BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-03-20 - Protokoll 33. Kreisvorstandssitzung

Dies ist ein Protokoll und sollte nicht mehr verändert werden. Kleine Veränderungen wie Rechtschreibfehler, Layout-Anpassungen, etc. können natürlich weiterhin durchgeführt werden. Dieses Protokoll ist nicht maßgeblich, da es nicht unterschrieben ist. Hinweise auf Veränderung liefert die Versionsgeschichte.

Protokoll der 33.Vorstandssitzung des Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg vom Mi, 20. Mär. 2013

Gliederung: Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg

Sitzung: 33.Vorstandssitzung

Datum: Mi, 20. Mär. 2013

Ort: per Mumble auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

anwesend: Tobi, Wolf, Andreas, Xenija

nicht anwesend:

beschlussfähig: ja

Versammlungsleitung: Tobi

Protokollführung: Xenija

Beginn: 20:05

Ende: 22:49

Gäste: Joerg +2 weitere

Aufnahme: [1 Audio ] von Tobi

nächste Sitzung: 03.04.2013, 20 Uhr

Tagesordnung

1. Versammlungsfoo
2. Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)
3. Geschäftsordnung für den neuen Vorstand
4. Zugänge zu Verwaltungstools
5. Protokoll der letzten Sitzung
6. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
7. Finanzen
8. Mitgliederverwaltung
9. Erneuerung der Beauftragungen
10. KMV
11. Webseite <- Warum? <- Weil Pflege und so aus der Hand gegeben werden soll
12. Antrag auf Durchführung einer Umfrage
13. Sonstiges
    1. Gemeinsame Aktion laizistischer Organisationen Heidelbergs zum Tanzverbot
    2. offene Tickets
14. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Audioaufnahme, Versammlungsleitung, Protokollführung, Beschlussfähigkeit: siehe oben Den Kommentar zur Sitzung schreibt und veröffentlicht (Wiki und Webseite): Wolf Tagesordnung? (siehe oben)

Protokoll der letzten Sitzung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2013-03-06_-_Protokoll_32._Kreisvorstandssitzung

Was bisher geschah (aka Tätigkeitsberichte)

Tobi

• Funkfeuerzugänge aktualisieren
• Organisation des weiteren Vorgehens in Sachen Umfrage
• Quittungsblock von Wolf bekommen
• Protokoll der KMV2013.2 unterzeichnet
• Unterschriftenprobe abgegeben
• OTRS-Gärtnerei
• Tee kochen

Xenija

• Unterschriftenprobe abgegeben
• Besuch beim Stammtisch Mannheim
• in OTRS einarbeiten
• Postfach checken

Wolf

• Unterschriften der Wahlhelfer der KMV auf dem Stammtisch HD abgegriffen.
• Unterschriften auf Protokollen des scheidenden Vorstands eingesammelt
• Quittungsblöcke ausgegeben
• Archiv und Unterlagen sortiert
• Schulung der Kassenprüfenden in die Wege geleitet
• OTRS Tickets abgearbeitet
• Mitgliederverwaltung

Andreas Hahn

• Quittungsblock bekommen
• OTRS
  • Zugänge besorgt und gesperrt
  • Signatur anpassen lassen
  • Gärtnerei
• E-Mail
  • Adressen für neue Vorstandsmitglieder organisiert
  • internen Verteiler aktualisiert
• Webpräsenzen aktualisiert
  • Neuer Vorstand in Wiki und Webseite
  • Neue GO auf Webseite
• Updates für Wordpress und Plugins auf Webseite eingespielt
  • Dabei hat sich das Kalender-Plugin zerlegt, alle Termine sind weg :(

Geschäftsordnung für den neuen Vorstand

• Diskussion über die Frage der Beauftragungen - Beauftragungen auch an Nicht-Mitglieder?
  • Abänderung der Formulierung von "Mitglieder" auf "andere Personen, insbesondere Mitglieder des Kreisverbandes"
• gemeinsames Durchgehen des GO-Entwurfs, Diskussion aller Punkte und Formulierungen und Anpassung

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #33-01: neue Geschäftsordnung

Text:

Der Vorstand gibt sich folgende Geschäftsordnung: http://wiki.piratenpartei.de/wiki//index.php?title=BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands&oldid=2044573

Geldmittel:

1. : Tobi, Xenija, Andreas, Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Zugänge zu Verwaltungstools

• OTRS Zugang für alle steht (Quelle: branleb)
  • wird von allen Vorstandsmenschen bestätigt
  • ehemalige, inzwischen nicht mehr amtierende Vorstandsmitglieder können sich nicht mehr anmelden, d.h. inaktive Accounts auch tatsächlich deaktiviert
• SAGE OfficeLine für Wolf ist in Arbeit, Donnerstag 21. ist Schulung
  • Abklären, ob man einen Kassenprüfer mit read-Zugang als "Backup" mit dazuholen kann
• Mailveteiler intern?
  • läuft

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

2 Mitgliedsanträge angenommen, noch nicht aufgenommen mangels Mitgliedsbeitrag

Finanzen

Die vollständige Übergabe der Finanzen hat noch nicht statt gefunden, deshalb sind diese Angaben die letzten Daten des Vorgängers. Kontostand: 789,01 € (Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!) Tagesgeldkonto: 8.957,18 € Barkassenstand: unverändert Spendeneingänge: 0,00 €

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #33-04: Onlinebanking: Lesezugriff für Tobi

Text:

Es wird beschlossen, dass Tobi ab jetzt Hannes' Onlinebanking-Zugang erhalten soll, um Lesezugriff für unsere Finanzen zu haben.

Geldmittel:

1. : Tobi, Xenija, Andreas, Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

Mitgliederverwaltung

Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 298 (Stand vom 20.03.2013)

(Bitte auch auf http://piraten-rnhd.de aktualisieren!)

Erneuerung der Beauftragungen

• alte Beauftragungen:
  • Peter: Technische Infrastruktur und deren Koordination
  • Martin: Material- und Postverwaltung
  • Jörg Wegener: Wahlkampfkoordination
• neue Beauftragungen:
  • Rüdiger Sehls: Terminpflege auf Seiten des Kreisverbandes

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #33-02: Erneuerung Beauftragungen

Text:

Die Beauftragungen von Peter für die IT, Jörg für die Wahlkampfkoordination und Martin für die Materialien des KVs werden vom alten Vorstand übernommen, sofern die drei Personen dem zustimmen.

Geldmittel:

1. : Tobi, Xenija, Andreas, Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Jörg stimmt zu

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #33-03: Beauftragung Terminpflege

Text:

Reverend_Sykes wird beauftragt, die Termine des Kreisverbandes auf der Webseite und im Wiki zu pflegen und erhält hierfür einen Webseiten-Zugang.

Geldmittel:

1. : Tobi, Xenija, Andreas, Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos:

• ausstehende Ausschreibungen (Xenija kümmert sich darum):
  • Moderation und Schlichtung in der Gliederung
  • neue Mitglieder begrüßen und Erklärbär machen (idealerweise: Team)

Vorbereitung der Kreismitgliederversammlung

• Grobe Terminierung: etwas kürzer nach Neumarkt; Juni anpeilen. Kollision mit Nordbadentreffen vermeiden!

Webseite

Beauftragung bzgl. Termin-Pflege wurde ausgesprochen, s. oben

Antrag auf Durchführung einer Umfrage

Es ging die Anfrage zu einer Mitgliederbefragung ein, durch der wir heraus finden wollen/sollen, warum nur so wenig Mitglieder aktiv an den Inhalten und dem Auftreten der Partei mitgestalten und wie das geändert werden kann.

Eine erste Sammlung von Fragen findet sich hier: http://rhein-neckar.piratenpad.de/204

Beschluss des Kreisvorstand Rhein-Neckar/Heidelberg vom 2013-03-20 #33-02: Durchführung einer Mitgliederumfrage

Text:

Der Vorstand beschließt eine Umfrage der Mitglieder im Kreisverband zu machen, durch die herausgefunden werden soll: warum die Mitgliederbeteiligung so gering ist und wie dieser Zustand geändert werden kann.

Geldmittel:

–

1. : Tobi, Xenija, Andreas, Wolf
2. :
3. :

Ergebnis: angenommen
Zusatzinfos: Tobi und Caro haben eine erste Fragensammlung unter http://rhein-neckar.piratenpad.de/204 gemacht, diese wird ergänzt;
Xenija kümmert sich um die Umsetzung der Umfrage per LimeSurvey

Sonstiges

Gemeinsame Aktion laizistischer Organisationen Heidelbergs zum Tanzverbot

• eine Protestaktion gegen das Tanzverbot an "stillen Feiertagen" am Karfreitag in Heidelberg
  • von FDGO-achtenden Parteien
• von unserem Landesprogramm 2011 gedeckt
• einstimmige Entscheidung: wir nehmen teil (Mitglieder zur Teilnahme aufrufen, der Aktion zu mehr Publicity verhelfen, evtl. Pressearbeit dazu unterstützen)

offene Tickets

Antrag Umfrage von Tobi: https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=25837#85602
Einladungen KMV https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=25286;ArticleID=88977
Reaktion auf https://helpdesk.piratenpartei-bw.de/otrs/index.pl?Action=AgentTicketZoom;TicketID=27654

Termin für nächstes Treffen

Mi, 03.04. ab 20:00 Uhr via Mumble

Unterschriften der Anwesenden im Vorstand

Wolf Weidner

Andreas Hahn

Xenija Wagner

Tobias Betzin