Benutzer:Mac/Tätigkeitsbericht BZV 2014 2015

Tätigkeitsbericht 2014/2015

Ich hatte als Bezirkssekretär im Vorstand des Bezirksverbandes Freiburg im Zeitraum vom 23. Februar 2014 bis zum 14. März 2015 laut Geschäftsordnung folgende Aufgaben: Dem Bezirkssekretär obliegt die allgemeine innere Verwaltung des Bezirksverbandes. Dazu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung, das Dokumentationswesen und die Pflege der entsprechenden Abschnitte im Piratenwiki.

Nach dem Austritt des damaligen stellvertretenden Vorsitzenden Volker Königsbüscher kamen ab dem 16. Dezember noch dessen Aufgaben hinzu: Der stellvertretende Vorsitzende unterstützt den Vorsitzenden in gleichberechtigter Weise bei seinen Aufgaben. Er vertritt den Bezirksverband gegenüber den aktiven Piraten innerhalb des Bezirks. Ihm obliegt die Koordination des Vorstands und der Vorstandssitzungen.

Mitgliederverwaltung

• Während der Zeit im Vorstand gab es relativ wenig zu tun, wenn man an die Jahre davor denkt.
• So gab es nur sehr wenige Neumitglieder, die ich aufgenommen habe.
• Auf der anderen Seite gab es viele Austritte, die jedoch in aller Regel direkt vom Landesvorstand bearbeitet wurden.
• Dazwischen fielen einige Mitgliedsbeitragsermäßigungen an, die es zu prüfen und im Verwaltungssystem einzutragen galt.
• Beantwortung allgemeiner Fragen von Mitgliedern.

Dokumentationswesen

• Ich war in der Regel für die Vorbereitung der Vorstandssitzungen verantwortlich und habe die meisten Protokolle angefertigt.
• Die Pflege des Wikis und des BzV-Blogs waren ebenfalls Tätigkeiten, die ich übernommen habe.
• Schriftliche Dokumente, die in der Regel nichts mit dem Schatzmeisteramt zu tun hatten, wurden bei mir gelagert bzw. von mir in die Landesgeschäftsstelle zur Archivierung versendet.
• Ich war für den Umzug der digitalen Daten in unsere eigene OwnCloud verantwortlich.

Sonstige Tätigkeiten

• Teilnahme an 17 der 19 Vorstandssitzungen, davon 13 Mal als Protokollant und 3 Mal als Versammlungsleiter.
• Ich war zusammen mit Clemens für das sich in Freiburg befindliche Postfach verantwortlich, welches von uns im Schnitt ein Mal pro Woche geleert wurde.
• Ich war Kartenmanager für die Postcards der Vorstandskollegen.
• Ich habe mich um die Beschaffung des Wahlkampfmaterials für die vergangene EU-Wahl und dessen Verteilung innerhalb des Bezirks gekümmert.
• Ich war daran beteiligt, die Piraten beim CSD in Freiburg zu vertreten.
• Ich habe die Idee ins Team getragen, einen eigenen Tor-Server im Namen des BzVs in Betrieb zu nehmen.
• Ich habe eine kleine Herz-Flyer-Aktion zum diesjährigen Valentinstag auf die Beine gestellt und zusammen mit Piraten aus FR, LÖ und EM diese Fyler in Freiburg verteilt.
• Ebenfalls habe ich mich dafür ausgesprochen, dass der BzV die im Bezirk befindlichen Freifunk-Communities unterstützen sollte.
• Bearbeitung diverser OTRS- und Redmine-Tickets und ggf. Zuweisung an die Kollegen.

Abschließende Worte

• Ich möchte mich ganz herzlich bei meinen Vorstandskolleg*innen Sabin Schumacher, Clemens Fiedler und Thomas Buck und natürlich auch bei den vorzeitig ausgeschiedenen Kollegen Severin Bang und Volker Königsbüscher für die gute Zusammenarbeit bedanken.