BY:Oberfranken/Vorstand/2012-02-29

Protokoll zur 4. Sitzung des Bezirksvorstandes der PIRATEN Oberfranken

Vorstandsmitglieder:

anwesend

• Maximilian Rybka
• Daniel Zipris
• Robert Streng
• Dennis Marc Busch

entschuldigt:

• Christian Hyder

Beginn 18:45

Tagesordnung

TOP 1 Genehmigung der Tagesordnung und Bestimmung des Protokollführers TOP 2 Genehmigung des Protokolls zur letzten Sitzung TOP 3 Behandlung von Anträgen

Genehmigung der Tagesordnung und Bestimmung des Protokollführers

Die Tagesordnung wurde einstimmig angenommen. Robert Streng wurde als Protokollführer bestimmt.

Genehmigung des Protokolls zur letzten Sitzung

Das Protokoll der letzten Sitzung wurde einstimmig genhemigt.

Behandlung von Anträgen

Freigabe von Geldern für postalische Einladung zur Gründungsversammlung KV Coburg

Beschluss des Bezirksvorstand Oberfranken vom 29.02.2012 #11: Freigabe von Geldern für postalische Einladung zur Gründungsversammlung KV Coburg

Text:

Antragsteller: Dennis Busch

Der Bezirksvorstand möge beschließen, bis zu 60 € freizugeben, um postalische Einladungsschreiben zur Gründungsversammlung des KV Coburg an alle Mitglieder in Stadt und Landkreis Coburg über den Anbieter letterei.de zu versenden.

Begründung:

Die offizielle Gründung eines KV ist ein wichtiger Termin, zu dem wir alle betroffenen Mitglieder einladen sollten. Das geht am besten und mit offiziellem Charakter über eine postalische Einladung. Der genannte Betrag bezieht sich auf das Produzieren, Kuvertieren, Frankieren und Einliefern inkl. Porto für ein doppelseitiges Schreiben, Vorderseite mit farbigem Logo, Rückseite s/w, an die ca. 50 Piraten im Coburger Land.

1. Maximilian Rybka
2. Robert Streng
3. Daniel Zipris
4. Dennis Marc Busch
5. Christian Heyder - abwesend

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Versand von Willkommenspäckchen an Neumitglieder

Beschluss des Bezirksvorstand Oberfranken vom 29.02.2012 #10: Versand von Willkommenspäckchen an Neumitglieder

Text:

Antragsteller: Christian Heyder

Der Bezirksvorstand möge entscheiden, ob Mitgliedern ein Willkommenspäckchen zugesandt werden soll. Dies beinhaltet jedoch Kosten von ca 4€ je Päckchen. Der Inhalt sollte für ca 10-20 Neumitglieder auf Vorrat gehalten werden.

Begründung:

Beim letzten Holodecktreffen der bayrischen Piraten stellte der schwäbische Bezirksverband ein Willkommenspäckchen für Neumitglieder vor.

Dies beinhaltet einen Willkommenbrief mit genaueren Angaben zum Verband, auf der Rückseite des Briefes die ersten Anlaufpunkte für Neupiraten im Internet, ein Kugelschreiber, ein oder zwei Aufkleber/Sticker, aktuelle Flyer. Das Gesamte versandt in einem orangenen Umschlag.

Das Ganze gibt Schwaben mit gesamt 4€ pro Umschlag an, jedoch mit einer wesentlich besseren Resonanz. Neumitglieder lassen sich seitdem wesentlich häufiger bei Stammtischen oder Aktionen sehen.

Theoretisch kann der GenSek die 4€ ohne Beschluss ausgeben. Jedoch durch die auf Vorrat zu besorgenden Sticker, Kugelschreiber und Umschläge würde ein höherer Betrag als die ohne Zustimmung ausgebbaren 5€ zusammenkommen.

1. Maximilian Rybka
2. Robert Streng
3. Daniel Zipris
4. Dennis Marc Busch
5. Christian Heyder - abwesend

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Dennis: Vor dem Bestellen noch klären was zu bestellen ist.

Einkauf von Briefpapier

Beschluss des Bezirksvorstand Oberfranken vom 29.02.2012 #9: Einkauf von Briefpapier

Text:

Antragsteller: Christian Heyder

Der Bezirksvorstand möge Geld freigeben zum Kauf von piratigem Briefpapier

Begründung:

Es stehen viele Wahlen an. Dort werden auch viele Mitglieder eingeladen werden müssen. Da dem GenSek kein Farbdrucker zur Verfügung steht, der wirtschaftlich mehrere hundert Briefe farbig drucken kann, soll er das Briefpapier nutzen. Damit reicht ein s/w-Laserdrucker. Eingekauft werden soll es beim Piraten-Service. http://www.piraten-service.de/geschaftsstelle/briefpapier-piratenpartei.html.

Vorgeschlagen werden 3 Päckchen zu 9,90€. Durch die Vergünstigung kann es aber auch von Vorteil sein 4 Päckchen zu besorgen. Dies möge der Vorstand entscheiden. Sollte der GenSek sein Amt abgeben oder nicht mehr gewählt werden, verpflichtet er sich das Restpapier an seinen Nachfolger weiterzugeben.

1. Maximilian Rybka
2. Robert Streng
3. Daniel Zipris
4. Dennis Marc Busch
5. Christian Heyder - nicht anwesend

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Diskussion:

• Wie viel Blatt Papier in einem Päckchen? für 9,90 €
• Preis für 500 ok
• Preif für 250 auch noch ok
• bei weniger neue Verhandlung

Zugriff auf Mitgliederdaten Robert Streng

Beschluss des Bezirksvorstand Oberfranken vom ? #8: Zugriff auf Mitgliederdaten Robert Streng

Text:

Antragsteller: Robert Streng

Der Bezirksvorstand möge Robert Streng Zugriff auf die Daten gewähren, die es für seine Arbeit als Schatzmeister benötigt. Mindestens: Mitgliedsnummer, Name, Anschrift und Status der Zahlungen.

Begründung:

Mitgliedsnummer, Name und Anschrift benötige ich unter Anderem um den Mitgliedern Spendenbescheinigungen zuzuschicken.

Status der Zahlungen, da der Löwenanteil von dem LV eingezogen wird und ich nach unseren Aktuellen GO darauf keinen Zugriff hätte.

Eine Datenschutzerklärung werde ich hinterlegen.

1. Maximilian Rybka
2. Robert Streng
3. Daniel Zipris
4. Dennis Marc Busch
5. Christian Heyder - abwesend

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Sonstiges:

Entschuldigung von Max für die verstrichene 21-Tage-Frist. Mit Rücksprache der Antragsteller.

Entschuldugung von Max wegen Feherlteufel Vorstandseinladung.

Leitung der KV-Gründungsversammlung Coburg an Daniel.

Hof will am 13. Mai KV Gründen.

Kartenkontingent für TVO-Podiumsdiskussion verfügbar, aber keine Info wie groß.

Ende: 19:14