BY:Oberfranken/Kreisverband Kronach/Protokoll 2013-03-18
Inhaltsverzeichnis
- 1 Protokoll zur Sitzung des Kreisverbandes Kronach am 18-03-2013
Protokoll zur Sitzung des Kreisverbandes Kronach am 18-03-2013
Ort / Datum
Die Vorstandssitzung fand am 18.03.2013 im Café Kitsch in Kronach statt. Die Versammlung wurde um 18:06 Uhr eröffnet.
Anwesende Vorstandsmitglieder
- Peter Gossrau
- Uwe Müller
- Daniel Rauh
- Stefan Bassing
- Marcel Brozek
Der Vorstand ist vollzählig und beschlussfähig.
Es ist 1 Gast anwesend
Wahl des Versammlungsleiters
Peter Gossrau wurde einstimmig von der Versammlung als Versammlungsleiter gewählt.
Wahl des Protokollführers
Daniel Rauh wurde einstimmig von der Versammlung als Protokollführer gewählt.
Beschluss der Tagesordnung
Folgende Tagesordnung wurde von Peter Gossrau vorgeschlagen:
- Genehmigung der Tagesordnung und Bestimmung des Protokollführers
- Genehmigung der Protokolle aus den letzten Vorstandssitzungen
- Behandlung von Anträgen an den Vorstand
- Behandlung von Aufnahmeanträgen
- Sonstiges
- Die Tagesordnung wurde von der Versammlung angenommen.
Genehmigung des Protokolls der letzten Vorstandssitzung
Das Protokoll vom 27.02.2013 wurde einstimmig Angenommen
Das Protokoll vom 04.03.2013 wurde einstimmig Angenommen
Bearbeitung von Anträgen
Es wurden 3 Anträge eingereicht, diese wurden wie folgt Beschlossen:
Änderung der Geschäftsordnung
- Text:
- Antragsteller: Daniel Rauh
- Der Kreisvorstand möge beschließen, den Punkt:
§9 – Finanzielle Regelungen (1) Ausgaben bis 5 €, die keine laufenden Kosten verursachen, darf jedes Vorstandsmitglied eigenständig tätigen. (2) Für Ausgaben zwischen 5 € und 25 € ist mindestens ein Umlaufbeschluss nötig. (3) Ausgaben über 25 € können nur auf einer Vorstandssitzung – real oder fernmündlich – beschlossen werden. (4) Ausgaben müssen dem Schatzmeister unmittelbar und unverzüglich mitgeteilt werden. Belege sind spätestens zur nächsten Vorstandssitzung vorzulegen. (5) Auslagen werden nur nach Vorlage von Belegen erstattet. (6) An den Bezirksverband weitergereichte Belege sind in Kopie aufzubewahren.- aus unserer Geschäftsordnung komplett zu Streichen und durch:
§9 – Finanzielle Regelungen (1) Jedes Vorstandsmitglied kann Rechtsgeschäfte im Wert bis einschließlich 5,00 € (max. 25,00 € im Monat), der Schatzmeister im Wert bis einschließlich 50,00 € (max. 250,00 € im Monat) soweit es der Haushaltsplan zulässt, selbstständig Tätigen. (2) Für Ausgaben zwischen 50,00 € und 200,00 € ist mindestens ein Umlaufbeschluss nötig. (3) Ausgaben über 200 € können nur auf einer Vorstandssitzung – real oder fernmündlich – beschlossen werden. (4) Ausgaben müssen dem Schatzmeister unmittelbar und unverzüglich in Schriftform mitgeteilt werden. Belege sind spätestens zur nächsten Vorstandssitzung vorzulegen. (5) Auslagen werden nur nach Vorlage von Belegen erstattet. (6) An den Bezirksverband weitergeleitete Belege sind in Kopie aufzubewahren.- zu ersetzen.
Begründung
Ganz klar ein Anfängerfehler, aber man lernt ja aus seinen Fehlern ;)
Zurzeit können wir keine Zahlung bis auf Minimalbeträge ohne extra eine Vorstandsitzung einzuberufen tätigen. Nach dieser Änderung kann ich den größten Teil der Zahlungen selbst und ohne Umlaufbeschluss tätigen und zum Beispiel 80 Briefmarken ohne extra Beschluss kaufen, oder etwas beim PShop bestellen. Für größere Ausgaben zwischen 50€ - 200€ ist mindestens ein Umlaufbeschluss nötig (man denke dabei an die Plakate zum Beispiel 500Stk./150€). Für Ausgaben über 200 € ist eine Diskussion meiner Meinung nach Unumgänglich und deshalb kann das nur an einer Vorstandssitzung beschlossen werden.
(Dabei ist es ganz klar, dass jede Ausgabe vorher in einer Form abgesprochen ist nur eben ohne Beschluss. Ich persönlich würde mir nicht erlauben aus eigenem Ermessen irgendetwas zu kaufen aus Angst im Nachhinein gesteinigt zu werden. :D )
Beschlusslage
Anträge auf Änderung der GO sind nur wirksam wenn der Antrag Einstimmig Angenommen wird.
Peter Gossrau - Uwe Müller
- Daniel Rauh
- Stefan Bassing
- Marcel Brozek
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Kreisparteitag 01/2013
- Text:
- Antragsteller: Daniel Rauh
- Der Kreisvorstand möge beschließen, den Termin für den Kreisparteitag vom Samstag den, 13.04.2013 auf Sonntag, den 05.05.2013 zu verschieben. Ich werde mich um eine geeignete Location für uns kümmern. Beginn der Veranstaltung ist 11.30 Uhr (Akkreditierung 30 min. vorher) geladen soll per Brief mit Post werden. Dabei werde ich mich um aktuelle Adressen und Akkreditierungslisten sowie um eine Kasse vom Bezirk kümmern um Mitgliedsbeiträge anzunehmen.
- Peter Gossrau
- Uwe Müller
- Daniel Rauh
- Stefan Bassing
- Marcel Brozek
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Brief an potentielle Spender
- Text:
- Antragsteller: Stefan Bassing
- Der Kreisvorstand möge beschließen, dass der Kreisverband Kronach Briefe an Unternehmen im Landkreis Kronach mit Bitte um eine Spende verschickt. Die Unternehmen sollen aus der IT-/EDV-Branche stammen oder eine große Bedeutung für den Landkreis haben. Die Gesamtkosten für die Aktion dürfen 100 Euro nicht überschreiten.
- Peter Gossrau
- Uwe Müller
- Daniel Rauh
- Stefan Bassing
- Marcel Brozek
Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:
Sonstiges
- Umlaufbeschlüsse werden zukünftig im Wanninger behandelt.
- Marcel möchte ein Meinungsbild ob wir das Kandidatentreffen /Improtheater in Kronach Organisieren möchten. Das Meinungsbild war positiv
- Stefan Bassing und Daniel Rauh kümmern sich um die Koordination der Plakatbestellung im PShop (Bedarfsplanung)
- Es werden 50 Kugelschreiber bestellt.
Nächste Vorstandssitzung
Peter Gossrau gibt den nächsten Termin bekannt.
Ende
Die Vorstandssitzung endete um 18:50 Uhr.
