Benutzer:Das-leben-ist-schoen/Leitfaden Parteitagswahlen

Erfahrungen aus dem BzPT Obpf 2010 und BY-LPT 2010.2:

• Vor dem Parteitag (Orga)
  • Stimmzettel & Wahlkarten entwerfen
    • Stimmzettel
      • "Logo" der Veranstaltung
      • Jeder Satz an Stimmzetteln muss "identisch" aussehen
      • jeder Stimmzettel in einem Satz durchnummeriert (Wahlgangnummer, z.B. 1-16)
      • auf jedem Stimmzettel 10 abstrakt beschriftete Wahlfelder vorhalten (1, 2, 3, ...)
    • Wahlkarten
      • farbig mit Logo
      • mit einer Liste aller Wahlgangnummern versehen (zum ankreuzen für die Wahlhelfer)
      • ein Feld vorhalten für "Name / Mitgliedsnummer / Nickname" für "obdachlos" gewordene Wahlkarten
  • Beides in ausreichender Menge
    • ausdrucken (evtl. ist lokaler Copy-Shop günstiger als Druckerei)
    • schneiden (evtl. hilft der Copy-Shop auch hier weiter)
    • je einen Stimmzettel-Satz mit einer Wahlkarte in ein Kuvert stecken
      • Entwurf so gestalten, dass z.B. auf DIN A4 je 4 Stimmzettel eines einzigen Wahlgangs enthalten sind und die Wahlgänge hintereinander liegen, so dass nach dem Schneiden nur die "obersten" z.B. 16 Stimmzettel abgegriffen und in ein Kuvert eingepackt werden müssen
    • mit einer Briefwaage die Kuverts auf "korrekte Befüllung" prüfen

• Wahlhelfer
  • Auf 30 Akkreditierte: 2 Wahlhelfer mit 1 Wahlurne
  • kurze Einführung durch Wahlleiter
  • sofort feste 2er-Teams bilden
  • Teams räumlich aufteilen (vorne links, hinten links, ..., "Außengelände")
  • Festen Platz für jedes Team bei geheimen Wahlgang festlegen (Teams weit voneinander entfernt platzieren)
  • Sollte ein Wahlhelfer sich zu einer Wahl stellen wird er permanent durch einen neu bestimmten Wahlhelfer ersetzt (Kurzeinweisung nicht vergessen)

• offene Abstimmung
  • Jeder Wahlhelfer zählt eigenen Raum durch ("Außengelände" nicht vergessen)
  • Jedes Team ermittelt eindeutige Summe (sich selber nicht vergessen)
  • Wahlleiter nimmt Summen entgegen
  • Jeweils eigene Auszählung für Pro und Contra durchführen

• Vor einer geheimen Wahl
  • wird festgelegt (durch Wahlleiter, z.B. mittels Beamer projiziert) und im Protokoll festgehalten
    • welcher Wahlgang stattfindet
    • welche Stimmzettelnummer (= Wahlgangnummer) zu verwenden ist
    • welches Wahlfeld für welche Person / Option steht (z.B. 1 = Ja, 2 = Nein)
  • Vermeide
    • kurzfristige "online"-Änderungen der Festlegung (z.B. andere Stimmzettelnummer, geänderte Zuordnung)
    • Kombinierte Wahlgänge (z.B. Nr. 1/2 für Wahl A, 9/10 für Wahl B), die Verständlichkeit, Auszählung und Nachvollziehbarkeit ist stark erschwert
    • Jeder Wahlgang muss nacheinander erfolgen, da evtl. Abhägigkeiten zwischen den Wahlen exisitieren (z.B. Person für kandidiert für mehrere Posten)

• Während der Wahl
  • Jedes Team geht zum festgelegten "Wahlurnenplatz"
  • Präsentiert die leere Urne den Umstehenden und verschließt sie
  • "Prüfer" prüft auf den Wahlkarten der anstehenden Person die Wahlgangnummer
  • "Prüfer" markiert Wahlgangnummer auf Wahlkarte als "abgegeben"
  • "Sammler" erlaubt erst dann das Einwerfen des Stimmzettels
  • Niemand mehr anstehend? Ab zum Wahlleiter
  • Stimmzettel der Wahlhelfer jetzt auch noch einwerfen (dies bietet eine Zeit für Nachzügler bei der Abstimmung)
  • Wahlleiter schließt die Wahl wenn alle Wahlhelfer eingetroffen sind und Stimme abgegeben haben

• Nach einer Wahl
  • Wahlleiter und Helfer verziehen sich in ruhiges Eck (separater Raum zum konzentrierten Arbeiten)
  • alle Urnen auf Tisch ausleeren und prüfen ob wirklich leer sind
  • Auswerteverfahren:
    • Stapel (für Approval-Voting nicht geeignet)
      • Wahlhelfer sitzen im Kreis und teilen die Arbeit untereinander auf (z.B. Sortieren, Prüfen, erstes Zählen, Nachzählen)
      • für jede Option einen Stapel bilden (+ Stapel: ungültig + Stapel: Enthaltung)
      • jeden Optionsstapel prüfen (korrekte Option und korrekte Stimmzettelnummer)
      • jeden "Options-Stapel" in Zehner-Stapel unterteilen
      • jeden Zehner-Stapel nachzählen
      • Summe für jede Option bilden
    • Strichliste (bei Approval-Voting wenn mehr Wahlhelfer als Optionen verfügbar)
      • Wahlhelfer sitzen im Kreis mit Stift und Papier
      • Jedem Wahlhelfer wird eine "Option" zugeteilt
      • Ungültig / Enthaltung nicht vergessen, evtl. übernimmt dies der Wahlleiter
      • Einer "packt" Stimmzettel aus und prüft auf korrekte Stimmzettelnummer
      • Jeder Stimmzettel durchwandert nun den Kreis der Wahlhelfer
      • Findet ein Wahlhelfer "seine" Option vor, wird ein Strich auf der eigenen Strichliste gemacht (bitte fünfer-Blöcke bilden!)
      • Am "Ende des Kreises" werden die Zettel eingesammelt und durchgezählt
    • Zuruf (Approval-Voting wenn mehr Optionen als Wahlhelfer verfügbar)
      • Jedem Wahlhelfer werden zwei "Optionen" zugeteilt
      • Wahleiter "packt" Stimmzettel aus und prüft korrekte Stimmzettelnummer
      • Wahlhelfer liest von dem Stimmzettel die Abstimmung ab
      • Wahlleiter prüft korrektes Vorlesen
      • Hört ein Wahlhelfer eine seiner Optionen, wird ein Strich auf der entsprechenden Strichliste gemacht (bitte fünfer-Blöcke bilden!)
      • Pausen einlegen!
    • Je nach Bedarf, können verschiedene Kontrollmechanismen installiert werden
      • Stapel: recht zuverlässit, Kontrollmechanismen bereits vorhanden
      • Strichliste: jede Option an zwei Wahlhelfer vergeben
      • Vorlesen: Aufwand recht hoch
      • Anzahl der Akkreditierten ist leider KEINE verlässliche Kontrolle (z.B. muss nicht jeder abstimmen, Zahl der Akkreditierten kann schwanken)
  • Wahlleiter notiert Summe für jede Option
  • Stimmzettel zusammenlegen, in ein "offizielles" Piratenpapier einwickeln, zukleben und beschriften
  • Ermittung der "Prozentzahlen" (evtl. Tabellendokument mit Formeln vorbereitet)
  • Wahlleiter teilt die Summen den Protokollanten mit
  • Wahlleiter gibt das Ergebnis bekannt
  • Stimmzettel-Päckchen verbleibt erst einmal beim Wahlleiter