Bundesparteitag 2010.1/Planung/Presseteam/Protokoll 2010-05-10

Presse Telko 05 BPT 2010

Teilnehmer

• Daniel
• Ingo
• Aleks

Agenda

T-Shirt Liste

Wir bekommen Piraten T-Shirts für die Veranstaltung.

Bereicht vom Orgatreffen am Samstag

• Simon als Teamleiter bestätigt
• Aufbaubeginn Freitag 9 Uhr (Sicherheitseinweisung) - Simon wird da sein.
• Infrastruktur:
  • Presseraum: wir haben zwei "Festnetz"-Telefon, ein Mobiltel (Simon) und Fax; dazu Drucker, Netzwerk, WLAN, und eine Tonleitung inkl. kleiner Anlage - wer ein eigenes DECT hat: kann mitbringen und einbuchen.
  • Möbel: 12 Tische a 2m / Teppichboden / Noppenschaum für Fenster
  • Saal: Multiplexer liegt am FOH (=Mischpult) // Eine (Halb-)Reihe (Reihe4 links) ist für Presse reserviert.
  • PK-Raum: Das Raucherzelt als "PK-Ort" ist bestätigt. Auch dort wird ein Mischpult vorhanden sein, um Mikrophone zu handeln. Der Multiplexer wird für die Dauer der PK vom Saal auf die Terrasse verfrachtet.
  • Abendveranstaltung (Schiff) wir bekommen 15 Freikarten für Presse
  • Wir bekommen 150 Ausweishüllen

Stand Akkreditierungen

• Simon?

==> Simon hat nochmal ein Mailing rausgehauen, auf das es sehr gute Resonanz gibt

Stand Pressemappe

• Nicole übergibt am Mittwoch alle Unterlagen an Simon

ToDos

• Was ist mit Blitzanlage?
• Noch benötigt werden:
  • Tischdecken für Presseraum (orange!?) - besorgt Ingo
  • Feste Schnur um Noppenschaum an Fenstern ggf. hochzubinden - besorgt Ingo
  • (!) Schild "PRESSE AKKREDITIERUNG" für Infostand
  • (!) Dekomaterial für Presseraum (Fahnen etc)

• Schon geplant:
  • Pavillion für Interviewspot nimmt Simon von Ingo mit
  • Ingo schickt morgen Stellplan für Tische im Presseraum
    • Mick bringt stabilen Pappaufsteller mit für die Teamansprechliste.

Stand weitere Helfer

gibt es inzwischen ausreichend Helfer im Presseteam? => Laut der Wikiseite: Nein. Aber laut mündlichen Bekundungen eine Menge. Ich denke Freitag werden wir es sehen. Welche Schichten wird es geben? Wer ruft eine Feedback-/ Infoaustausch Runde an jedem Abend ein und moderiert die? Werden Fremdsprachenkenntnisse benötigt, welche? => Laut Akkreditierungsstand nicht. Aber wer eine Sprache fliessend beherrscht (insbesondere über Englisch hinaus) sollte das Freitag kommunizieren. Schichten etcpp werden Freitag eingeteilt.

Sind die Presse-Ausweise bestellt? => ja Steht das Design? => ja Gibt es Blanko Ausweise, die mit Edding personalisisert werden können? => Nicht nötig, da Druckvorlagen, die vor Ort bedruckt werden können. => Bitte trotzdem welche Drucken, manchmal muss es einfach schnell gehen, dann sind Eddings auf Blanko-Vorlagen unschlagbar. Gibt es einen Moderationskoffer / Blöcke / Eddings, Kleber, Schere... im Presse-Raum? Material besorgt Ingo

Wir wollten eine Liste der LV-Ansprechpartner vor Ort haben. Gibt es die?

Wann ist das erste Treffen des Presseteams am Freitag, und wo? => Laut Main-Orga findet die erste Einweisung um 09:00 CEST am Freitag statt. Allerdings muss hierzu "nur" die Orga des Presseteams anwesend sein. Wir treffen uns gegen 14:00 im Pressebereich zum ersten Treffen. Wer aber schon vorher da sein kann, kann das gerne tun, denn wir brauchen sicherlich Hilfe beim Aufbau. ;) Ich versuche bis 9 Uhr da zu sein.

Was müsste noch gemacht werden, wenn jmd Zeit hätte... Das, was oben bei den ToDos mit (!) markiert ist.