveaways
• Lasergravur Kugelschreiber (wird weiter fortgesetzt)
• Einkauf neues Schloss für Notausgang
• Erstellung der PDFs der Wählbarkeitsbescheinigungen
• Tagesgeschäft und Brotjob
• Teilnahme AV
• Kandidatur auf AV

Manuela Langer

• Protokoll der letzten Sitzung veröffentlicht.
• Redmine aufgeräumt
• AV-Team bewirtet
• Kuchen für Aufstellungsversammlung gebacken
• Teilnahme Aufstellungsversammlung
• Wahlhelfer auf Aufstellungsversammlung
• Facebook- und Webseitenpost nach AV formuliert und gepostet, auch zur Verwendung als PM, mit Danksagung an Team Borys
• Ergebnisse AVs an Mailinglisten geschickt
• Ergebnisse AVs getwittert
• Mit Henry Sperrmüll aussortiert und aufgestapelt
• Beteiligungsanzeige geschrieben und eingereicht
• Weiteres Schreiben mit Wahlamt Bremen: Mängel abgearbeitet
• UU-Formulare angefordert
• UU-Formulare abgeholt

Lothar Richter

• Hilfe beim Aufbau der Aufstellungsversammlung
• Teilnahme Aufstellungsversammlung
• Kandidatur Aufstellungsversammlung
• Postkartenmotive mit Florian weiter bearbeitet
• An Stadtteilkonferenz Geestemünde teilgenommen

Henry Budde

• Aufstellungsversammlung vorbereitet
• Getränke, Kaffeesahne, Zucker für AV eingekauft, Kaffee gekocht
• Landesgeschäftsstelle: Möbel aufgebaut für AV
• Teilnahme AV
• Kandidatur AV
• Wählbarkeitsbescheinigungen der Kandidaten eingeholt und weitergegeben
• Druckerpapier angenommen
• Sperrmüll aussortiert und rausgestellt
• Putzmittel für LGS eingekauft
• Anläßlich des Todes von Elisabeth II die LGS mit britischer Flagge und Kondolenzbezeugung dekoriert
• Einbruchmeldung erhalten und bearbeitet, da Kamera fremde Person in der LGS meldete (Hausfriedensbruch, Diebstahl)
• Mit Andreas das Schloß am Notausgang getauscht (Fremde Person hat sich dort mit Schlüssel vom Vermieter Zutritt verschafft)
• Deckenstrahler im Hauptraum angebracht; die Lampe war beim Aussortieren von Sperrmüll vorgefunden worden
• 2. Kamera abgeholt
• An Stadtteilkonferenz Geestemünde teilgenommen
• Auf der Stadtteilkonferenz Kontakte geknüpft, u. a. mit Sehbehindertenverband, Landesvereinigung für Gesundheit

Berichte Statistik

Mitglieder:	96
davon stimmberechtigt:	18
Giro-Konto:	2.050,29 €
Tagesgeldkonto:	0,87 €
Giro-Konto KV Bremerhaven:	335,93 €
Kasse:	muss gezählt werden

Aktuelles

• Sammeln Unterstützerunterschriften

Mittwochs ab 16:00 und Samstags ab 11:00 Uhr, mobil, evtl. mit kleinem Bollerwagen. Weitere Termine Absprache in der WhatsApp-Gruppe, z. B. Sammeln an der Hochschule in der Woche früher.

• Fußboden Büro auslegen

Das Büro muss leergeräumt und auch dort der Fußboden verlegt werden. Henry wendet ein, daß die Unterstützerunterschriften Priorität haben müssen.

Ein Termin wird in der WhatsApp-Gruppe abgesprochen bzw. im Umlauf festgelegt. Erledigung auf jeden Fall vor der Halloween-Party!

• Restarbeiten Fußboden

Fußleisten und Übergänge müssen noch gemacht werden, im Flur müssen die restlichen Teppichfliesen entfernt werden. Siehe oben.

• Halloweenparty

Henry hat eine Halloween-Party in der LGS angeregt.

Derzeitiger Stand: Melissa hat Flyer vorbereitet. Die Flyer wurden in der Sitzung überarbeitet. Die Party soll gegen 15:00 Uhr beginnen und ca. 19:00 Uhr enden. Als Giveaway für die Kinder sind Schokomünzen, Fruchtgummies (vorzugsweise mit halloweentauglichen Motiven) u. ä. geplant. Es wird eine Playlist von Melissa geben mit GEMA-freier Musik; zu klären ist die Anmeldung bei der GEMA.

• Beo-Verifizierung

Formulare liegen in der LGS vor, die Vorstandsmitglieder sind verifiziert und können weitere Mitglieder verifizieren.

Tickets im Redmine:

Kurze Besprechung im NÖ-Teil, da auch datenschutzrelevantes bei einigen der Tickets angesprochen werden muss.

Vertagt und noch nicht erledigt

• Grafikarbeit Melissa

Stand: Tablet liegt aufgeladen bei Andreas. Andreas prüft Wert. Haftpflichtversicherung ist erforderlich, um Entleiher bei Schaden vor finanziellen Folgen zu schützen! Henry und Melissa kümmern sich, haben Versicherungsmakler gefunden.

• Werbemittel

Henry holt neues Angebot ein für Feuerzeuge. Manuela fragt bei anderen LV an, ob Interesse an Feuerzeugen besteht, um besseren Preis zu erhalten. Henry holt weitere Angebote für Werbemittel mit Staffelpreisen ein.

• Wikiseiten müssen aufgeräumt und aktualisiert werden.

Teilweise erledigt.

• Alte Protokolle sind nicht verlinkt - muss nachgeholt werden, damit die Protokolle im Wiki auffindbar sind. ==> Andreas sucht raus, schickt an Manuela und Manuela lädt dann hoch.

Stand? Andreas kann viele nicht finden, etliche Protokolle wurden irgendwo abgelegt, wohl in der LGS, aber nicht veröffentlicht von früheren Vorständen.

Streichung von Mitgliedern

30 Mitglieder wurden ohne Anschreiben gestrichen, weil sie bereits mehr als 10 Jahre ihre Beiträge nicht geleistet haben. Weitere 60 Mitglieder wurden angeschrieben mit Antwortbogen und Rückumschlag, da sie ihre Beiträge mehr als 5 Jahre nicht bezahlt haben. Frist für Antwort ist Ende April. Inzwischen hat Lothar zentral gemahnt. Manuela schließt sich mit Lothar kurz und stellt danach notwendige Streichungen zusammen. Verschoben auf nach der AV! Verschieben auf nach der Wahl!

ÖA

"Tage der Begegnung" in der LGS planen - erst nach Ersatz Fußboden! Stammtische wiederbeleben, in der LGS und in Kneipen. (z. B. Bar vor der Großen Kirche) Wechselnde Orte, vorher über alle Kanäle bekanntgeben, inkl. facebook - läuft!

Die Halloweenparty ist die erste geplante Veranstaltung, der Fußboden im Büro muss vorher verlegt werden.

Europäische Mobilitätswoche: Termin leider zu spät erhalten, Aktionen nicht möglich. Weltkindertag: Ditto.

Da Lothar Interesse zeigt, an Terminen wie den o. g. Aktionen durchzuführen, schlägt Manuela vor, daß er öffentliche Kalender wie Google-Kalender nutzt und frühzeitig den restlichen Vorstand informiert (min. 3 Wochen Vorlauf); Vorplanung obliegt dann ebenfalls Lothar (was können wir machen, wie, wann, etc.)

Stammtische: Da das Wetter Außengastro nicht mehr zuverlässig erlaubt, sollte der nächste Stammtisch innen stattfinden. Vorgeschlagene Orte: Blattlaus, Yesterday (Achtung: Öffnet Samstags erst um 21:00 Uhr!) Absprache frühzeitig über WhatsApp-Gruppe.

Henry schlägt vor, Visitenkarten für die LGS zu drucken. Manuela sagt: Auch Link zum Kalender mit drauf! Telefonnummer mit drauf (Weiterleitung an Vorstandsmitglieder) Andreas wegen Technik ansprechen für die Rufweiterleitung. Henry holt Angebot ein.

Umlaufbeschlüsse seit letzter Sitzung

Beschluss des Landesvorstand Bremen) vom 2022-09-02 #154626: Reisekosten Team Borys

Text:

Der Vorstand möge beschließen: Um die korrekte Durchführung der Aufstellungsversammlungen und Zulassung zu den kommenden Wahlen zu gewährleisten, wurde "Team Borys" beauftragt. Die Reisekosten des Teams werden vom Landesverband Bremen übernommen. Die Kosten betragen ca. 920,- € zzgl. Verpflegungspauschalen.

1. : Christian, Andreas, Manuela, Henry, Lothar
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Nichtöffentlicher Teil

Dient dazu Personalangelegenheiten, Ordnungsmaßnahmen, Tätigkeiten mit personenbezogenen Daten oder Ähnlichem zu besprechen, welche unter Wahrung von schützenwerten personenbezogenen Daten unter Auschluss der Öffentlichkeit behandelt werden müssen.

Sonstiges

Pressearbeit ausweiten: Planung bis nächste VoSi Christian hat den Hut! - verschoben, da nicht anwesend

Nächster Termin

15.10.2022, 18:00 Uhr unter Vorbehalt der Schichtpläne Ort: LGS

Ende der Sitzung

18:51 Uhr

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Protokoll erstellt von: Manuela Langer
Protokoll abgezeichnet von: Christian Daum