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Anleitung Pressemitteilung schreiben - Wie schreibe ich eine Pressemitteilung
Der Erfolg einer Pressemitteilung hängt ganz wesentlich von einigen Faktoren ab. Deshalb möchten wir dir an dieser Stelle sieben Tipps für eine gelungene Pressemitteilung an die Hand geben:
Achte auf eine gelungene Überschrift
Aufgrund der Vielzahl von Presseinformationen, die ein Redakteur täglich zu sichten hat, dauert die Entscheidung für oder gegen Ihre Pressemitteilung oft nur wenige Sekunden. Sorge deshalb für eine Interesse weckende Überschrift. Zum einen sachlich, d.h. die wirklich interessante Neuigkeit muss bereits in der Überschrift klar werden. Zum anderen stilistisch, d.h. formuliere griffig-aussagekräftig, vielleicht auch etwas frech oder humorvoll, soweit es thematisch passt.
Schreibe für Journalisten, nicht für den späteren Leser
Deine Pressemitteilung soll zunächst das Interesse des Redakteurs wecken und nicht seine Arbeit überflüssig machen. Schließlich weiß dieser selbst - und im Zweifelsfall besser als du - wie er für seine Leser zu schreiben hat.
Bleibe objektiv
Niemand möchte in seiner Tageszeit gerne einen typischen Werbetext voller Superlative und Anpreisungen lesen. Von den Medien wird eine sachliche und kritische Berichterstattung erwartet. Genau deshalb ist ein objektiver Text ohne übertriebene werbliche Anpreisungen für Journalisten besonders leicht zu verarbeiten und als Meldung geeignet.
Klare Sprache
Nicht jeder versteht die Fachausdrücke. Vermeide diese ebenso wie überflüssige Füllwörter und lasse z.B. technische Beschreibungen von einem Laien auf Verständlichkeit durchlesen. Achte auf einen logischen Aufbau und kurze, verständliche Sätze.
Das Wichtigste zuerst
Zu lange Artikel werden naturgemäß von hinten gekürzt. Du erleichterst Redakteuren deshalb die Arbeit, wenn sich die wichtigen Informationen am Anfang deiner Pressemitteilung finden. Außerdem will sich niemand durch einen langen Text quälen, um erst am Ende festzustellen, ob die Mitteilung überhaupt einen Nachrichtenwert hat. Stelle im ersten Absatz klar, wer was wann wo wie und warum getan hat (die sechs W-Fragen). Die Details folgen später im Text.
"Tell one story only"
Überlege, was die "Story" deiner Mitteilung sein soll. Du schreibst keine Doktorarbeit, in der alle Facetten umfassend dargestellt werden sollen. Deine Mitteilung braucht einen roten Faden, der den Leser ohne Überforderung zum Weiterlesen animiert. Nebenaspekte solltest du allenfalls kurz einfließen lassen.
Erzähle eine spannende Geschichte
Im Idealfall erzählt deine Pressemitteilung eine kleine, aber spannende Story, die ein echtes Lesevergnügen bietet. Das ist zugegebenermaßen schwierig, nicht bei jedem Thema möglich und zeichnet den Profitexter aus. Trotzdem solltest du eine langweilige Aneinanderreihung von Fakten vermeiden und wenigstens durch die Einstreuung von wörtlicher Rede oder pfiffige Formulierungen für einen Mehrwert beim Leser sorgen.
