Benutzer:MichaKiai/Tätigkeitsbericht2013 2014

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Mein Versuch eines detailierten Tätigkeitsberichts (siehe unten) ist grandios gescheitert. Irgendwie war nicht mehr genügend Zeit, als ich im März ins Schatzmeisterteam des LV berufen wurde.

Daher hier nur kurz:

Unterlagen 2012 waren zum Februar im SAGE verbucht, aber der Rechenschaftsbericht konnte erst nach der Konsolidierung mit dem LV erstellt werden, was zu einer Verzögerung zum Herbst geführt hat. Der BzV wurde nicht vom Wirtschaftsprüfer geprüft.

Ansonsten wurden wie üblich Beiträge gebucht und Umlagen bezahlt und eingenommen, sowie Rechnungen bezahlt und Auslagen erstattet. In der Zeit vor der Bundestagswahl war besonders viel zu tun, die letzten Abrechnungen fanden im Januar 2014 statt.

(wird bei Gelegenheit noch ausführlicher.)

Struktur Schatzmeisteraufgaben laut Swanhild:

  • Gesamtbudget planen, erarbeiten, vorstellen, beantragen, beschließen, überwachen, überarbeiten

Erledigt. Die Zahlen sind überschaubar, die Überwachung geht Pi×Daumen.

  • Rechnungen prüfen, nachfragen, beschließen, bezahlen, verbuchen, ablegen

Erleidgt. Nachfragen ist ein großer Zeitfresser. Verbuchen ist an LV ausgegliedert.

  • Spendenkampagnen erdenken, vorstellen, ausarbeiten, bekanntmachen, versenden und die daraufhin eingehenden Spenden verbuchen

fiel dieses Jahr aus. Es gab zwei Spendenkampagnen von DIrektkandidaten ohne Erfolg.

  • Mitglieder bei Ausgabenplanungen beraten, entsprechende Anträge formulieren, vorstellen damit der Gesamtvorstand sie beschließen kann und die Umsetzung begleiten

Beschränkt sich meist darin, auf einen Antrag mit "und was wird das ca. kosten?) zu antworten, damit eine Zahl im Antrag steht.

  • Spenden auf ihre Zulässigkeit durch das Parteiengesetz bzw. Satzung prüfen, also Art der Spende, Höhe des Betrags

Es gab kaum zweckgebundene Spenden und keine in bedenklicher Höhe oder von Firmen.

  • Spenden verbuchen, beim Spender bedanken, Zuwendungsbescheinigung erstellen, zusenden und eine Kopie ablegen

Verbuchung ist an LV ausgegliedert. Bedanken: Hin und wieder. Zuwednugnsbescheinigung für 2012 erstellt (Vorlage kam vom Land) und verschickt.

  • Mitgliedsbeiträge einziehen, (anmahnen), verbuchen, bestätigen und bescheinigen

EInziehen tut der Bund. Anmahnen der BzSek (aber danach muss der Schatzi 50 Aufgerege Mails beantworten) oder der LV. Verbuchung ist beim LV. Bestätigung: im Sommer geht es, zu Stoßzeiten nicht machbar. Bescheinigen läuft zusammen mit den Spenden.

  • Reisekostenanträge prüfen, genehmigen, bezahlen oder Aufwandsverzicht bescheinigen, buchen, ablegen

Äh, streng genommen muss das der Vorsitzende genehmigen. Buchen beimLV, Bescheinigung ist bei Spenden drin.

  • Rechenschaftsbericht unter Berücksichtigung aller gesetzlichen Anforderungen erstellen

Dank großartiger Hilfe vom LV beschränkt sich das auf eine Unterschrift.

  • Vorbereitung und Teilnahme an Vorstandssitzungen und Entscheidung über alle eingereichten Anträge

Wie jedes Vorstandsmitglied auch. Da war ich meist anwesend.

  • Teilnahme an Verwaltungstreffen

Es gab 2 Schatzmeistertreffen in Stuttgart

  • Transparente Aufbereitung aller Buchhaltungsdaten und -zahlen für die interessierten Mitglieder

Hab von Interesse leider nicht viel mitbekommen bisher.

  • Vorbereitung und Durchführung von Kassenprüfungen

Am 2. Februar 2014

  • Erarbeitung und Vorstellung eines Finanzberichtes für den Parteitag

Ups, äh... ok. Kommt auf die ToDo-Liste.

Februar 2013

17. Februar 2013

  • Wiederwahl zum Schatzmeister
  • direkt nach BzPT vor Ort: erstes Vorstandsgespräch.

18. Februar

  • Zugang zum Vorstandspad für alten Vorstand gelöscht und neue eingetragen.
  • vieleviele E-Mails zu Kleinkruscht.
  • SAGE-Zugriff des BezSek beim LV-GenSek beantragt.

19. Februar

  • Umlaufbeschluss gestartet zum Wechsel unserer Vorstands-EMailadressen zur Landes-OT

21. Februar

  • Die Landes-IT hat uns eine neue ML erstellt und mich zum Admin gemacht.
    • Feintunging der EInstellungen (z.B. Archiv aktiviert)
    • Aufnahme zusätzlicher Adressen (2. Adresse von Vorstandsmitgliedern, oder die offizielle Vorstandsadresse, damit Weiterleitung aus dem OTRS funktioniert.)
  • Berechtigungen für mumble an neue Vorstandskolegen vergeben

22. Februar

  • Einladung zur ersten Vorstandssitzung verteilt.

23. Februar

  • Mitgliedsantrag zur Bearbeitung an BezSek weitergereicht, da dieser noch kein OTRS-Zugriff hat.
  • Antrag zu neuen PostCards auf TO gesetzt.

24. Februar

  • Vorstellungsmail des neuen Vorstands an 99 Mitglieder verschickt
  • Beiträge vom Kontoauszug verbucht, schwebenden Interessent zum Mitglied gemacht

25. Februar

  • 3 Beiträge vom BzPT aus dem Kassenbuch verbucht
  • OTRS aufgeräumt. 1 Ticket vorstandsintern ausgeschrieben.

26. Februar

  • Teilnahme an der Vorstandssitzung

(Lücke) 12. März'

  • Teilnahme an der Vorstandssitzung

(Lücke) 26. März

  • Teilnahme an der Vorstandssitzung

(Lücke) 28. März Besuch bei der Bank zur Änderung der Kontoberechtigung 30. März Schatzmeistertrefen BaWü in der LGS: http://piratenpartei-bw.de/2013/04/04/bericht-vom-verwaltungstreffen-2013-1/

April 2013

3. April

  • Südbadentreffen wird nach Vorstandsbeschluss ganz abgesagt.

9. April

  • Teilnahme an der Vorstandssitzung
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