Bundesparteitag 2011.1/Bewerbung/Karlsruhe

Bewerbung von Karlsruhe zur Ausrichtung des Bundesparteitages 2011

Der Landesverband Baden-Württemberg bewirbt sich für die Ausrichtung des Bundesparteitages 2011.1 am 12./13.02.2011 in Karlsruhe
Der Landesverband Baden-Württemberg bewirbt sich für die Ausrichtung des Bundesparteitages 2011.1 am 14./15.05.2011 in Karlsruhe (Das Osterwochende ist auch möglich).

Tagungsort

Mit der Stadthalle in Karlsruhe steht ein modernes Tagungs- und Kongresszentrum mit unterschiedlichen Räumen zur Verfügung. Der Weinbrenner-Saal ist mit einer Größe von 1.200m² ausreichend groß um einen Bundesparteitag mit rund 1000 Piraten stattfinden zu lassen. Zum Weinbrenner-Saal gehört ein weitläufiges Foyer mit weiteren 2000m².

Lage

Das Kongresszentrum der Stadthalle liegt zentral in der Stadt. Vom Bahnhof sind es ca 15 Minuten Fußweg, viele größere Hotels sind in weniger als 10 Fußminuten zu erreichen. Darüberhinaus genießt Karlsruhe einen exzellenten Ruf was das öffentliche Personennahverkehrssystem anbelangt.

Daten und Fakten

Die Veranstaltung wird als Gesamtpaket angeboten, d.h. die Karlsruhe- Messen und Kongresse GmbH ist der Anbieter der Halle und auch der einzige Ansprechpartner, da das Angebot ein sogenanntes All-Inclusive Angebot ist. Wir nutzen nur die Räumlichkeiten, bauen diese aber mit Ausnahme unseres eigenen kleinen Orga nicht auf. Also die elektrischen Installationen und die Möblierung erfolgt durch den Anbieter. In den gleichen Räumlichkeiten fanden vor einigen Jahren die Linuxtage statt.

Das Angebot umfasst eine 2-tägige Veranstaltung von 9:00 Uhr bis 20:00 Uhr am Samstag und von 9:00 Uhr bis 19:00 Uhr am Sonntag. Einlaß wäre jeweils ab 8:30 Uhr und die Räumlichkeiten müßten am Samstag bis 20:30 Uhr und am Sonntag bis 19:30 Uhr verlassen sein.

Für das Organisationsteam stehen am Freitag mit dem Personal der Halle 4 Stunden für die Technikprüfung und Dekoration zur Verfügung. Ebenso ist bis 22:00 Uhr am Sonntag Abend der Abbau des Preesezentrums und der Dekoration möglich.

Räumlichkeiten

• Weinbrennersaal 1.200m²
  Bestuhlung: Bankett für 952 Personen (750 parlamentarisch nicht geplant)
• Foyer mit 2.000m² mit 250 Sitzplätzen in Banketbestuhlung
• Pressezentrum bestehend aus 4 Räumen ca 65m² mit Interneteinrichtung für die Presse und Organisation
• Pressekonferenzraum ca 70m²
• 22 Plätze für die Akkreditierung wovon 8 Plätze in den fest eingebauten Empfangschaltern untergebracht sind diese alle Plätze befinden sich innerhalb des Foyers
• 2 Plätze für die Protokollanten in Dolmetscherkabinen
• 8 Fahnenmasten zum Beflaggen

Technik

• Feste Leinwand im Weinbrennersaal
• Beamer mit ca 12.000 ANSI Lumen
• Fest installierte professionelle Audioanlage mit
  • 4 Standmikrofonen (draht) für das Plenum
  • 2 Headsets für die Versammlungsleitung
  • 2 Handmikrofone auf Stativ für Bühne
  • 2 Handmikrofone Funk
• Beleuchtung mit einer Lichtstimmung
• Jeweils eigener getrennter Internetzugang für die Bühne, Orga, Presse und Streaming
• Steckdosen für den Anschluß von 750 Laptops im Plenum
• Internetzugang für die Teilnehmer (624 kabelgebundene Zugänge an Tischen + 40 W-LAN Zugänge)
  • Der Backbone wird über eine Standleitung, die mit bis zu 90 MBit genutzt werden kann, realisiert
  • Im Plenum gibt es Reihen mit Internet für jeden Sitzplatz und Reihen ohne Internet. Wird dies in Reihen ohne Internetzugang benötigt, kann auf die 40 W-LAN Zugänge zurückgegriffen werden. Die Zugänge erfolgen über DHCP.

Personal als Dienstleistung

• Eine Aufsichtsperson
• Zwei Veranstaltungstechniker
• Verantwortlicher für das Internet
• Zwei Sanitäter
• Zwei Personen an der Garderobe

Übernachtungen

• Karlsruhe bietet von der Jugendherberge bis zum Spitzenhotel genügend Bettenkapazität um alle Teilnehmer entsprechend aufzunehmen.

Sonstiges

• Die sanitären Einrichtungen entsprechen dem Standard eines modernen Veranstaltungs- und Kongresszentrums. Diese werden kontinuierlich gereinigt.
• Vorbehaltlich der Lösung der Personalfrage würde auch Kinderbetreuung angeboten werden, die Räumlichkeiten hierfür stehen im Kongresszentrum zur Verfügung.
  Direkt gegenüber des Kongresszentrums ist der Zoo, somit wäre auch für Kinder eine gewisse Attraktion vorhanden.
• Die Benutzung der Garderobe ist für die Teilnehmer kostenlos.
• Parkplätze stehen ca. 1.000 Stück in der Tiefgarage unterhalb des Kongresszentrums zur Verfügung, die Tagespauschale soll bei 8 EUR liegen.
• Google Maps
• OSM
• Hallenpläne

Was ist nicht möglich

• Eine Übernachtung in der Halle ist nicht möglich, es wird gegenwärtig eine kostenlose Übernachtungsmöglichkeit geprüft.

Essen

Die Verpflegung wird durch einen externen Caterer sichergestellt, der die Stadthalle bei allen Veranstaltungen betreut. Dieser Catering-Service ist sowohl auf gehobene Verpflegung, als auch auf preisbewusste Verpflegung ausgelegt. Außerhalb der Stadthalle, in direkter Nachbarschaft gibt es zahlreiche Gastronomie, von der Döner-Bude bis Haute-Cuisine.

Kosten

Das Gesamtpaket kostet:

• mit Miete Halle und Nebenflächen
• mit Beschallung
• mit Videotechnik
• Verdunkelung der Halle Halle hat kein Tageslicht!
• mit Möbilierung der Halle
• mit Klimatisierung der Halle
• mit Stromnetz für alle Tischreihen, Details siehe oben unter Technik
• mit Netzanbidnung für alle Tischreihen, Details siehe oben unter Technik
• Shuttle-Service ist nicht notwendig, da Karlsruhe über ein äußerst guten OPNV verfügt.
• mit Kosten für Strom und Müllentsorgung (750 EUR angesetzt sind im Preis enthalten)
• mit Kosten für Auf- und Abbau (Miete Steiger, Transportkosten u.ä.)
• mit den Personalkosten (siehe oben unter Personal als Dienstleistung)

Summe 34.620,43 €

Eine Detailaufstellung ging an vorstand@piratenpartei.de

Die angegebenen Punkte umfassen nicht alle Kosten eines Parteitags. Es ist jedoch davon auszugehen, dass die übrigen Kosten (Druck von Unterlagen, Versicherung...) vom Ort des Parteitags unabhängig sind und nach den Erfahrungen der bisherigen Parteitage zu kalkulieren sind.

Organisation

Als Vorort-Organisator steht der Schatzmeister Thomas Weber zur Verfügung. Er hat den Landesparteitag in Konstanz aus der Ferne mit Hilfe der lokalen Ansprechpartner abgewickelt und die finanzielle Verantwortung mit Bestellungen und Bezahlungen übernommen. Darüberhinaus verfügt er über Erfahrungen in der Elektronikproduktion. Stellvertretend steht ihm Marco Milanovic vom Vorstand des BzV Karlsruhe zur Verfügung. Der Stadt- und Landkreis Karlsruhe besitzt mit über 250 Piraten auch über die hinreichenden Personalkapazitäten um eine solche Veranstaltung stemmen zu können. Aller Voraussicht nach werden durch das Komplettangebot wohl nur etwa 5 Personen für die gesamte Organisation benötigt.