Benutzer:MichaKiai/Taetigkeitsbericht2011 2012

Allgemein

Ich hatte im Vorstand laut Geschäftsordnung folgende Aufgaben:

Der Beisitzer unterstützt den Vorstand bei seiner Arbeit, vor allem wird er den Schatzmeister und Generalsekretär bei ihrer Verwaltungsarbeit unterstützen und sich um eine transparente Dokumentation der Vorstandsarbeit und des Bezirksverbandes kümmern.

Ziemlich schnell war jedoch klar, dass die alte Verwaltungssoftware durch SAGE ersetzt werden sollte. Ich hatte mir vorgenommen, mir die Einarbeitung in das alte System zu ersparen und nach dem Umstieg auf das neue zu helfen. Leider hat sich der Start von SAGE für uns bis heute verzögert.

Die Wikipflege der Vorstandsprotokolle habe ich dann übernommen, und bei der Landes-IT um mehr Speicherplatz gekämpft, damit wir auch die Aufzeichnungen der Sitzungen veröffentlichen konnten.

Im OTRS habe ich bevorzugt allgemeine Anfragen bearbeitet, die zwar an den Vorstand gestellt waren, aber allgemeiner Natur waren wie z.B. "Wie gründet man einen Stammtisch?" / "Wo finde ich eine AG?" und ähnliches.

Sonstiges

An unseren Veranstaltungen "Südbadentreffen" und "BGE-Nachmittag" habe ich mitgeholfen und möchte mich an dieser Stelle bei allen freiwilligen Helfewrn bedanken, ohne die alles am Vorstand hängen geblieben wäre.