Ennepe-Ruhr-Kreis/Sitzungsprotokolle-Vorstand/2020-05-09 - Protokoll Vorstandssitzung PIRATEN Ennepe-Ruhr

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  • Datum: 2020-05-09
  • Beginn: 17:11 Uhr
  • Ende: 19:00 Uhr
  • Ort: https://meet.piraten-witten.de/Ankerplatz/
  • Anwesend:
    • Vorstandsmitglieder: Stefan , Maria , Jörg (Jojo), Roland (ab 18:14 Uhr)
    • Gäste: Patrick
  • Entschuldigt: /
  • Sitzungsleitung: Maria
  • Protokollant.in: Jojo
  • Vorherige Sitzung: 2020-04-20
  • Nächste Sitzung: 2020-06-14

Tagesordnung für die Vorstandssitzung

Datum: 9. Mai 2020 Uhrzeit: 17:11 Uhr Ort: https://meet.piraten-witten.de/Ankerplatz/

Anwesend: Vorstandsmitglieder: Stefan, Jojo, Maria, Roland 18:14 Uhr Nicht anwesend: Gäste: Patrick

Öffentlicher Teil

1 Formalia

1.1 Feststellung der Beschlussfähigkeit

  • ja

1.2 Wahl der Sitzungsleitung

  • Maria einstimmig gewählt

1.3 Wahl der Protokollführung

  • Jojo einstimmig gewählt

1.4 Wahl Diskurswächter.in

  • Stefan einstimmig gewählt

1.5 Wurden nicht-öffentliche TOPs angemeldet?

  • ja

1.6 Beschluss der Tagesordnung

  • NÖ-Teil an den Schluss der Sitzung

2 Anfragen und Anregungen von Gästen

  • keine

3 Kenntnisnahme Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung

  • gab keine

4 Berichte

4.1 Stefan (Vorsitzender)

  • Veranstaltung „Antisemitische Verschwörungstheorien“, PM Nachbereitung
  • zwei Folgen Podcast Schnittstelle aufgenommen und auf https://piraten-witten.de eingebaut
  • Einladung KPT/AV EN/AV Witten geschrieben und verschickt
  • Wiki-Seite für KPT/AV EN/AV Witten vervollständigt
  • Wahlkampf-Kickoff am 3.5. eingeladen und geleitet
  • 6.5.: Zweite Sitzung Wahl-Kampagnen-Planung
  • Social Media
  • Menschen angesprochen wegen Wahlbezirken
  • 7.5. Folge 3 von Schittstelle – Der Podcast aufgenommen
  • Beratung für Wahlkampf eingeholt

4.2 Maria (zweite Vorsitzende)

  • Podcast gedöns
  • 6.5.: Zweite Sitzung Wahl-Kampagnen-Planung teilgenommen
* Menschen angesprochen wegen Wahlbezirken

4.3 Jojo (Schatzmeister)

  • aktueller Kontostand: 5.011,70 EUR
  • 3.5. + 6.5. Wahlkampagnen-Planung
  • Überweisungen

4.4 Roland (Beisitzer)

  • Vorgespräch mit Eirc Wallis
  • Am Wahlkampf Kick Off teilgenommen
  • 2. Sitzung Wahl Kampagnen Planung teilgenommen
  • Unterschriften für Wahlbezirkbesetzung Gemeinde / Kreis eingeholt
  • Ardeyhotel gebucht und Bedingungen abgesprochen

4.5 Christian (Beisitzer)

5 Anträge an den Vorstand

  • keine

6 Planung AV/KPT

  • 17.05.2020, ab 11 Uhr, Ardey Hotel, Witten
  • Versammlungsleitung: Christian Gebel (Dortmund), Wahlleitung: Christian Specht (Hagen)
  • Wiki-Seite: https://wiki.piratenpartei.de/NRW:Ennepe-Ruhr-Kreis/KPTAV2020.1
  • Stand Besetzung Wahlbezirke
  • Corona-Sicherheitsmaßnahmen
    • Schilder mit Aufforderung zum Masken tragen und Abstand halten
    • Masken bereithalten
    • Desinfektionmittel
    • Teller für Stimmkartenaustausch
    • Kann Hotel Desinfektionsmittelspender die wir nutzen können - Roland
    • Einmalhandschuhe
    • Klebestreifen für den Boden - Jojo
    • Druckvorlagen für Schilder - Jojo
  • Christian wird seine Fotoausrüstung mitbringen. Gruppenfotos und Kandidatenfotos sollten gemacht werden. Elaine wird uns helfen bei der Umsetzung.
  • Idee: vor der Versammlung noch eine Vorstandssprechstunde anbieten
    • 15. Mai 19 Uhr Vorstandssprechstunde Jitsi
  • PM, Presseeinladung
    • Stefan kümmert sich
  • Rechenschaftsberichte der Vorstandsmitglieder
    • Wir benutzen Formular 12b für die Zustimmungserklärungen zur Reserveliste
    • Kugelschreiber für jeden Wahlberechtigten
    • Wir rechnen mit mind. 6 Wahlgängen pro AV
    • Jojo bereit Stimmkarten vor Stimmzettel werden Live angefertigt
    • Stefan bringt Drucker, Papier und Notebook mit
    • Stefan bittet um zweites Notebook zum Beamern - Maria macht das
    • Beamer und Leinwand sind vor Ort
    • Freifunkrouter
    • Internetzugang mit dem Hotel klären - Roland
    • 9 Uhr zur Vorbereitung, muss mit dem Hotel abgesprochen - Roland

7 Kommunalwahl 2020

  • Strategie
  • Kampagnenplanung
  • Budget
    • Wir wollen ein üppiges Budget vorsehen damit wir nicht für jeden Betrag einen Vorstandsbeschluss braucht.

8 Termin für die nächste Vorstandssitzung

  • 14.06.2020 - 11 Uhr - Jitsi

9 Termine

  • 09.05.: Start Europäische Bürgerinitiative zum Grundeinkommen
  • 13.05.: Treffen Wahlkampf-Team (statt Piratenstammtisch Witten)
  • 17.05.: KPT/AV EN/AV Witten, Ardey Hotel, Witten
  • 21.05.: Piratenstammtisch Hattingen
  • 23.05.: Seminar der Piratenfraktion Witten
  • 10.06.: Piratenstammtisch Witten
  • 14.06.: Vorstandssitzung 11 Uhr - Jitsi
  • 18.06.: Piratenstammtisch Hattingen
  • 27.06. - 28.06.: LPT NRW 2020.1 in Herne
  • 04.07. - 05.07.: BPT 2020.1 in Bad Homburg
  • 06.08., 10:30 Uhr, Gerichtsverhandlung wegen Plakategate, Amtsgericht Witten
  • 13.09.: Kommunalwahl NRW

Ende der öffentlichen Sitzung 18:43

10 Nichtöffentlicher Teil

Ende der Sitzung: 19:00