BY:Landkreis Ebersberg/Organisation/Vorstand/Protokoll Vorstandssitzung KV Ebersberg 2011-11-24

Tagesordnung

• Eröffnung der Sitzung
• An- und Abwesenheiten, Gästeliste
• Festlegung: Wer schreibt Protokoll? Wer moderiert?
• Protokoll der letzten Sitzung
• Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung
• Anträge
• Themen:
  1. Käufe diverser Dinge für dem KV/Stammtische?
  2. Bankkonto?
  3. Stammtischplanungen?
  4. Pressearbeit in Sachen Stammtische?
  5. Unseren ersten Infostand?
  6. Überarbeitung der Geschäftsordnung
  7. Mitgliederadressen und Anschreiben an alle Piraten im Landkreis
  8. offene Mitgliedsanträge
  9. Unterlagen/Protokolle des letzten Kreisparteitages
  10. Definition der Ziele bis zum nächsten Kreisparteitag 2012
  11. Renovierung der Wiki-Seiten
  12. Betreuung der Webseite und der Facebook-Seite
• Sonstiges
• Anstehende Termine
• Nächste Vorstandssitzung
• Ende der Sitzung

Aktuelles Protokoll

Eröffnung der Sitzung

20:00 Uhr

An- und Abwesenheiten, Gästeliste

Anwesend: Django, Basti86, Akrie --> vollzählig
Abwesend: ---
Gäste: Ulysses

Festlegung: Wer schreibt Protokoll? Wer moderiert?

Sitzungsleitung: gemeinschaftlich
Protokollant: gemeinschaftlich im Pad

Protokoll der letzten Vorstandssitzung

Protokoll Vorstandssitzung KV Ebersberg 2011-04-14 Angenommen.

Umlaufbeschlüsse seit der letzten Vorstandssitzung

Keine

Anträge

Keine

1. Thema: Käufe diverser Dinge für dem KV/Stammtische?

Benötigte Utensilien:

• Beamer (Budgetrahmen ca. 400 €, aktuell verfügbarer Betrag der verwendet werden könnte: 139,00 €, Spendenaufruf bei den Stammtischen notig, Akrie macht Spenden-Seite im Wiki, wünschenswert Bankverbindung zum Spenden per Überweisung bis zum nächsten Stammtisch am 1.12.2011 in Zorneding.
• Für Stammtischwerbung benötigen wir noch Plakate A1, für den Aufsteller, den Akrie besorgt und sachgespendet hat. Django fragt bei get-digital und AG Werbemittel an, ob ggf. die Leerplakate zur Verfügung stehen oder ggf. nachproduziert werden können.
• Für Stammtische und Vorträge wäre eine Lautsprecherbox mit zwei Funkmikros wünschenswert. Akrie macht sich kundig, wieviel sowas kosten könnte.

2. Thema: Bankkonto?

• Akrie wird einen Termin bei der Bank vereinbaren, vorzugsweise an einem Mittwoch.

3. Thema: Stammtischplanungen?

Aktuell stehen für das nächste Halbjahr die Termine fest (wurden beim letzten Stammtisch in Markt Schwaben festgelegt). Ziel soll zukünftig sein, immer für ein halbes Jahr im Voraus die Termine zu definieren.

• Basti kümmert sich darum, dass die reservierten nächsten Termine in den Bayernorgakalender eingefügt werden.
• Akrie kümmert sich um Reservierungen im Gallo Nero in Markt Schwaben
• Django übernimmt Reservierung im Restaurant Aphrodithe in Poing und eruiert ein geeignetes Lokal in Ebersberg (Aufruf in der EBE ML)
• Basti kümmert sich um die Reservierungen im Restaurant Poseidon in Baldham und beim Brückenwirt in Kirchseeon.

4. Thema: Pressearbeit in Sachen Stammtische?

Basti aktualisiert Presseliste im Wiki, Terminvorlauf anfragen.

5. Thema: Unseren ersten Infostand?

Django erkundigt sich in Markt Schwaben beim Kaufland, ob es möglich ist, vor dem Laden einen Stand aufzubauen, mögliche Themen: Ebersberger Liedersammlung, VBG Studiengebühren

6. Thema: Überarbeitung der Geschäftsordnung

Die Geschäftsordnung wurde aktualisiert und einstimmig angenommen.

7. Thema: Mitgliederadressen und Anschreiben an alle Piraten im Landkreis

Basti schickt einen Antrag an den Bezirksvorstand und informiert die betroffenen Kreisverbände. Antragstext:

Mitgliederdaten für Kreisverbände

Der Vorstand des Bezirksverbands Oberbayern möge beschließen: 
Der Bezirksvorstand verschickt die aktuellen Mitgliederdaten (des entsprechenden Landkreises) an ein
Vorstandsmitglied eines jeden Kreisverbandes. Dies geschieht per verschlüsselter Datei, nach Abgabe
einer Datenschutzerklärung eines Mitgliedes der betroffenen Kreisvorstände. Zudem beantragen wir
ein Leserecht (für alle Kreisverbände) in der ab Anfang 2012 startenden Verwaltungssoftware.

Begründung:
Der Kreisvorstand kann vor Ort nur dann politische Arbeit leisten, wenn er die in seinen
Zuständigkeitsbereich fallenden Piraten kennt und bei Bedarf anschreiben kann. Es handelt
sich hierbei um eine rein partei-interne Verwendung von Mitgliedsdaten. Es gelten natürlich
weiterhin die Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten und die mit diesen Daten
befassten Vorstandsmitglieder sind diesbezüglich zu Datensparsamkeit und Verschwiegenheit
verpflichtet.

8. Thema: offene Mitgliedsanträge

Offene Mitgliedsanträge wurden behandelt.

9. Thema: Unterlagen/Protokolle des letzten Kreisparteitages

Das KPT Protokoll wird ausgedruckt und die fehlenden Unterschriften werden eingeholt. Anschließend wird das Protokoll eingescannt und ins Wiki eingestellt.

10. Thema: Definition der Ziele bis zum nächsten Kreisparteitag 2012

• Ordentlicher Kreisparteitag im Frühjahr zur Überarbeitung und Aktualisierung der Kreissatzung
• Aufruf zur Erarbeitung von programmatischen Anträgen für Kreisparteitag im Frühjahr
• Themensammlung für die anstehenden Wahlkämpfe
• Fahrplanerstellung für die Arbeiten im Landkreis Ebersberg für den Wahlkampf (Plakatieraktionen, Flyerverteilung, Wähler- und Interessentengewinnung)
• Fertigstellung und Veröffentlichung der Ebersberger Liedersammlung
• Infostand

11. Thema: Renovierung der Wiki-Seiten

Akrie übernimmt die Renovierung und Betreuung der Wikiseiten.

12. Thema: Betreuung der Webseite und der Facebook-Seite

Basti kümmert sich um die Facebookseite des KV Ebersberg. Content für die Webseite wird im Pad zusammen erarbeitet oder die Ideen einzelner per Umlaufbeschluss verabschiedet und online gestellt.

Sonstiges

• Es wurde vereinbart, monatlich am letzten Donnerstag jeweils um 19:30 Uhr eine Vorstandssitzung abzuhalten. Die Termine für die nächsten Vorstandssitzungen bis inkl. Juni 2012 sind folgende:
  22.12.2011, 26.01.2012, 23.02.2012, 29.03.2012, 26.04.2012, 31.05.2012, 28.06.2012
• Django fragt bei der Bayern IT an, ob es einen Newsletter für den bayrischen Mailman gibt, damit der KV seine Stammtischeinladungen als Newsletter an Interessierte verschicken kann. Adresswunsch: "Ebersberger Piraten-Newsletter"

Anstehende Termine

siehe unter http://wiki.piratenpartei.de/BY:Landkreis_Ebersberg/Termine

Ende der Sitzung

23:00 Uhr

Nächste Vorstandssitzung

Donnerstag, 22.12.2011 um 19:30 Uhr im Forsthof in Anzing. Einladung erfolgt rechtzeitig über Mailingliste und im Wiki.