BY:Landesparteitag 2013.1/Ausschreibung/Vorschläge

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Angebote in Vorbereitung

Wenn ihr an einem Vorschlag arbeitet, kündigt das bitte sofort hier an! Kontakt-Details nicht vergessen, Mark Huger bezieht Euch in die Entscheidung mit ein, sollten wir darüber nachdenken die Ausschreibung vorzeitig zu beenden (manche Veranstaltungsräume kann man nicht ewig reservieren, dann muss man ggf. schon einen Vertrag machen).



Angebote

Unterhaching bei München - Hachinga Halle

Hachinga Halle
Grünauer Allee 6
82008 Unterhaching

  • Vermietung Herr Schlegl, Kulturamt, Tel. 089 / 66 555 314.
  • Hausmeister/Technik Herr Trautwein 089/665909910, sportamt@unterhaching.de
  • Herr Jarosch 089/617608 zuständig für Besichtigungstermin Halle
  • Bürgermeister Herr Panzer 089-6655104

BildBilder

Status

  • fertiges Angebot, Antrag auf Preisreduktion (Ersparnis 600EUR) wird erst nach Zuschlag gestellt
  • Details noch zu klären: Temporäre Leitung über DSL von Pächter, Sporthalle wegen Übernachtung (Antrag gestellt)

Einleitung

Unterhaching ist ein Vorort von München und sehr gut verkehrtechnisch erreichbar. Alles ist auch ohne Auto zu Fuss oder per ÖPNV erreichbar. Die Halle gehört der Gemeinde. Polizei ist um die Ecke. Termin (geht schnell weg!):

  1. 12/13.01.2013 ist frei Stand 18.10.2012, vorreserviert durch Daniel Seuffert

Erreichbarkeit

  • Öffentliche Verkehrsmittel: S-Bahn Haltestelle S3 Unterhaching (Innenraum), 5min Fussweg
  • KFZ: A8 ist um die Ecke, güngend kostenlose Parkplätze vor Halle oder in Umgebung
  • http://goo.gl/maps/qs8m
  • 4 Kundenstopper stehen zur Ausschilderung bereit
  • Busverbindung: Von der S-Bahn Unterhaching fährt der Bus 220 (auch am Sa/So) direkt bis zur Hachinga-Halle. "Haltestelle Sportplatz". Erster Bus fährt

um 08.00 h und dann alle 40 Minuten. Fahrzeit ca. 3 Minuten.

Größe
  • 517 qm (47x11m*m)
  • die Halle ist in zwei Teile trennbar (Vorhang)
Tische
  • Raum für ca. 350 Personen parlamentarisch, 400P Bankett, bis zu 800P ohne Tische.
Bühne
  • Podium vorhanden, Rednerpult?
Sound
  • Lautsprecheranlage, Mischpult, Mikro
Video
  • für 4x3m Projektion 7000 ANSI-Beamer von Kalle ggf. gratis (max 380EUR/Tag), Projektion auf die weisse Wand oder ggf. Leinwand (150EUR/Tag)
  • weitere Standard-Leinwand+Beamer gratis in KV MucL vorhanden
Licht
  • Deckenbeleuchtung, Halle kann vollständig abgedunkelt werden
Presse

bei Bedarf grosser, ruhiger Nebenraum des Restaurants

Garderobe
  • separate Garderobe vorhanden (incl. Sani-Raum)
Empfang / Foyer
  • Foyer am Haupteingang vorhanden
Zugang
  • große Türen, Barrierefrei über Gaststätte
Toiletten
  • in ausreichender Menge vorhanden
Deko
  • KV-MucL hat Flaggen
Strom
  • ja
Netzwerk / Internet

Pächter hat DSL/WLAN, temporäre DSL-Leitung per DTAG geplant

Media:LPT BY 2013.1 Rechnung DTAG.pdf

Belüftung / Heizung
  • gut
Raucherbereich
  • Rauchen außerhalb gestattet, Aschenbecher sind ausreichend vorhanden.

Sonstiges

  • ggf. Übernachtung in Sporthalle nebenan, Antrag wurde gestellt am 18.10.2012 durch Daniel Seuffert
  • In Unterhaching gibt es mehrere Hotels mit sehr gutem Preis/Leistungsverhältnis z.B.

http://www.booking.com/hotel/de/demas.html
http://www.booking.com/hotel/de/fresh-inn.html
http://www.booking.com/hotel/de/muenchenhi.html
http://www.booking.com/hotel/de/nhmuenchenunterhaching.html

Verpflegung
  • Bewirtung: Gaststätte 'La Famiglia, Gino Erichetti, Tel. 665 09 775. http://www.la-famiglia-gs.de/ in Halle, oder im Restaurant direkt neben an (Platz für bis 400 Personen), günstige und flexible Bewirtung möglich (z.B. Buffet, nur Getränke, Selbstbedienung etc), auch Aussenbereich verfügbar.
  • Aldi/Lidl/Tengelmann sowie zahlreiche Gaststätten 400-700m Fussweg entfernt
Kinderbetreuung

möglich durch Thomas Mayer bzw. AG Familienpolitik München

Team

Budget

  • normaler Mietpreis Halle 450 € pro Tag. Der Mietpreis gilt pro Veranstaltung und Tag. Im Mietpreis sind enthalten normale Tischbestuhlung und normale Reinigung. Catering kann durch den Pächter ohne Aufpreis durchgeführt werden.
  • Verbilligung durch Anmeldung als lokale Organisation (Crew Unterhaching) möglich nach Gespräch mit Bürgermeister, dann 150 statt 450 Euro Miete pro Tag!!!
  • Kosten also zwischen 300 (optimum) bis ca. 2000 EUR (worst-case) excl. Internet/Streaming

Ort Vorlage (bitte kopieren)

Status

  • unfertiges / fertiges Angebot

Einleitung

Erreichbarkeit

  • Öffentliche Verkehrsmittel
  • KFZ
Größe
Tische
Bühne
Sound
Video
Licht
Presse
Garderobe
Empfang / Foyer
Zugang
Toiletten
Deko
Strom
Netzwerk / Internet
Belüftung / Heizung
Raucherbereich

Sonstiges

Verpflegung
Kinderbetreuung

Team

Budget

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