BY:Oberfranken/Vorstand/2014-04-08

Protokoll der Bezirksvorstandssitzung vom 08.04.2014

Ort / Datum

Die Vorstandssitzung fand am 08.04.2014 im Mumbleraum NRW Bezirk Oberfranken statt. Beginn: 20:10

Anwesenheit

Anwesende Vorstandsmitglieder

• Klaus Horn
• Bernd Fischer
• Bernd Kasperidus
• Heiko Taubert
• Jimie-Dean Garrett

Abwesende Vorstandsmitglieder

Stefan Bassing entschuldigt.

von 6 Vorstandsmitgliedern waren 5 anwesend, der Vorstand war daher beschlussfähig.

Wahl des Versammlungsleiters

Klaus Horn wurde einstimmig von der Versammlung als Versammlungsleiter gewählt.

Wahl des Protokollführers

Bernd Fischer wurde von der Versammlung einstimmig zum Protokollführer bestimmt.

Beschluss der Tagesordnug

1. Feststellen der Beschlussfähigkeit
2. Wahl des Versammlungsleiters
3. Wahl des Protokollführers
4. Beschluss der Tagesordnung
5. Berichte der Vorstandsmitglieder
6. Berichte von Untergliederungen und Gebieten des BzV
7. Bearbeitung von Anträgen
8. Sonstiges/Allgemeine Aussprache/ Fragen an den Vorstand

Die Tagesordnung wurde einstimmig genehmigt

Kennzahlen:

Kontostand: 9.000,00 €

Zahlerquote: 14 % Mitgliederstand: 311

Berichte der Vorstandsmitglieder

Bericht des 1. Vorsitzenden

• Pressemitteilung "Fracking"
• Pressemitteilung "Bundesverfassungsgericht"
• Teilnahme an Bezirksvorstandssitzung Oberpfalz (Gemeinsame Aktionen Fracking)
• Referentensuche Ofrakon

Bericht des 2. Vorsitzenden

• Tagesgeschäft ( Telefonkontakt mit dem 1.Vorsitzenden)
• Koordinierung der Verteilung der EU-Plakate, Einzelheiten findet Ihr hier: https://oberfranken.piratenpad.de/20130722
• Wahl zum Vertreter eine(s)r SeniorenIn des Coburger Seniorenbeirates.
• Warten auf den außerordentlichen Bundesparteitag

Bericht des Schatzmeisters

• Danke an die Vertreter
• daran gearbeitet wieder auf den aktuellen Stand zu kommen
• Kontakt mit der Sparkasse wegen Kontenzugriff von 1. Vorsitzenden und Schatzmeister. Sowohl Kontenkarten als auch Onlinezugänge gingen teilweise an falsche Personen oder wurden gar nicht verschickt
• zusammen mit 1. Vorsitzenden einen Reisekostenvorschuß gewährt

Bericht des Beisitzer Jimie-Dean Garrett

• Tagesgeschäft
• Seminar in Straubing - Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Bericht des Beisitzers Heiko Taubert

• regelmäßig Wanninger ausgemistet
• sonst nichts weiter gemacht seit der letzten Vorstandssitzung
• geplant: Teilnahme am Stammtisch im KV HO/WUN

Bericht des Beisitzers Stefan Bassing

• Teilnahme am bayerischen Verwaltungstreffen in Kipfenberg am 29.03.2014
  • Es ging hauptsächlich um Arbeitsabläufe u.ä. + u.a. Demonstration CMR
  • In Zukunft sollen alle Gliederungen eine E-Mail-Adresse in Form von verwaltung@gliederung haben / bekommen damit die Kommunikation zu den Gliederungen sichergestellt ist (gibt immer wieder Probleme Zuständige zu erreichen). Die E-Mail-Adresse kann ins Wanninger oder in Redmine führen oder als Weiterleitung angelegt werden. Hauptsache, sie erreicht jemanden. Ich kläre das im Bezirk mit den Gliederungen ab damit das läuft.
  • Das derzeitige CRM ist nur sehr eingeschränkt nutzbar. Es gibt Bedienungsprobleme, da z.B. die Gliederungsnamen per Hand ausgefüllt werden müssen (Problem z.B. KV Hof/Wunsiedel <-> KV Hof/Wun) und die Stimm- bzw. Wahlkreise nicht automatisch gesetzt werden. D.h. wenn man nicht weiß was man tut, verursacht man das totale Datenchaos. Es kommt in Kürze ein Update, evtl. sind da dann diese Sachen behoben.
  • Gliederungen bekommen in Zukunft Bescheid bei Austritten und Gliederungs-Änderungen
  • Es kommt demnächst ein Wanninger-Update (Neu-Installation)
  • Siehe dazu auch meine E-Mail auf der Oberfranken-Liste
• Ich habe einen CRM-Zugang bekommen!!!! Allerdings noch keinen VPN-Zugang, ergo nutzlos. Da das komplette System derzeit offline ist (Wartung + Updates), kümmere ich mich erst in naher Zukunft drum.

Berichte von Untergliederungen und Gebieten des BzV

KV Kronach

• Bestellung Plakate Europawahl
• Kümmern um nötige Genehmigungen zur Plakatierung
• Einrichtung Redmine beschlossen

KV Coburg

Die Coburger Piraten haben während des Kommunalwahlkampfes eine Befragung der Spitzenkandidaten der Parteien/Gruppierungen durchgeführt, die Fragen gesammelt und mit einer Flyeraktion auf die Sammlung hingewiesen.

Bearbeitung von Anträgen

Beschluss des Bezirksvorstand Oberfranken vom 2014-04-07 #01: Antrag auf Reisekosten-Budget

Text:

Antragsteller: Jimie-Dean Garrett Redmine: https://redmine.piratenpartei-bayern.de/issues/987

1. Klaus Horn
2. Bernd Fischer
3. Bernd Kasperidus
4. Jimie-Dean Garrett
5. Heiko Taubert
6. Stefan Bassing

Ergebnis: vertagt
Zusatzinfos:

Sonstiges / Allgemeine Aussprache / Fragen an den Vorstand

Heiko Taubert tritt mit heutiger Wirkung von seiner kommissarischen Kassenführung zurück. Vielen Dank für seinen Einsatz.

Was wird mit Bundesvorstand? Klaus schreibt den BuVo an.

Flyer für Europawahl? Wird ein entsprechender Antrag gestellt. Kaperbrief Europawahl? Hier ebenso.

Verteilung Aufgaben Michael Böhm

Nächste Vorstandssitzung

Di. 06.05.2014; 20:00; im Mumble

Ende der Vorstandssitzung

21:50