BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-06-07 - Protokoll 39. Kreisvorstandssitzung

http://chirb.it/78s0pe

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Protokoll der 39.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Fr, 7. Jun. 2013

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 39.Vorstandssitzung

Datum: Fr, 7. Jun. 2013

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Wolf,Tobi,Xenija, Andreas

nicht anwesend:

beschlussfähig: ja (ganz arg)

Versammlungsleitung: Tobi

Protokollführung: gemeinschaftlich

Beginn: 18:08

Ende: 19:20

Gäste: Jörg

Aufnahme: Audio von Tobi,

nächste Sitzung: 21.06.2013

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
3. Protokoll der letzten Sitzung
4. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
5. Finanzen
6. Mitgliederverwaltung
7. Mitgliederumfrage
8. Plakate Bundestagswahlkampf die Dritte
9. Moderation Rhein-Neckar-Mailingliste
10. Newsletter
11. Umfrage
12. Infostandschulung
13. Infostände anmelden
14. offene Ausschreibungen auf KV Website
15. Awareness-Beauftragung
16. Listen für Kommunalwahl 2014
17. Ausschluss Nichtzahler
    1. Vorgehen
    2. Anschreiben
18. Sonstiges
    1. offene Tickets
19. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

• abgehakt

Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)

Wolf

• Hat soeben erfolgreich Online-Banking in Betrieb genommen (es geht! DIE SCHEISSE GEHT!)

Ich habe seit der vorletzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Xenija

• Postfach leeren und Korrespondenz sortieren und verteilen
• mit Sören Oberdorfer schreiben, Feinschliff und letzte Details der Mitgliederumfrage klären
• Anlage eines Umfragen-OptOut (oder -In) auf KV-Ebene in die Wege geleitet
• Entwurf für Ausschlussschreiben an Nichtzahler schreiben
• bisschen OTRS-Pflege (Tickets sortieren, Spam rausfiltern)
• Mal in Mannheim bei Vorstandssitzung und Stammtisch gewesen und genetworkt
• Wahlkampfcalls
• mich mit Sage CRM und co. außeinandergesetzt - kann jetzt Mitgliederverwaltungs-Sachen machen

Ich habe seit der vorletzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Andreas

• Wahlkampf-Foo
  • Kopfplakate (mit mir drauf) layouten und produzieren lassen
  • Kandidatentreffen der 10%-BTW-Kandidaten in Hessisch-Sibirien (halb unter Wasser)
  • An Wahlkampfcalls (KV, Bund) teilgenommen

Ich habe seit der vorletzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Tobi

• OTRS-Gärtnerei
• Einladung/Vorbereitung dieser Vorstandssitzung
• Moderation-Rhein-Neckar-Liste
  • Doodle
  • Mail an alle (inkl. KV MA)
• Rückmeldung an Stadt wg. Infostandgebühren
• An Wahlkampfcall teilgenommen

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Protokoll der letzten Sitzung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-05-24_-_Protokoll_38._Kreisvorstandssitzung
Angenommen (3/0/1)

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-05-24 #39-1: Abstimmung des Anschreiben-Textes für die Mail zur Mitgliederbefragung

Text:

Der Mailtext, wie er in Pad https://rhein-neckar.piratenpad.de/247 steht, wird an den LandesGenSek weitergeleitet, dass er ihn beim Umfrage verschicken verwenden kann.

Geldmittel:

–

1. : 4
2. : 0
3. : 0

Ergebnis: Angenommen
Zusatzinfos: https://rhein-neckar.piratenpad.de/247

Finanzen

Der Bankzugang ist nun Vollständig das Quästorat hat auch Zugang auf das Buchungssystem. Aus dem Off ertönt ein "UAS: Yeah!"
Kontostand Giro:1.651,80 EUR
Kontostand Tagesgeld: 8.964,35 EUR
Mehrere Mitglieder haben Spendenquittungen angefordert.

Mitgliederverwaltung

Änderungen seit der letzten Sitzung:
Austritte: 1
Eintritte: 1
Aktueller Stand: 291

Mitgliederumfrage

• Alles ist soweit fertig
• Sören hat die Umfrage schon hochgeladen (Landes-Instanz von LimeSurvey)
• Einladungsschreiben liegt ihm vor
• Es muss "nur noch" der Link für die Opt-In/Opt-Out-Tabelle auf KV-Ebene rein
• Versand an alle KV-Mitglieder läuft über das Land
• Binnen 7 Tagen soll die Umfrage laufen

Moderation Rhein-Neckar-Mailingliste

• Tobi hat eine Mail an den Vorstand des KV MA und den Vorstand des KV Kafka gesendet
  • Doodle für KV-Vorstände und ML-Admin
  • Thema: Verfahren zur Durchsetzung von Ordnungsmaßnahmen auf der ML (Sperren, auch temporär)

Infostandschulung

• Wølf hat neue Personen an Land gezogen. Einer davon ist Ausbilder einer Fundraising-Firma, der uns ganz dufte findet und uns zum Vorzugspreis(TM) einen Vormittag(TM) anbietet, um uns an seiner Weisheit(TM) teilhaben zu lassen.
• S werd gesse, was uff de Disch kummd.
• Der Vorstand äußert sich dem Vorschlag gegenüber positiv. Die weitere Planung und die Entschlussvorbereitung obliegt Wølf.

offene Ausschreibungen auf KV Website

Awareness-Beauftragung

• Grmpf, ich schulde Euch noch eine Mail. Hat das Zeit bis Ende nächster Woche? Stehe etwas unter Druck zur Zeit. Danke. (sagt Jörg)

Ist genehmigt +3.

• • Da sich Jörg bereits innerhalb der Frist mündlich beworben hat und es sonst keine Bewerbungen gab, wird die Nachreichung der "schriftlichen" Bewerbung auch nach Fristende als unproblematisch gesehen.

Mitglieder-Begrüßung

• Diese Ausschreibung wird nicht erneuert und bleibt vakant.
  • v.a. da es z.Zt. nicht so viele Neumitglieder/Eintritte gibt und man das Kümmern um neue Interessenten dem Stammtisch/Lokaltreffen überlassen kann
  • Bei Bedarf (neuer Eintrittswelle) kann man die Stelle neu ausschreiben

Listen für Kommunalwahl 2014

• Anfrage der Linken nach gemeinsamen Listen
• Meinungen:
  • Wir haben nicht die Manpower, im Rhein-Neckar-Kreis (und womöglich in Heidelberg auch) eine eigene Liste zur Kommunalwahl 2014 zusammenzukriegen
  • Entscheidung sollte an Basis gekoppelt werden (Umfrage? Kreismitgliederversammlung?)
  • Nichts ist alternativlos! Die Sache geht an die Basis.
  • MeToo von Andreas :)
• Fazit: Sondierungsgespräche steht nichts im Wege, eine Entscheidung wird es nicht geben; diese obliegt der Basis. Der Vorstand tritt jedoch als Medium für die Basis auf und will ihr so Zugang zu relevanten Informationen liefern.
• Der Hut für die weitere Kommunikation geht an: Tobi

Ausschluss Nichtzahler

Vorgehen

• Letzte Warnung vor der Kick-Welle?
• Wann geht Kick-Welle los?
• Wolf sagt: es gibt Vorschläge zur Handhabung von land und Bund - er arbeitet sie bis zur nächsten Sitzung durch und stellt sie vor
  • wir wollen/sollten uns an die Vorgaben/Vorgaben halten

Anschreiben

• erster Entwurf von Xenija hier: https://rhein-neckar.piratenpad.de/562
• Beschluss auf die nächste Sitzung vertagt.

Sonstiges

offene Tickets

• Wolf ist schuld, Wolf ist schuld, lalala der Wolf ist schuld - weil bisher kein Online-Banking-Zugang
• er kümmert sich um die siebenhaft angefallenen Tickets

Diskussionsplattform KV

• Findeco oder WikiArguments?
  • Findeco: http://demo.findeco.de/#/Spielwiese.1
  • Wikiarguments: http://de.wikiarguments.net/
• Entscheidung: wir lassen uns eine Findico-Instanz geben, testen sie erstmal Vorstands-intern aus (und gucken uns Wiki-Arguments an) und entscheiden dann, ob wir Findico oder WikiArguments als Mitgliedermitbestimmungsplatform auf KV-Ebene nehmen
• Tobi antwortet (auf Findeco-Mail)
• Xenija sieht sich WikiAurguments an und schubst die Entscheidungsfindung bzgl. Plattform-Wahl Vorstands-intern an (s. unten bei KMV)

Nächste KMV

• Vorstand wurde bei der letzten KMV damit beauftragt, eine weitere KMV zeitnah aufzusetzen, um die Kommunalwahlen 2014 vorzubereiten.
• Frage: vor oder nach BTW?
• Für sinnvolles Programm-Beschließen brauchen wir erstmal Programm-Anträge und dazu ein Tool zum Entwickeln der Anträge
• Vorgehens-Vorschlag:
  • Diskussionstool-Entscheidung treffen und die Basis darauf hinweisen
    • Nicht vergessen, Sachen aus (Hannes') Antragsfabrik im Wiki in das Tool zu importieren
  • Schwelle, um eine KMV einzuberufen, definieren (und kommunizieren)
  • KMV
  • Profit!

Termin für nächstes Treffen

Fr, 21.06. 18:00 via Mumble