BW:Landesparteitag 2012.1/Ausschreibung

Ausschreibung zum Landesparteitag 2012.1

Termin

• Zeitraum: 1. März 2012 - 22. April 2012
• Achtung: 6. - 8. April ist Ostern 2012
• Der Landesparteitag soll an einem Samstag oder einem Sonntag stattfinden (eintägig, bevorzugt an einem Samstag)
• Beginn der Veranstaltung: ca. 10:00 Uhr, Ende der Veranstaltung: ca. 20:00 Uhr
  • Der Aufbau muss vorher stattfinden!

Als Hilfe für die Organisation schaut euch den Event Guide an.

Wie schon die letzten Male auch hier der Hinweis auf die Orgaliste vom LPT 2009

Ausschreibungsdauer

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt die bis zum 4. Dezember 2011 23:59 Uhr per E-Mail an den Landesvorstand gerichtet wurden (vorstand@piratenpartei-bw.de). Eine Eintragung ins Wiki (siehe Unten) ohne E-Mail an den Vorstand wird nicht berücksichtigt.

Anfahrt

• Idealerweise direkte Bahnverbindung von den größeren Städten BaWüs aus (Mitglieder nach Regierungsbezirken)
• Vom Bahnhof ÖPNV oder kurzer Fußweg zum Veranstaltungsort
• Parkmöglichkeiten vor Ort
• Ebenfalls möglich sind etwas abgelegenere Hallen, wenn ein Shuttle-Service oder guter ÖPNV zu einem direkt erreichbaren Bahnhof bestehen

Raum

Tagungsraum

• Ca. 250 Piraten in parlamentarischer Bestuhlung mit Option auf 300 Piraten (evtl. durch Bankettbestuhlung o.ä.)
  • Mindestgröße: 500m²
  • Bitte mit Angabe der Größe (in m²) und der Raumaufteilung (Bestuhlungsplan, Hallenplan, oÄ)
• Behindertengerecht
• Bühne und Rednerpult

Presse

Ein separater Raum für Pressegespräche.

Versorgung

• Die Versorgung der Teilnehmer mit Essen und Getränken muss im Plan vorgesehen sein. Kosten dafür müssen aufgeführt werden, wenn sie im voraus, pauschal oder verbindlich für den LV anfallen.
• Die Versorgung über Lieferdienste mit Bestellung durch die Teilnehmer ist ausreichend, wenn die Lieferdienste genug Kapazitäten haben.
• Eine Getränkeversorgung im Saal muss möglich sein.
• Übernachtungsmöglichkeiten vor Ort müssen ausreichend vorhanden sein. Kosten müssen aufgeführt werden, wenn sie im voraus, pauschal oder verbindlich für den LV anfallen.
• Kinderbetreuung optional

Technik

• Beamer (Hell genug – zur Organisation ggf. die letzten Veranstalter der LPTs anfragen)
• Leinwand in ausreichender Größe oder mehrere Leinwände
• Lautsprecheranlage
  • 2 Mikros auf der Bühne
  • 2-3 Raummikros
  • Idealerweise Monitor-Ausgang am Mischpult für Audiostreaming
• Internetzugang für Veranstaltung (Videostreaming, Protokoll, Orga) – Internetzugang für alle Teilnehmer ist nicht notwendig!
  • Gegebenenfalls anfallende Kosten für Miete/Kauf Streaminghardware sind anzugeben
• Genug Steckdosen im Raum – die Elektrik muss die erwartete Anzahl an Notebooks verkraften
  • Bitte definitiv klären – nicht nur davon ausgehen. Gegebenenfalls Kosten für Stromversorgung aufführen
• TO-/GO-/Antrags-"Zugang für Teilnehmer" in mind. einer der folgenden Varianten:
  • Bsp: Drucker für Ausdrucken der Tagesordnung inklusive Anträge
  • Bsp: Lokaler Server für GO, TO, Anträge, etc
  • Bsp: WLan-Zugang
  • Bsp: Mehrere Beamer und Leinwände

Sonstiges

• Gebärdensprachdolmetscher erwünscht, budgetabhängig

Budget

Wichtig: Alle Preise inkl. MWst angeben!

Alle Preise müssen verbindlich sein – d.h. wir brauchen eine Zusage, dass keine weitere Kosten anfallen, keine Nebenkosten entstehen, etc (bsp. nachträgliche Auflagen zur Stellung eines Handwerkers).
Berücksichtigt dabei, dass ab 200 Teilnehmern ein Meister Veranstaltungstechnik den Aufbau abnehmen muss!

Es steht ein Budget von 3.500,– € zur Verfügung. Der Betrag umfasst alles, was der Landesverband bezahlt:

• Hallenmiete (einschließlich eventuellen Hausmeister- oder Nebenkosten),
• Technik (Ton, Beamer, Leinwand, Stromkabel und Steckerleisten, ...),
• Reinungskosten für die Halle,
• Auf- und Abbaukosten
• evtl. Kosten für die Netzanbindung, Ausdrucke, etc

Falls die Kosten für z.B. Catering für alle Piraten im Preis enthalten ist, müssen diese Kosten getrennt ausgewiesen werden.

Für Hallen mit schlechter ÖPNV-Anbindung sind die notwendigen Kosten für ein Shuttle-Service bei der Kostenaufstellung als eigenständiger Punkt aufzuführen.

Bewerbung abgeben

Wichtig

Für die Abgabe Eurer Bewerbung könnt Ihr über das nachfolgende Tool Eure Bewerbung erstellen. Bitte ändert im Eingabefeld ORT in den Namen der sich bewerbenden Stadt!

Die Eintragung in Wiki alleine reicht nicht als Bewerbung! Diese ist erst vollständig, wenn diese per E-Mail an den Landesvorstand gerichtet wurde!

Eingereichte Bewerbungen

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