BY:Mittelfranken/Vorständetreffen/2012-06-23 - Protokoll Vorständetreffen Mittelfranken

Protokoll Vorständetreffen MFR

Datum: 23.06.2012
Beginn: 11 Uhr
Ende: 16 Uhr

Teilnehmer

• KV Fürth (Werner, Hilmar, Alexander, Raphael)
• KV Nürnberg (Spinni, Emmi)
• KV Nürnberg Land (Christian)
• KV Ansbach (Matze, Georg)
• KV Erlangen (Astrid, Jürgen)
• BzV Mittelfranken (Matthias, Dieter, Siegfried, Melani, Daniel, Patrick, Dominik)
• Basis (Tobias)

Tagesordnung

1. Begrüßung, kurze Vorstellungsrunde
2. Finanzen
3. Neumitglieder
4. Werbemittel/Infostände
5. Wahlkampfvorbereitung
6. Aufstellungsversammlungen
7. Erfahrungsaustausch
8. Pressearbeit
9. Geschäftstelle
10. Praktikant
11. Sonstiges
    • Termine

Finanzen

aktuelle Zahlen

• Konto: 22.931,72 Euro (incl. Parteienfinanzierung, Verrechnung Mitgliedsbeitraege bis Mai 2012)
  • Erlangen 4552,14 Euro
  • Nürnberg 4711,01 Euro
  • Fürth 4313,14 Euro
  • Ansbach 969,20 Euro
  • Nürnberger Land 777,81 Euro
  • BzV 7608,29 Euro

noch zu erwartende Einnahmen:

• Parteienfinanzierung 2011: 4000 Euro für Mittelfranken (keiner Weiterverteilung)
• Mitgliedsbeitraege ab Juni
• Spenden

noch zu diskutieren oder zu prüfen:

• ACTA
• Zuschuss Geschäftsstelle aus den KV
• langfristige Finanzplanung

Neumitglieder

• Briefpapier, Umschläge und Aufkleber sind vorhanden
• Anschreiben liegen vor
• Werbematerial fehlt noch

Vorschlag Patrick:

• KV bekommen "ihre" Briefe und müssen selber entscheiden wie sie verteilt werden

Werbemittel/Infostände

• Flyer
  • Spinni macht bis 24.6. das Layout neu im Berliner Design
  • Text Drogen: Dominik
  • Text Bildung: Astrid
  • Text Transparenz/Informationsfreiheit: Spinni
• Bestellung Flyer
  • Kosten bei flyeralarm (6seitiger Wickelfalz, DIN lang):
    • 20.000 Stck 530,24 Euro (2,65 cent/Flyer)
    • 5.000 Stck 161,64 Euro (3,23 cent/Flyer)
    • 2.500 Stck 110,27 Euro (4,41 cent/Flyer)
    • DIN lang, 2seitig, 2500 Stck ca 50 Euro (2 cent/Flyer)

• Verteilung auf Gliederungen für Kosten allgemeine Flyer (20.000 Stck)
  • Nürnberg: 15 Euro (da im letzten Jahr andere KV und Infostände mit Werbe- und Infomaterial versorgt)
  • Nürnberg Land: 50 Euro
  • Fürth: 150 Euro
  • Erlangen: 150 Euro
  • Ansbach: 75 Euro
  • BzV: 90 Euro

• Budget Themenflyer pro Gliederung: 30 Euro

• Buttons
  • Fürth: 50 Euro
  • Erlangen: 50 Euro
  • Nürnberger Land: 15 Euro
  • Ansbach: 25 Euro
  • BzV: 75 Euro

• Luftballons
  • Pad: BzV, Nürnberg Land
  • Erlangen 500 Stück
  • Fürth, Ansbach: keine
  • Nürnberg beschließt bei nächster Vorstandssitzung

• Sammelbestellung Bund
  • bundesweite Servicegruppe für Beschaffung
  • betrifft:
    • Kugelschreiber, Feuerzeuge, Luftballons, kleine Fahnen, grosse Fahnen, Modellierballons, Schlüsselbaender, Schirme,
    • Buttons: keine, da Buttonmaschine
  • Melani schaetzt Bedarf anhand bisheriger Ausgaben ab
  • für den Wahlkampf mit 2 multiplizieren

• T-Shirts
  • Erlangen: Verhandlungen mit T-Shirt-Shop, Verkauf von T-Shirts, Gewinn geht an KV

Wahlkampfvorbereitung

• Treffen in Plankenfels September 2011
  • Liste mit Wahlkampfideen mit jeweiligen (geschaetzten) Kosten
  • Plan ist ein Voting unter allen mittelfraenkischen Mitgliedern
  • Doodle kein geeignetes Tool
  • Patrick hat Zugang zu LimeSurvey, braucht aber noch Unterstützung

• nach den Aufstellungsversammlungen ein neues Treffen veranstalten, mit den Direktkandidaten
  • Terminvorschlag: 28. Juli, 10 Uhr, vorbehaltlich anderer Termine insbesondere derer der dann aufgestellten Bewerber

Aufstellungsversammlungen

• Direktkandidaten Bundestagswahl
  • Treffen der Wahlkreiskoordinatoren mit Spinni
  • Einladung Presse zentral (Dominik, Daniel)

• Aufstellungsversammlungen Landtagswahl/Bezirkswahl
  • sollen noch vor Weihnachten stattfinden, Zeitraum September bis November

• Termin Landtagswahl wird sehr wahrscheinlich am 15.9.2013 stattfinden

Erfahrungsaustausch

• Infoabende in "unerschlossenen" Gebieten
  • Schwabach: sehr gut, vorher Flyer verteilt, hatte aber eher geringen Effekt (Teilnehmer sind durch Zeitungsmeldung aufmerksam geworden), vorher Ansprechpartner benennen, Praesentation gezeigt, ist empfehlenswert, insgesamt 34 Teilnehmer, momentan etwas schleppend, evtl. mehr Support vom BzV-Vorstand notwendig
  • Nürnberg Land: Neupiraten sind eher an Tools interessiert
    • in Zukunft regelmaessige Veranstaltung in der GS
    • Mitglieder ohne Computer nicht vergessen

• Rundschreiben an Mitglieder sehr erfolgreich um auch inaktive Altmitglieder

• Präsentation (All-time-facts, aktuelle Daten usw)
  • empfiehlt sich auch für KV in regelmaessigen Abstaenden (Zahlen, Programmarbeit)
  • keine Tooldiskussionen
  • KV mit Landkreis (Erlangen, Fürth) sollten sich auch um Stammtische auf dem Land kümmern
    • Patrick kann auswerten wo wie viele Piraten sind

• Fürth
  • Spendenaufruf geplant
  • Abfrage bei den Mitgliedern nach Infowunsch, Mitarbeit
  • Alex berichtet von Fürther Adhocracy-Instanz, Stellungnahmen Kommunalthemen, Haushalt

• Audio-Streaming der Vorstandssitzungen BzV sollte funktionieren
  • in Zukunft soll Streaming in der GS grundsaetzlich moeglich an
  • Alex weist darauf hin hinterher auch die Aufzeichnung ins Netz zu stellen
    • Patrick: administrativer Aufwand zu gross

• Projekt Newsletter
  • eigener Verteiler
  • Skript steht

• Bayernkalender
  • alle mittelfraenkischen Piraten sollen alle Termine in Mittelfranken bearbeiten koennen
  • Tobias klaert ob und wie das moeglich ist

Pressearbeit

• wird ein eigenes Treffen geben, bitte auf der ML nach Termin schauen

Geschäftstelle

• Patrick faehrt nach dem Treffen dorthin
• Detailfragen werden vor Ort geklaert

Praktikant

• 01.07.-30.09. Praktikant im BzV
• Arbeitszeit:
  • Montag bis Freitag, Samstag/Sonntag nach Bedarf
  • Mo ab 10, Di, Mi, ab 14 Uhr, Do ab 10 Uhr
  • Aufgaben koennen im Pad eingetragen werden
  • Einarbeitung durch Dominik und Melani

Sonstiges

• Tobias: Gliederungsschnittstellen
  • moeglichst einheitlich (Telefonnnummern, E-Mail-Adressen, usw.)

• Alex sieht das Problem bei der Übergabe von Aufgaben
  • Vorschlag: unpersoenliche E-Mail-Adressen für Vorstandsmitgliedern, die dann an neue gewaehlte Vorstaende komplett übergeben werden
  • Idee wird kontrovers diskutiert

• Wanninger Crash-Kurs im Anschluss des Vorständetreffen von Patrick