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Bewerbungen zum Landesparteitag 2014

Regensburg

Termine

Das Veranstaltungswochenende soll in folgendem Zeitraum stattfinden:
13/14.09.2014

Ort

Gaststätte Antoniushaus (Festsaal)
Termin: 13./14. September (alle anderen Termine sind leider schon belegt)
Adresse: Mühlweg 13
93053 Regensburg

Erreichbarkeit Öffentliche Verkehrsmittel

• vom Bahnhof (ICE-Halt) zu Fuß in 10 Minuten zu erreichen
• Bushaltestelle befindet sich direkt davor

KFZ

Vor dem Antoniushaus sind einige Parkplätze, weitere gibt es innerhalb von 5min Fußweg (am Friedhof sowie an der Berufsschule). Ansonsten ist am Bahnhof ein günstiges Parkhaus (Tagesticket 3,50€).

Unterkunft

• Jugendherberge sowie Hotels und Pensionen in allen Preisklassen verfügbar.
  

TODO: Liste folgt dann im Wiki

Bauliche Anforderungen/Größe

• http://www.antoniushaus.de/festsaal.html
• Saal mit 360qm plus Balkon ( bestuhlt )
• Parlamentarische Bestuhlung möglich für bis zu 250 Personen
• Tische in Reihe zur Bühne bis zu 400 Personen
• ansonsten reine Bestuhlung bis 500 Personen
• Es gibt einen Balkon mit nochmal ca. 50 weiteren Plätzen
• Barrierefreier Zugang zur Halle.
• Nebenraum für PK und Presse einen Stock höher.

Tische

• Im Preis inbegriffen
• Normale breite Veranstaltungstische zur beidseitigen Bestuhlung

Bühne

• Vorhanden: http://www.antoniushaus.de/festsaal.html

Sound

• Lautsprecher, Tonanlage, Mikrofone vorhanden
• Steuerung (Lautstärke, an/aus) über Tablet
• Sonst keine weitere Steuerungstechnik nötig

Video

• Beamer vorhanden
• Steuerung über Tablet möglich
• Bühnen-Rückwand sehr gut als Projektionsfläche geeignet

Licht

• Lichtanlage vorhanden, vermutlich wird aber nur ein statisches Licht auf das Rednerpult gemietet/gerichtet
• Saal dimmbar und kann auch über Tablet gesteuert werden
• Saal kann abgedunkelt werden

Presse

• Es wurde vorläufig das Pfarrstüberl reserviert. (100€ netto)
• Hier kann dann auch der neue LaVo seine konstutierende Sitzung halten.
• Kann spontan auch für Samstag genommen werden (zusätzlich 100€ netto)
• Ist einen Stock höher, für Presse werden aber vor der Bühne Tische reserviert.

Garderobe

• im Foyer, muss bzw. sollte besetzt werden.

Empfang / Foyer

• vorhanden
• Getränke- und Essensaufgabe findet ebenfalls im Foyer statt

Zugang

• Zugang ist Barrierefrei

Toiletten

• ausreichend vorhanden

Deko

• Wir haben vor dem Haus 2 Fahnenmasten und sonst auch mehrere Möglichkeiten den Parteitag erkennbar zu machen.
• sehr gut zum dekorieren

Strom

• Ausreichend abgesicherte und getrennte Stromkreise sind vorhanden.
• Bühne getrennt vom Rest.

Netzwerk / Internet

• Internetanschluss (VDSL, 50mbit) (Kosten: ohne zusätzlicher Technik 50€/Tag)
• Netzwerk-Equipment der SG-Event müsste aus der LGS zu uns gebracht werden.
• Wlan im ganzen Haus verfügbar

Die Kosten für die Technik können aus der Verleihpreisliste entnommen werden: http://www.antoniushaus.de/tl_files/downloads/Verleihpreisliste%202014-03-13.pdf

Streaming

• Über SG-Event/Ron, laut ihm ca. 8 Euro pro Tag.

Belüftung / Heizung

Ein ständiger Austausch der Raumluft bei konstant angenehmer Temperatur ist gewährleistet

Raucherbereich

• direkt am Saal raus und am Eingang

Sonstiges/Verpflegung

• Das Mitbringen von Speisen und Getränken ist nicht gestattet!
• Der Vermieter bietet über die ganze Veranstaltungsdauer die Möglichkeit über Selbstbedienung an einer Theke im Saal Softgetränke/Bier und Kaffee zu kaufen.
• Die Essensausgabe kann der Vermieter auch über Selbstbedienung machen, was bei solchen Veranstaltungen üblich ist.
• Der Vermieter bietet uns eine Auswahl an verschiedenen Mittagessen.
• Es wird mindestens 2 vegetarische Gerichte geben, ansonsten von der normalen Karte. Es wird überlegt, vormittags Marken zu verkaufen, damit man grob abschätzen kann wie viele Gerichte es werden.
• Preise liegen bei 5-10€
• Mate wird entweder über uns direkt, oder über das Antoniushaus verkauft. Dies klärt sich, wenn dieses Angebot angenommen wird.

Auf- und Abbau

• Aufbau Freitag ab 16 Uhr möglich
• Abbau direkt nach Ende des LPT

Team

• Orga-Team vor Ort - Regensburger Piraten
• bei der üblichen Untersützung durch die SG Event sind ausreichend Helfer vorhanden.

Budget

Preise inkl. MwSt:

• Saal (Sa und So)  : 1428€
• Nebenraum (So)  : 119€
• Streaming  : 16€
• Saaltechnik (Wenn alles vor Ort genommen wird) : ca. 950€

• Gesamt  : 2513€

• Der Preis ist das Maximum dessen, was es kosten würde. Je nachdem, was wir noch alles über Kalle bzw. über die Leute der SG_Event bekommen, wird es natürlich billiger. Da wir aber bisher noch keine verlässlichen Aussagen über die uns zur Verfügung stehende Technik haben, gebe ich hier das "All Inclusive" Angebot ab