BY:AG Öffentlichkeitsarbeit München/2012-04-04

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Protokoll für das Treffen der AG Öffentlichkeitsarbeit München am 04.04.2012 (Neugründung)

Ort: Landesgeschäftsstelle s71, Schopenhauerstraße 71
Datum: Mittwoch, 4. April 2012
Uhrzeit: ab 19:00 Uhr
Moderator: Boris Turovskiy
Protokollführer: Kathrin
Teilnehmer:

Biro, Matthias, Max WeberII, Boris Turovskiy, Nils, Michael, Florian, Kathrin, Volker, Nadine Englhart, Michael H., Harald

Tagesordnung

TOP 1: Vorstellungsrunde Teilnehmer

  • Birgit
    • Schwerpunkte:
      • Piraten schulen für Infostände/Wahlkampf
      • Inhalte
      • Anknüpfungspunkte z.B. zu bestimmten Bevölkerungsschichten
      • Vernetzung
    • Arbeitsgruppen:
      • Ansprechpartner AG Trailerpiraten
      • AG Neupirat
      • AG Basispirat
      • Pirate Debating
  • Matthias
    • Skills:
      • Grafik
      • Marketing
      • Erfahrung Pressesprecher
      • zur Not Text
    • Schwerpunkte:
      • Grafik
      • Veranstaltungen
      • Strategie
      • Kampagnen
    • Arbeitsgruppen:
      • Neupirat
      • AG Basispiraten
      • NRW Kreativ-Team
  • Max WeberII
    • Skills:
      • Texte
      • koordinieren
    • Schwerpunkte:
      • Gesamtansatz der Pressearbeit auch auf Landesebene, auch in AGs einbinden
      • Aktionen
    • Arbeitsgruppen:
      • AG Fundraising BY
  • Nils
    • Skills:
      • Texte
      • organisieren
      • IT
  • Michael
    • Skills:
      • Grafik
      • Texte
    • Schwerpunkte:
      • 2-3/Woche: Stände
      • direkter Kontakt mit Menschen
    • Arbeitsgruppen:
      • AG60+
  • Florian:
    • Skills:
      • benutzerfreundliche Webseitengestaltung
      • Texte
    • Schwerpunkte:
      • Aktionen
      • Infostände
    • Arbeitsgruppen:
      • HSG Freibeuter München
      • S71 Orga
  • Kathrin
    • Skills:
      • Kommunikation
      • Schreiben
      • Lektorieren
    • Arbeitsgruppen:
      • AG Neupriaten
      • AG Basispiraten
      • Pirate Debating
  • Volker - ÖA =
    • Schwerpunkte:
      • Koordination spezialisierter AGs
    • Arbeitsgruppen:
      • Ansprechpartner für die Trailerpiraten
  • Michael H.
    • Arbeitsgruppen:
      • AG Öffentlichkeitsarbeit Bayern
  • Harald

TOP 2: Selbstverständnis der AG Öffentlichkeitsarbeit München

Zu TOP 1: Begründung: integrieren in das Vorstellen? Nach dem Motto: Was ich mir von ÖA verspreche und dann auf ein gemeinsames Ziel einigen, yep das hatte ich gemeint mit "Selbstverständnis(MW2)

TOP 3: Diskussion der einzelnen Aufgaben und deren Verteilung auf die Teilnehmer

Zurückgezogen: Begründung: Ich kann schlecht Fragen zur Arbeitsorga haben, wenn ich nicht mal weiß, wie die Arbeit ausschaut. (MW2)

TOP 4: Fragen zur Arbeitsorganisation

  • Nur München-spezifische Flyer?
    • Boris Turovskiy erklärt zu Beginn der Veranstaltung, die verschiedenen Probleme, die sich in den Jahren zuvor in den Presse- und Öffentlichkeitsarbeitsteams ergeben und zu deren Auflösung geführt haben. Die neu gegründete Gruppe agiert unabhängig von der gesamtbayerischen AG und sollte sich auf Themen und Kampagnen die den Bereich München-Stadt betreffen beschränken, wobei es aufgrund des bayerischen Zentralismus unvermeidlich sein dürfte, daß auch Bayern- oder Bundesthemen durch die AG bearbeitet werden müssen.
    • Florian weist auf das Risiko hin, dass sich eine zuverlässig arbeitende AG möglicherweise in der Wahrnehmung der Presse institituionalisiert, da Journalisten gerne mit einen Ansprechpartner (statt mit vielen verschiedenen) zusammenarbeitet.
    • Boris stellt klar, daß die Mitglieder der AG ohnehin nicht direkt mit der Presse kommunizieren werden, und es diese insofern auch nicht interessiert, wer das Material erstellt.
    • Nils bemerkt, daß Meinungsfindung bei überregionalen Themen schwierig sei.
    • Chris betont, daß darauf geachtet werden müsse, innerhalb der Basis zu agieren, was keine aktive Absicherung bei der Basis bedeutet, sondern vielmehr, ob eventuelle Äußerungen durch Beschlüsse der Basis ausreichend abgedeckt sind und daß auch der Vorstand formell sein OK geben muß.
    • Zudem sollte eine Zusammenarbeit mit SG-Presse auf Landes- und Bundesebene, mit anderen Münchner AGs gegeben sein und versucht werden, einen ständigen Informationsfluss aufrechtzuerhalten, um Doppelarbeit zu vermeiden. Mit anderen Gliederungen ist keine engere Zusammenarbeit nötig. Boris beobachtet die Presselisten von Land und Bund und meldet sich bei thematischen Überschneidungen.
    • Zum Infofluss aus AGs in AG Öffentlichkeitsarbeit sollte man Ansprechpartner erfragen. Es gilt aber, daß momentane Standpunkte von AGs, die noch nicht in Beschlüsse umgesetzt sind, nicht für Pressemitteilungen verwendet werden sollten.
    • Fachwissen einzelner Personen zu verschiedenen Themen, ist, falls vorhanden, oft schlecht vernetzt. Fachleute sind zwar in der Partei, agieren jedoch oft in der Basis, fallen deshalb nicht auf. Nicht alle müssen alles wissen, sondern man muß wissen, wer was weiß. AG-Basisarbeit würde sich um eine Vernetzung kümmern.
    • Es ist allerdings schwierig, einzelne (geschweige denn feste) Ansprechpartner für bestimmte zu benennen Themen ist schwierig, da bei Piraten das Motto "Themen statt Köpfe" gilt. Eine solche Vorgehensweise müßte also mit dem Vorstand abgesprochen werden. Außer: Vorstand macht Pad auf zu Thema und bittet um Input.
    • Ansprechpartner für Fachwissen für innere Arbeit der Partei: Birgit als Vernetzerin plus Vertretung: ?
  • Ziele:
    • Münchner Themen selbst setzen
    • aktiver werden (weniger reagieren)
      • Alert für wichtige Termine einrichten
    • Veranstaltungen, Podiumsdiskussionen usw.: Öffentlichkeit darüber informieren --> Offline & Online
    • Zielgruppengerechte Ansprache
    • Zielgruppe: Presse; Bevölkerung
    • Pressemitteilungen verfassen
  • Aufgaben der AG Öffentlichkeitsarbeit München
    • Organisation: Prioritäten für die einzelnen Aufgabenbereiche (hoch, mittel, niedrig):


    • Pressearbeit (hoch)
      • Erstellung von Texten (Ankündigungen, Meldungen zu aktuellen politischen Themen und Ereignissen und unseren Positionen)
      • Pressemitteilungen +1
      • Texte für die München-Webseite: nachdem Pressearbeit OBB nicht vorhanden ist, können wir dafür auch Texte schreiben.
      • Pflege von Pressekontakten (Wer hat Zugang zum Funkfeuer?, Regelung)
      • Recherchearbeit
      • vorbereitende Pressearbeit: Aus verabschiedeten Papieren/Positionen weitere Positionen ableiten, die man vertreten kann --> solche vorab diskutieren
      • Archiv: ist in Muc aufzubauen; Bayern-Archiv gib es ansatzweise
      • Text- und Themenbausteine: ist aufzubauen für z.B. Einladungsschreiben oder andere wiederkehrende Ereignisse
    • Vorbereitung und Planung von Online- und Offline-Aktionen (mittel + Koordination)
      • Kampagnenentwicklung, Agendasetting, strategische/taktische Planung
        • regelmäßig, damit wir nicht immer von den Medien hergetrieben werden +1 -- wöchentlich - oder könnte das sogar zu wenig sein? ohne festen Rythmus; abhängig von Ereignissen
    • Koordination von allgemeinen Infoständen (niedrig, im Wahlkampf: hoch)
      • v.a. auch bei Anfragen weiterhelfen: XY möchte einen Infostand zu Migration machen (den Fall haben wir gerade)
      • Infosammlung, Datenbank z.B Stand in XY kostet XY, wird angefragt bei, Erfahrungen zu Standorten (AG-Wahlkampf)
    • Koordination - auch im Sinne von Übersicht - der Beschaffung und Verteilung sowie die der Erstellung von Werbematerialien, etwa Flyer usw. (hoch)
      • softe Kommunikation: Im Idealfall und auf freiwilliger Basis: AGs informieren AG Öffentlichketisarbeit über Flyervorhaben, bzw. Texte - AG Öffentlichkeitsarbeit bietet Lektorat, Korrektorat und weitere Dienstleistungen bei Bedarf. To-Do Minimum: Münchner Vorstand soll AG informieren
      • Matthias fragt wegen Mittelfrankenflyer
        • Vielleicht müsste man das ausgliedern oder aber eine Unter-AG gründen; es geht nur um die Koordination von...!
      • wenn, dann nur spezifische Flyer für München (Holger)
      • Battle-Cards (Infokarte): Portfolio ausbauen, plus spezielle Münchner- und Bayern-Themen. Kennzeichnung für Landes-, Bundes-, Kommunalthemen/positionen. Beginn: Nach Ostern. Fertigstellung: Spätsommer. Koordinator: Florian. Harald ist dabei!
    • Briefings und Interviewvorbereitung für Amtsträger (hoch)
      • "Grundbausteine" für Interviewte vorbereiten
      • ganz dringend - habe gerade zum ersten mal am eigenen Leib gespürt, wie wichtig das ist! (Holger)
      • [NE] Vorschlag meinerseits (weil ich mir das grade anguckte): Übungen bei laufender Kamera (Reden, Interviews, pipapo), anschließende Auswertung -- Körpersprache, Streßpegel, Rhetorik -- ist das bei dem Debattierclub mit drin? - ist im Debattierclub mit drin, allerdings ohne Kamera. Kamertraining +1
      • ich hatte da auch schon mal was geplant unter dem Motto "Vorstands-Journalisten-BBQ" ; trotzdem: nichts für den ersten Tag, da haben wir genug Themen...(MW2)
      • Howto Interview (im piratigen Sinne entsprechend soft und mit genügend Spielraum)
      • Journalistengrillen, diverse Journalistentypen/-tricks durchspielen (rhetorische Tricks).
      • Training: Erkennen, was der Journalist will.
        • Authentizität
        • No-Gos
      • Reaktiv. Beantworten von Bürgeranfragen auf Veranlassung eines Gliederungsvorstands; Spezielle Unterstützungsanfragen, Fragen zum Programm, Fragen zu bestimmten Standpunkten (ob oder ob nicht vorhanden).
    • Krisen-PR: allgemeine Krisen-Strategien überlegen, um schnell reagieren zu können: Pressepad (Erfahrungen hiermit), Schneeballsystem Kommunikation, Rechtsberatung. --.> Kathrin bringt nä. Treffen mehr Infos mit
    • Arbeitsorganisation
      • Lese-/Schreibrechte für die Mailingliste/Arbeitsliste!: Geschlossen.
      • Aufnahme neuer Teilnehmer: Kriterium: Wird nächstes Mal festgelegt.

TOP 5: ToDo-Liste / erste Schritte

  • Wurde vertagt.

Inoffizieller Teil

anschließend: Offener Gedankenaustausch, Ideensammlung und Diskussion in gemütlicher Runde

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