BY:Mittelfranken/KV Fürth/Vorstand/Protokolle/Protokoll 2013-04-19

Vorstandsitzung vom 19.04.13

Sitzungsbegin: 19:20 Uhr
Sitzungsende: 21:50 Uhr
Dauer: 2:30 Stunden

Anwesend waren:

• Vorsitzender: delphiN
  
• Stelv. Vorsitzender:: MrBirdy
  
• Schatzmeister: Holger
  
• Beisitzer: PantaRey
  
• Beisitzer: Jochen
  

Versammlungsleiter delphiN
Protokollant MrBirdy

Gäste:

• Fritzoid

Tagesordnung

1. Abstimmen einer neuen/alter GO
2. Organisatorisches
3. Termine der Vorstandssitzungen
4. Postfach
5. Telefon (Fax)
6. Vorstands-eMail-Adresse
7. Soziale Medien
8. Visitenkarten
9. Vorbereitung BPT in Neumarkt
10. Materiallager
11. Umlaufbeschlüsse
12. Wahl geschäftsführender Vorstand
13. Datenschutzbelerhung
14. Anträge
15. Foto des Vorstands
16. Wahlvorbereitung
17. Aufstellen der Timeline für das nächste Jahr
18. Termine für Mitgliederversammlungen
19. Satzungsänderungen
20. Facebook Fragen
21. Termin Nächste Sitzung

Protokoll

Beginn 19:19
Werner kommt wie angekündigt um 19:27

TOP 1: Abstimmen einer neuen/alter GO

Änderung in §1 Absatz 5

• Bei zeitkritischen Themen oder Abwesenheit eines benötigten Vorstandsmitgliedes kann kurzfristig eine virtuelle Versammlung einberufen werden.

Änderung in §2

• Vorsitzender:
  • Vertretung der Partei nach (außen und) innen
  • Mitgliederverwaltung
  • Wahlvorbereitungen
  • (Öffentlichkeitsarbeit)
• Stellvertretender Vorsitzender
  • Vertretung der Partei nach außen (und innen)
  • Mitgliederbetreuung
  • Öffentlichkeitsarbet
• Schatzmeister
  • Abstimmung mit Schatzmeister vom BZV
  • Finanzplanung, Controlling
  • Behördliche Kontakte und Genehmigungen
  • Laufende Meldungen Finanzamt und andere Behörden und Träger
  • Zuschüsse
  • Spendenwesen
  • Pflege Finanzseite

Änderungen §1 Absatz 6 wie folgt

• Eine Vorstandssitzung ist beschlussfähig wenn mindestens die Hälfte der Vorstandsmitglieder anwesend sind. Ein abwesendes Mitglied zählt bei Beschlüssen als sich enthaltend, sofern es seinen Willen nicht zuvor per e-Mail bekundet hat. Kann ein Mitglied an einer Vorstandsitzung nicht teilnehmen, so kann es seinen Willen zu bestimmten Beschlüssen vorher per E-Mail bekunden.

Weitere Änderungswünsche

• In die GO muss noch klare Reihenfolge (des Ablaufs) bei den Vorstandssitzung
  • Genehmigung des letzten Protokolls
  • Umlaufbeschlüsse (durch nummerieren)

§6 Ändern des Datum des Inkrafttretens

• Alex erstellt die neue GO und verschickt zur Abstimmung. Umlaufbeschluss.

TOP 2 Organisatorisches

• Hinweis: Jeder soll sich PGP installieren und Schlüssel verteilen

TOP 3 - Termine der Vorstandssitzungen

• längere Diskussion über Vorstandssitzung an Stammtisch-Terminen
• Probelauf eines regelmäßigen Termins: Vorstandssitzung am 1. Dienstag Stammtisch ab 20.00 => Allgemeine Zustimmung
• am 07.05. ist also die nächste Vorstandssitzung

TOP 4 - Postfach

• Schlüssel haben Alex, Werner und Raphael
• Schlüssel von Raphael geht an Holger
• Leerung des Postfaches geschieht ab jetzt reihum. Der Schlüssel von Werner wandert an den Zuständigen.
• Werner leert das Postfach bis zur nächsten Vorstandssitzung, dann wechselt der Schlüssel.

TOP 5 - Telefon (Fax)

• Alex erklärt unseren bisherigen VOIP-Sipgate-Account vor und die bisherigen technischen Probleme

Beschluss Nr.

1/19042013

Antrag Nr.

-

Beantragt von

delphiN

Betrifft

Anlegen eines neuen Sipgate-Accounts für den KV-Fürth

Text

Der Vorstand möge folgendes beschließen:

Es wird ein neuer VOIP Account mit Fax un Telefon angelegt mit bis zu 5€ Kosten pro Monat angelegt. Der Geschäftsführende Vorstand legt den neuen Account an.

Detailergebnis

delphiN
Hilmar
holger
RantaRey
Jochen

Zusätze
-

TOP 6 - Vorstands-eMail-Adresse

Vorstands-Mailingliste

• Alex: Die Mailingliste ist das Hauptkommunikationsmittel; bitte nicht mit der E-Mail vorstand@piraten-fuerth.de E-Mail verwechseln
• Sync-Forum ist unser Archiv um Redundanz zu sparen. Archiv kann ausgeschaltet werden
• Moderation der Vorstands-Mailingliste von allen
• Admins: Erster und zweiter Vorstandsvorsitzender
• Passwörte schickt Alex mit PGP an alle
• Alex ändert Berechtigungen für Nathalie und Raphy

vorstand@piraten-fürth.de

• Wenn eMail an vorstand@piraten-fuerth.de beantwortet werden bitte bei der Antwort vorstand@piraten-fuerth.de als BCC mit aufnehmen um die anderen Vorstandsmitglieder zu informieren.
• Alex kümmert sich um die Umleitung von vorstand@piraten-fuerth.de auf alle Vorstand E-Mail-Adressen

TOP 7 - Soziale Medien

Twitter

• Alex schlägt vor Twitter weiterhin für kurze Newsupdates (Infostände, Sitzungen usw.) zu nutzen
• Bitte Twitternachrichten mit Kürzel bestätigen

Beschluss Nr.

2/19042013

Antrag Nr.

-

Beantragt von

Vorstand

Betrifft

Zweiter Admin des Twitter-Accounts

Text

Der Vorstand möge folgendes beschließen:

Jochen wird zweiter Admin des Twitteraccount

Detailergebnis

delphiN
Hilmar
holger
RantaRey
Jochen

Zusätze
-

Facebook

• Facebook: Infostände, Demo,mehr Foto, hauptsächlich nur Fürth Themen
• Es soll einen Aufruf für weitere Moderatoren für die Facebook Seite geben.

Beschluss Nr.

3/19042013

Antrag Nr.

-

Beantragt von

Alex

Betrifft

Zweiter Admin des Twitter-Accounts

Text

Der Vorstand möge folgendes beschließen:

Fritzi bekommt Admin-Rechte des Facebook-Accounts der KV Fürth Seite

Detailergebnis

delphiN
Hilmar
holger
RantaRey
Jochen

Zusätze
-

GooglePlus

• Diskussion über GooglePlus
• Es wird vorerst kein Google+ Account angelegt

TOP 8 Visitenkarten

• So bald das Telefon und Fax Nummer bekannt sind, sollen Personenunabhängige Visitenkarten für den Vorstand-Fürth bestellt werden.

TOP 9 Vorbereitung BPT in Neumarkt

• Jochen bietet an mindest. zwei Vorbereitungstreffen vor dem BPT zu organisieren

TOP 10 Materiallager

• Diskussion über GS in Fürth
• Lager bleibt bei Raphy - Gespräch über Schlüssel

TOP 11 Umlaufbeschlüsse

Stehtische vom 19.3.2013

Beschluss Nr.

7/19042013

Antrag Nr.

-

Beantragt von

Hilmar

Betrifft

Umlaufbeschluss - Anschaffung zweier Stehtische

Text

Der KV Fürth übernimmt die Kosten für die Anschaffung zweier Stehtische bis zu einem maximal Betrag von 70€.

Begründung: Mehr Flexibilität bei den anstehenden Infoständen im Wahljahr. Mehrere Infostände zur gleichen Zeit sind dann möglich. Ich werde mich um die Anschaffung kümmern.

Detailergebnis

delphiN		Hilmar (unser Infostand-Experte) wird schon wissen für was er die Tische braucht...
Raphael		hat sich nicht an dem Umlaufbeschluß beteiligt
Natalie		zurückgetreten
Werner		dafür
Hilmar		dafür

Zusätze
Dieser Beschluss wurde per Umlaufbeschluss auf der Mailinglste "BY-MFR-KV-Fuerth-Vorstand" beschlossen.

TOP 12 Wahl geschäftsführender Vorstand

• Kandidaten:
  • Geschäftsführender Vorsitzender: DelphiN
  • Stellvertretender Geschäftsführender Vorsitzender: Holger Hoffmann

• Wahlleiter Hilmar stellt fest: Oben genannte Kandidaten einstimmig gewählt durch geheime Wahl.

TOP 13 Datenschutzbelerhung

• Hinweis: Datenschutzbelerhung erneuern (z.B. am 23.04.2013, 20.30h Mumble-Server: mumble.piratenbrandenburg.de)
• Bitte alle machen!

TOP 14 Anträge

Beschluss Nr.

4/19042013

Antrag Nr.

-

Beantragt von

Holger

Betrifft

Beitritt zum Bündnis gentechnikfreie Region Fürth Stadt und Land

Text

Der Vorstand möge folgendes beschließen:

Der Vorstandsvorsitzende DelphiN wird bevollmächtigt(beauftragt?) dem Bündnis gentechnikfreie Region Fürth Stadt und Land in Namen des Kreisverband Fürth & Fürth Land, Piratenpartei Deutschland beitzutreten. Die jährlichen Kosten in Höhe von 50€ trägt der KV.

Detailergebnis

delphiN
Hilmar
holger
RantaRey
Jochen

Zusätze
-

Beschluss Nr.

5/19042013

Antrag Nr.

-

Beantragt von

Werner

Betrifft

Verschiebung des Beitritts auf die nächste Mitgliederversammlung

Text

Der Vorstand möge folgendes beschließen:

Auf der nächsten Mitgliederversammlung wird noch einmal über den Beitritt zum Bündnis Gentechnikfreie Region Fürth abgestimmt, weil die Kosten des Beitritts bei der 1. Abstimmung nicht bekannt waren. Bis dahin wird der Beitritt verschoben.

Detailergebnis

delphiN		Bin unsicher, ob wir so einen Beschluss einfach verschieben sollten.
Hilmar
holger
RantaRey
Jochen

Zusätze
-

Beschluss Nr.

6/19042013

Antrag Nr.

-

Beantragt von

Vorstand

Betrifft

Erstattung von Reisekosten nur noch nach vorherigem Vorstandsbeschluss

Text

Der Vorstand möge folgendes beschließen:

Reisekosten werden nur erstattet, wenn die Rückerstattung der Reisekosten vorher durch einen Beschluss des Vorstand bewilligt wurde.

Begründung
Zu hohe mögliche Kosten durch Kandidatenfahrten.

Reisekosten sollen trotzdem vorher den Vorstand bekannt gegeben werden, damit sie wenn möglich gespendet bzw. erstattet werden können.

Detailergebnis

delphiN
Hilmar
holger
RantaRey
Jochen

Zusätze
-

TOP 15 Foto des Vorstands

• wird verschoben

TOP 16 Wahlvorbereitung

• Diskussion über Plakatierung/Infostände
• Nächstes Treffen in Nürnberg 25.4. Donnerstag

TOP 17 Aufstellen der Timeline für das nächste Jahr

• Hilmar: sucht die Liste des BZV und wir ergänzen unsere Termine

TOP 18 Termine für Mitgliederversammlungen

• Nächste MV Mitte Juni - Thema Wahlen und Bündnis Gentechnikfreie Region Fürth - reloaded

TOP 19 Satzungsänderungen

• Alex arbeitet die Änderung ein. PDF wird von allen gegengelesen.

TOP 20 Facebook Fragen

• Folgende Fragen sind in Facebook gestellt worden:
  • Ich will gerne wissen was ihr von Barack Obama und zu der Geplanten Waffenkontrolle hälst ?
  • Und was ihr von der Guten Deutschen Rüstungsindustrie hälst ??
  • Auch wegen der VERTEIDIGUNG der Eigenen Familie ?
  • Und was ihr von ( Legalen Waffen ) in Privaten Haushalten haltet ( Ich habe auch Legale deswegen Interessiert mich das Weil viele Menschen dagegen sind.

• Allgemeine Zustimmung: Die Fragen werden von Hilmar mit Links zum Grundsatzprogramm beantwortet.

Ende 21:51 Uhr

Nächste Sitzung

• Dienstag 7.5.13 ab 20:00 Uhr

Protokollführung

Link zum Pad

Protokollant: Hilmar
Wiki-Formatierung: delphiN

Audio-Mitschnitt

• Aufzeichnung von TOP 01 bis TOP 14 (Mitte) als MP3

Bestätigung der Richtigkeit

bitte Kontroll-Lesen und hier unterschreiben:

• --Hilmar Vogel 16:13, 24. Apr. 2013 (CEST)
• --DelphiN 22:41, 28. Apr. 2013 (CEST)
• bitte ergänzen