Benutzer:Joscha999/LMV2024.1

Rechenschaftsbericht zur LMV 24.1

Im Dezember 2023 bin ich zur Position des GenSek nachgewählt worden. Ich wusste an dem Punkt schon dass das Amt mit einer großen ToDo Liste kommt - einerseits weil ich schon viel vor hatte, gleichzeitig aber auch im Bund viel ansteht und ich mit dem Bundesvorstand stark zusammen Arbeite.
Ich möchte hier einerseits auf die Punkte eingehen an denen ich gearbeitet habe, aber auch auf dinge eingehen die liegen geblieben sind.

Einer meiner Hauptideen und Themen die ich zu meiner Wahl angesprochen hatte ist die Arbeit an Prozessen. Dokumentation darüber wie etwas abläuft ist für mich Wichtig, ich fing also damit an ein Tool zu Suchen und Prozesse zu Modellieren. Schließlich gewählt habe ich PlantUML, eine textbastierte Prozessmodellierungssprache die es einfacht macht in Zukunft die Prozesse anzupassen. Da die Zeit knapp war und der EU Wahlkampf nahte bin ich am Anfang zwar nur zu zwei Prozessen gekommen, dafür sind diese aber mit die Wichtigsten für das alltägliche Geschäfft.
Der 1. Prozess ist die Arbeit im Ticketsystem - einfach gesagt, wo soll was hin wenn ein Ticket rein kommt. Der Prozess ist unheimlich groß geworden, bietet aber ein Abbild davon, was mit Tickets passieren soll und half mir zu lernen wie der Posteingang abzuarbeiten ist.
Als 2. habe ich mir dann die Mitgliederverwaltung mit all ihren Details vorgenommen. Das Prozessmodell hierfür ist ebenfalls etwas komplex, sollte aber zukünftig helfen Vorstände und/oder Beauftragte anzulernen.

Während ich mir Prozesse angeschaut habe ist mir aufgefallen dass einige Dinge mit etwas Programmierarbeit vereinfacht werden können. Da ich sowieso gerne Programmiere habe ich also in meiner Amtszeit mehrere Tools geschaffe, unter anderem zur internen aber auch zur Arbeit aller Mitglieder.
Intern habe ich überwiegend zwei Tools gebaut:
1. Ein System um sowohl die Einladung als auch die Tagesordnung von Vorstandssitzungen zu generieren (wobei die TO Generierung sogar auf das Redmine zugreift und die Beschlüsse einbaut) - das Tool hat Kim schnell angenommen und wurde danach für jede Einladung genutzt.
2. Mitgliedertools - einen wirklich tollen Namen hat das Projekt nicht und es ist auch "nur" eine Konsolenanwendung, trotzdem ist es eine essenzielle Hilfe geworden um Mitgliederdaten zu filtern oder z.B. Informationen zur Akkreditierung zu finden. Alles kleinigkeiten die sonst Arbeit kosten, durch etwas Code aber nur sekunden dauert.
Auf der anderen Seite sind die öffentlichen Tools die du möglicherweise auch schon benutzt hast. Z.B. das Reisekostentool welches, neben NDS, auch vom Bund und mehreren anderen LVs genutzt wird.

Im Amt des GenSeks hatte ich mich auch um die Mitgliederverwaltung gekümmert - hier muss ich leider sagen dass ich zum Ende meiner Amtszeit definitiv überlastet war und Antworten zu lange gebraucht haben. Ich hatte generell gehofft die MV zu optimieren, leider lässt sich an den wirklichen Prozessen selbst nichts machen.
Positiv kann ich aber Sagen dass ich direkt neue E-Mail-Templates angelegt habe um eine einheitliche Kommunikation bei Mitgliedsanträgen, Austirtten und Entschwebungen zu haben. Diese wurden sehr schnell übernommen. Im selben zuge haben Kim und ich auch die "How To Mitglied" Seite auf unserer Webseite neu angelegt um neuen Mitgliedern den Weg in die Partei zu vereinfachen und ansonsten auch so einen Sammelpunkt für Informationen zu bieten.

In Sachen IT gab es leider wenig bewegung, hier ist definitiv zu viel liegen geblieben. Es stehen Pläne, jedoch hatte ich zu wenig Zeit diese anzustoßen und zu beaufsichtigen.
Wenn ich mir eine Sache von Anfang an neu vornehmen könnte, neu einordnen könnte und besser machen könnte wäre es definitiv die Arbeit in bzw. mit der IT.

Neben Prozessen und Optimierungen hatte ich zur Wahl auch gesagt, dass ich gerne jeden Monat eine Untergliederung besuchen würde. Während ich auf KPTs und CSDs eigentlich immer zu finden war bin ich definitiv nicht zu so vielen Besuchen gekommen wie ich eigentlich machen wollte. So ist es z.B. dazu gekommen dass ich Braunschweig gar nicht und Hannover nur sehr wenig besucht habe. Ich hoffe dass ich trotzdem einen guten Eindruck hinterlassen konnte wenn ich da war.

Ungewöhnlich für die GenSek Position war ich auch überwiegend Verantwortlich für die Planung und Durchführung der AV zur Bundestagswahl als auch für die Planung der LMV2024.1 - die AV war zwar etwas lang, lief ansonsten aber reibungslos. Die LMV ist ausstehend, sollte aber einwandfrei von statten gehen. In beiden fällen ein großes danke an Uwe der Räumlichkeiten für die Veranstaltungen organisiert hat und Kontakt aufgebaut hat um, teilweise kurzfristig, diese Veranstaltungen durchführen zu können.

Als letzten Punkt habe ich die Logistik stehen lassen - der zeitfresser Nummer 1 und gleichzeitig der Grund für die meisten Danke in meiner Amtszeit, eine kleine Zusammenfassung der Arbeiten:
- Wir haben das komplette P-Shop Lager aufgelößt und einen großteil davon Inventurisiert. Die Inventur hat (mit hilfe von Kim) bereits mehrere Tage gekostet. Die resultierenden waren können aber (für den LV) gewinnbringend, intern, verkauft werden. Auch wenn dies viel Zeit kostet sollten wir die Sachen definitiv in die Partei bringen und nutzen.
- Schon vor meiner Wahl hatte ich den SG-Logistik Shop aufgebaut, dieser lief sehr gut während der EU-Wahl sowie den CSDs. Nachdem Stephan zurück getreten ist habe ich mich komplett um den Versand der waren gekümmert und mit den anderen LVs gearbeitet um die Waren raus zu bekommen.
- Im Namen des Bundes habe ich sämtliche Plakate angenommen und mich mit um die Verteilung gekümmert. Gleichzeitig war ich am Abbau unserer Großplakate beschäftigt und habe mit Hilfe einiger Mitglieder gut geschuftet. Danke an alle die mit angepackt haben!
- Mein Lieblingsprojekt welches wiederbelebt wurde ist und bleibt jedoch die Neumitgliederpakete. Mit hilfe von Kim habe ich mehrere hundert Pakete verschickt um neuen Mitgliedern wieder ein Wilkommenspaket zu bieten. Wir haben es geschafft dies im Auftrag des Bundes von 2019 bis Q1 2024 aufzuholen - manche von euch haben wahrscheinlich sogar eins bekommen. Im gleichen Zuge habe ich auch den Ausweisdrucker wieder zum laufen gebracht um Mitgliedern wieder einen Ausweis geben zu können.

Ich hoffe ich hatte generell einen positiven Effekt auf die Arbeit im LV - es ist zwar viel Arbeit aber jedes Danke ist toll zu höhren und die politische Arbeit erfüllt am Ende doch die innere Ruhe.