BY:Mittelfranken/Vorstand/Protokoll 2013-11-07

Datum

07.11.2013

Start

18:40 Uhr

Ende

20:10 Uhr

Ort

Mumble-Sitzung

Versammlungsleiter

Hilmar Vogel

Protokollant

Daniel Gruber

Anwesend

Hilmar Vogel

Daniel Gruber

Detlef Netter

David Beck (Nur Anfangs, dann wg technischer Probleme weg)

Stefan Warsinke

Eva Westrich

Stefan Albrecht

Gäste

Tagesordnung

TOP 1: Aus der letzten Sitzung

• Mailinglisten-Admin
  • Status: Stefan hat Zugang zu MFR-Vorstand, Schreibrechte sind angepasst.
    • Daniel: Habe mal alle Listen im Wiki aufgelistet, fehlt noch was?
      • http://wiki.piratenpartei.de/BY:Mittelfranken/Mailinglisten
      • Vorschlag Daniel: Meinungsbild auf MFR-Aktive ob die Listen: MFR-AG-BGE, MFR-AG-Datenschutz, MFR-AG-Freizeit, MFR-AG-Orga, MFR-AG-Transparenz, MFR-AG-Kommunalpolitik Nbg gelöscht werden können. Werden soweit ich weiß seit Jahren nicht mehr genutzt. Sehe auch keinen Grund weshalb sich das ändern sollte. MFR-Aktive wird ohnehin sehr wenig genutzt.
      • Vorschlag Daniel: Bei Jupis anfragen ob bedarf an der MFR-Jupis besteht, ansonsten auch Meinungsbild => löschen
      • Vorschlag Daniel: MFR-News mal noch behalten um evtl. später für Newsletter Versand nutzen zu können
• Postfach: 2. Schlüssel Stefan W. (hat im Moment noch Matthias)
  • Status: noch nicht übergeben, Stefan bleibt dran
• Wanninger
  • Zugänge Detlef hat schon Zugang
    • Status: Noch nichts passiert, Hilmar bleibt dran
  • Neue Queue Mitgliederverwaltung ==> mitgliederverwaltung@piraten-mfr.de
  • geschäftsstellen-Queue==>spinni soll rechte bekommen
    • Status: Noch nichts passiert, Hilmar bleibt dran
• Passwörter Telefon Übersicht Nummern (Stefan W)
  • Status: nichts neues, Stefan bleibt dran
• Geschäftsstelle
  • Schlüsselübergabe:
    • Merl ==> David
    • Patrick oder Pinny ?? ==> Detlef
  • Status: nichts neues, Spinni wollte sich darum kümmern
• Mitgliederverwaltung
  • Ablauf Mahnung Streichung abklären
    • Status: Hilmar fragt an
  • KVs angefragt ob Streichung durch BZV angestrebt werden soll
    • Status: Hilmar fragt an
• Neue Website
  • Status: Stefan zieht Website um sobald, sein Zugang auf der IT freigeschalten ist.
  • Gibt noch einiges zu tun
• Satzungsänderung des BzPT + GO ins Wiki + Website (Stefan W)
  • Status: Noch nicht passiert, Daniel kümmert sich darum

TOP 2: Finanzen

• 07.11.2013 11:00 Uhr
  • BzV-MFR 4.331,69 EUR / Kasse: 248,23EUR
    • ~4.800 gehen noch an den LV/BV (MB)
  • KV-Ansbach - EUR 429,25 EUR
  • KV-Erlangen - EUR 2.325,77 EUR
  • KV-Fürth - EUR 2.451,43
  • KV-Nürnberg - EUR 3.136,37
  • KV-Nbg Land - EUR 705,64

TOP 3: Mitgliederstand

• Mittelfranken: http://wiki.piratenpartei.de/BY:Mittelfranken/Mitglieder

Vorgehen Zahlungserinnerung / Mahnlauf

• Mitgliederanschreiben an alle Mitglieder (außer KV Nbg) Anfang Dezember mit der Bitte schon den MB2014 jetzt zu leisten. Außerdem auf fehlende MB der Vorjahre hinweisen.
  • Mitglieder-Dump anfordern, Stefan W.
  • Anschreiben formulieren, Hilmar macht Pad auf
• 1. Mahnung Mitte Januar
• 2. Mahnung Mitte Februar (frühestens 30 Tage später)
• Streichung dann Mitte/Ende März (wieder frühestens 30 Tage später)

TOP 4: offene Tickets im Wanninger

• Daniel: Habe ein wenig aufgeräumt
• zahlreiche Tickets zur Mitgliederverwaltung/Schatzmeister
  • Kümmert sich Stefan W. sobald Zugang und Mitgliederdaten vorhanden ??
• PTS#104256581780 — Frage zu Weihnachtspaket Sach und Geldspenden
  • leite es an euch weiter. Daniel
• PTS#100584094331 — Rechnungen Freifunk Router
  • Daniel: Bin mir nicht sicher ob noch aktuell, Hilmar klärt das ab
• Wanninger-Schulung vor der nächsten Präsenzsitzung
• Datum: 14.11.2013
• Uhrzeit: 19:00 Uhr

TOP 5: Termine

• 10.11 AV Nürnberg (Detlef, Daniel, Eva) 11.00 Uhr
• 14.11. Vorstandssitzung BzV
• 17.11. KV-Gründung Weißenburg-Gunzenhausen 14Uhr (Hilmar, David, Daniel, Eva, Stefan A, Stefan W)
• 23.11. AV Fürth, 13:00 Uhr (Stefan W., Detlef)
• 30.11/01.12. BPT in Bremen

TOP 6: Öffentlichkeitsarbeit (aus letzer Sitzung)

• Wird nochmal verschoben, da David nicht da
• Neue Website
• Social Media
• Presse
• Bayernkalender
• Mittelfranken Mailing-Liste

TOP 7: Sonstiges

• Stand Plakate
  • Spinni fragen wieviel Platz noch in der Geschäftsstelle ist (Daniel)
• Einheitliche Vorstands-Protokoll-Vorlage in Mittelfranken für alle KV`s und den BzV?
  • http://wiki.piratenpartei.de/BY:Mittelfranken/Vorstand#Protokolle
• Live-Treffen aller Vorstände Mfr?
  • Treffen im Januar: Wahlkampf, gemeinsame Bestellungen, Jahresplanung

Nächstes Treffen

• Datum: 14.11.2013
• Uhrzeit: 19:30 Uhr (ab 19:00 Uhr Wanninger-Schulung)
• Ort: Geschäftsstelle Mittelfranken Nürnberg
• Vorläufige Tagesordnung:
  • TOP 1: Aus der letzten Sitzung
  • TOP 2: Finanzen
  • TOP 3: Mitgliederstand
  • TOP 4: offene Tickets im Wanninger
  • TOP 5: Termine
  • TOP 6: Sonstiges