BY:Schwaben/BzV/Vorstand/Protokoll 2011-11-02

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Edit-paste.svg Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Dieses Protokoll ist nicht nach den Namenskonventionen benannt! *

Vorstandssitzung Bezirksverband Schwaben

Protokoll

Datum

  • 02.11.2011

Protokollant

  • alle

Beginn

  • 20:11

Anwesend

Nicht Anwesend

--

Tagesordnung

TOP 1: Genehmigung letztes Protokoll

  • einstimmig angenommen

TOP 2: Teilnehmer in der LV Sitzung

  • keiner, Fritz schreibt ne Mail

TOP 3: Neumitgliederpaket

  • Sind in Arbeit, werden verschickt wenn alle Gimmicks da sind.

Briefpapier-Preise: für DIN A4 1.000 Stück, 2.500 Stück €52.69

TOP 4:  Neue Stammtische

  • Stammtisch Kaufbeuren: Warte auf eine verbindliche Location von Stefan. Initialtreffen wird dann so bald wie möglich stattfinden
  • Stammtisch AIC: Hat eine Location am 07.11.2011 um 2000 im Zieglerbräu, aber noch kein Thema
  • Stammtisch GZ: 14.11., 19:00 Uhr in (unklar)
  • Stammtisch Donauwörth: Interessenten, kein Ort

TOP 5:  Physisches Vorstandstreffen

19.11.2011 11:00 Uhr in Lindau

TOP 6: Garantienübernahme für BPT

Das Problem (Mail von Rene ) 

Außerhalb des Budget liegt eine zu leistetende Umsatzgarantie für den
Caterer in Höhe von 6.562,50 Euro (brutto) pro Tag. Dieser Umsatz
betrifft nur das Essen.
Die Kosten für das Mittagessen sind mit 4 bis 5 Euro angemessen. Die
Kosten für den kleinen Snack liegen mit ca. 2,50Euro fürs Bröchen
leicht über dem Markt.
Ein alternative Caterer ist nicht möglich. Der Hallenvertrag ist an
den Caterer gebunden.
Ergo: Im worst case muss der Bundesverband für ~ 13.000 Euro
Essenumsatz gerade stehen. Dieses Geld ist mit unserem Budget nicht
abgedeckt.

Mengengerüst: (Mittag)
600 Teilnehmer x 5 Euro = 3.000 Euro Umsatz = x2 Tage = 6.000 Euro
Umsatz = 7.000 Euro Risiko
800 Teilnehmer x 5 Euro = 4.000 Euro Umsatz = x2 Tage = 8.000 Euro
Umsatz = 5.000 Euro Risiko
1000 Teilnehmer x 5 Euro = 5.000 Euro Umsatz = x2 Tage = 10.000 Euro
Umsatz = 3.000 Euro Risiko
1200 Teilnehmer x 5 Euro = 5.800 Euro Umsatz = x2 Tage = 11.600 Euro
Umsatz = 1.400 Euro Risiko
1500 Teilnehmer x 5 Euro = 7.500 Euro Umsatz = x2 Tage = 15.000 Euro
Umsatz = 0 Euro Risiko

(Mittag und 1 Snack)
600 Teilnehmer x 7 Euro = 4.200 Euro Umsatz = x2 Tage = 8.400 Euro
Umsatz = 4.600 Euro Risiko
800 Teilnehmer x 7 Euro = 5.600 Euro Umsatz = x2 Tage = 11.200 Euro
Umsatz = 1.800 Euro Risiko
1000 Teilnehmer x 7 Euro = 7.000 Euro Umsatz = x2 Tage = 14.000 Euro
Umsatz = 0 Euro Risiko

Realistisch betrachtet liegt das Risiko zwischen 1000 und 1200
Teilnehmern und somit bei etwa 3.000 Euro.
Die Entscheidung für die Anhebung der maximal möglichen Teilnehmer
steht und fällt mit der Entscheidung für das Risiko.
Der Bund kann dieses Risiko nicht tragen und wird im Zweifel auf die
Erweiterung verzichten. (vgl. Schiff in Bingen)
Ihr dürft im Namen Eurer Gliederung jetzt einmal "Merkeln" und mir
Garantienübernahmen melden.
Bekomme ich 3.000 Euro an Zusagen zusammen, nehmen wir das Angebot an.
Zahlungen der Gliederungen werden nur im Falle des Risikoeintritts
anteilig fällig.
Wiir haben 107 Gliederungen. Wenn jede Gliederung im Falle des Falles
30 Euro deckt, ist der Drops gelutscht.

Nehmen wir nur 16 Landesverbände wären das pro LV 190 Euro.
Zusagen über 700 Euro liegen mir bereits vor.
Es handelt sich wie gesagt um eine mögliche Unterdeckung des
Mindestumsatzes beim Essen. Wenn alle Teilnehmer 10 Euro pro Tag für
Futter ausgeben, kommt das Szenario gar nicht zum Tragen.  ;)

LG
Rene
Beschluss des BzV Schwaben Vorstand vom 2011-11-02 #01: Garantiebeteiligung
Pictogram voting delete.svg
Text:
Willi Gasser beantragt sich mit € 100 an der Garantiebeteiligung zu beteiligen
  1. 15yes.png: Willi Gasser
  2. 15no.png: David Krcek, Katrin Eberhardt, Fritz Effenberger,Thomas Wagner
  3. Pictogram voting neutral.svg: Tobias Grömcke, Michael Wendland

Ergebnis: abgelehnt
Zusatzinfos:

TOP 7: Mitglieder

  • Mitglieder:
    • insgesamt                  457
    • aktiv:                          397 
      • davon bevorstehend:    179
  • Willi Gasser: Ich habe leider beim letztenmal versehentlich 14 Piraten aus OBB mitgezählt.
  • Zwischenzeitlich sind noch 11 neue dazugekommen.

TOP 8: Resonanz Neumitgliederbegrüßungsmail

  • Es kamen einige Rückmeldungen, alle positiv

TOP 9: Finanzierung Infostand-Ausrüstung - Spendenaufruf 

TOP 10: Hochschulgruppe Augsburg

  • PHG Augsburg:  Die Piratenhochschulgruppe Augsburg trifft sich diesen Freitag an der Hochschule zur Neugründung eben dieser

TOP11: Materialbestellung

Beschluss des BzV Schwaben Vorstand vom 2011-11-02 #02: Übernahme Versandkosten
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
Michael Wendland beantragt die Übernahme der Versandkosten in Höhe von gesamt 5,90 EUR durch den Bezirk für den Versand der Werbemittel
  1. 15yes.png: alle
  2. 15no.png: -
  3. Pictogram voting neutral.svg: -

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

TOP12: Kontaktpiraten

  • Stefan und Pia wollen Kontaktpiraten sein.

TOP13: Schultrojaner

  • Bildung ist Landessache

TOP14: Sonstiges

  • Postfach 
    • Ein Mitgliedsantrag


Ende

  • 22:03

Nächstes Treffen

  • Datum: 09.11.2011
  • Uhrzeit: 20:00 Uhr
  • Ort: Mumble
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