BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-04-17 - Protokoll 35. Kreisvorstandssitzung

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Protokoll der 35.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Mi, 17. Apr. 2013

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 35.Vorstandssitzung

Datum: Mi, 17. Apr. 2013

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Wolf, Xenija,Tobi, Andreas

nicht anwesend:

beschlussfähig: ja

Versammlungsleitung: Tobi

Protokollführung: Xenija

Beginn: 20:04

Ende: 20:59

Gäste: Jörg, Caro

Aufnahme: [1 Audio ] von Tobi

nächste Sitzung: 06.05.2013, 20:30


Tagesordnung

  1. Versammlungsfoo
  2. Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
  3. Protokoll der letzten Sitzung
  4. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
  5. Finanzen
    1. Anschaffungen Verwaltung
  6. Mitgliederverwaltung
  7. Mitgliederumfrage
  8. KV-Newsletter
  9. Beteiligung 01.Mai-Fest?
  10. Sonstiges
    1. Input Wahlkampforganisation
      1. Plakatbedarf
      2. Behördeninformation
    2. Antragskonferenzen
    3. CSD Orga
    4. Schreibrecht auf Announceliste für Jörg und evtl weitere Beauftragte
    5. ausstehende Ausschreibungen
    6. Umfrage bzgl. gemeinsame Fahrt zum BPT
    7. offene Tickets
  11. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Aufgaben werden verteilt - Siehe Header

Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)

Wolf

  • War auf Landes-Verwaltungs-Mumble
  • Hat Unterlagen für Bank (bis auf eine Unterschrift) fertig gemacht
  • Rechnungsberichte an Land und Bund versendet
  • Kommunikation mit Kassenprüfern

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Xenija

  • Kontrolle des Postfachs (letztes Mal 17.04.2013)
  • Teilnahme an Wahlkampf-Orga-Mumbles
  • Am vorletzten Lokaltreffen teilgenommen
  • Erstellen und Verschicken einer Umfrage bzgl. gemeinsamer Fahrt zum BPT
  • Feinschliff und Verschicken der Ausschreibungen für die Beauftragungen "Neumitglieder" und "Schlichtung"

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Andreas

Fehlte entschuldigt (ca. 6 Wochen). (Aber wir freuen uns, dass er wieder da ist \m/ ) Ich habe seit der vorletzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Tobi

  • Kommunikation mit der BGS
  • Veröffentlichung der aktuellen Kandidatenkolumne
  • Vorbereitung der Vorstandssitzung
  • Teilnahme am Lokaltreffen Heidelberg
  • Teilnahme am Wahlkampf-Mumble

Ich habe seit der letzten Vorstandssitzung nicht über Geld des KVs verfügt.

Protokoll der letzten Sitzung

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

Es ging nüscht im Umlauf.

Finanzen

Work in Progress. Unterschriften sind inzwischen eingetrieben. Ersin hat bereits an einer Datenschutzbelehrung teilgenommen, von den anderen Kassenprüfenden gibt es noch keine Meldung.

Mitgliederverwaltung

Es gab einen Austritt Anzahl Mitglieder: 297

Mitglieder-Umfrage

KV-Newsletter

  • Idee kam auf, dass ein KV-Newsletter alle 2-4 Wochen mit Termin-Ankündigungen u.Ä. an alle Mitglieder des KV verschickt werden sollte
    • Diskussion Opt-In vs. Opt-Out
      • BuVo wünscht sich Opt-In-Regelung, Opt-Out erscheint manchen sinnvoller bzgl. Aktivierung
  • Stimmungsbild
    • Newsletter überhaupt:
      • Ja: Wolf, Xenija, Andreas, Tobi
      • Nein: -
    • Opt-In vs. Opt-Out
      • Umfrage abwarten - Mehrheit
      • aus Datenschutzgründen spricht einiges für Opt-In
  • Caro könnte sich vorstellen, das Schreiben des Newsletters zu übernehmen
    • Vorstand findet das gänzlich toll \o/

Beteiligung 1.Mai-Fest?

  • Tobi schlägt vor, dass man analog zu letztem Jahr beim 1.Mai-Fest des DGB mit einem Infostand präsent sein könnte
    • Vorteil:kostenloser Infostand
    • Caro, Jörg und Xenija können sich jeweils vorstellen, am Infostand als menschpower anwesend zu sein
  • Tobi schreibt die DGB-Menschen an und klärt, ob das dieses Jahr wieder möglich sei

Sonstiges

Input Wahlkampforganisation

  • Pad mit Mailvorschlag für Gemeindepiraten: https://rhein-neckar.piratenpad.de/245 mit Bitte um Korrektur und Verschickung (SAGE-Zugriff wg. Mitgliedermailaddis notwendig). (Dublette weil etwas unklar wo es hinsoll)
  • Vorschlag, die Email nicht als "Massenmail", sondern personalisiert mit Name und Wohnort zu verschicken
  • Wolf kümmert sich um die Umsetzung des Verschickens der Mail via Sage

Antragskonferenzen

  • Caro hatte sich für die Beauftragung zur Orga einer Antragskonferenz beworben
Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-04-17 #35-01: Beauftragung Antragskonferenz
Pictogram voting keep-light-green.svg
Text:
Caro wird damit beauftragt, die Durchführung einer Antragskonferenz für den KV Rhein-Neckar/Heidelberg zu organisieren
Geldmittel:
–
  1. 15yes.png: Tobi, Xenija, Wolf,Andreas
  2. 15no.png:
  3. Pictogram voting neutral.svg:

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

  • Caro hat den 27.04. per Doodle als günstigsten Termin ermittelt
  • Raumsuche/Vorschläge
    • Tennos Räume
    • Loch Ness
    • Raumzeit-Labor
    • Friedrich-Ebert-Gedenkstätte

CSD Orga

  • Wolf hat Geld und kann es dem Beschluss entsprechend dem KV Mannheim zukommen lassen ;) Ansonsten weiß er von nüscht.

ausstehende Ausschreibungen

Umfrage bzgl. gemeinsame Fahrt zum BPT

  • 4 Menschen haben Interesse angemeldet (innerhalb von ca. 2 Wochen)
    • Es lohnt sich dementsprechend nicht, als KV einen Bus o.Ä. nach Neumarkt zu organisieren

offene Tickets

  • Alle offenen/neuen Tickets blieben in letzter Zeit an Wolf hängen
    • Tobi und Xenija geben an, keine Benachrichtigungen von OTRS bekommen zu haben
    • es wird sich geeinigt, in Zukunft über ausstehende Tickets auch über die Vorstand-interne ML zu kommunizieren

Schreibrecht auf Announceliste für Jörg und evtl weitere Beauftragte

  • Holger L. Ratzel verwaltet die Announceliste
  • Jörg und Caro sollten als Beauftragte des KV RNHD Schreibrecht bekommen
  • Tobi schreibt Holger an und bittet ihn, Caro und Jörg

Termin für nächstes Treffen

Montag, 06.05.2013; 20:30

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