BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-09-18 18. Kreisvorstandssitzung

Piratenpad Full screen Protokoll 18. Kreisvorstandssitzung 2012-09-18 09/18/2012 22:52:55

Protokoll 18. Kreisvorstandssitzung 2012-09-18 Version 3614 Saved Sept 18, 2012

Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg 18 Vorstandssitzung am 18.09.2012 um 20:00 Uhr per Mumble (http://wiki.piratenpartei.de/Mumble ) auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

(Protokoll in wiki-Syntax für einfaches Copy&paste)

Sitzung am 18.09.2012
Ort: per Mumble (http://wiki.piratenpartei.de/Mumble ) auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg 
Anwesende Vorstandsmitglieder: 4
Anzahl Gäste: 3
Versammlungsleitung: Hannes
Protokoll: Martin
Beginn der Sitzung: 20:06 Uhr
Ende der Sitzung: 21:41 Uhr

Tagesordnung

1. Versammlungsleitung, Protokollant_in, Audio-Aufnahme, wer schreibt den Kommentar zur Sitzung auf der KV-Wiki-Seite und Webseite, Beschlussfähigkeit
2. Protokoll der letzten Sitzung http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-08-30_17._Kreisvorstandssitzung
3. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
4. kurze Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder (was ist seit der letzten Sitzung passiert)
5. Kurze Berichte von den Stammtischen und AGn
6. Finanzen
7. Mitgliederverwaltung
8. KV-Logo
9. Piratenshop
10. Vorbereitung der Mitgliederversammlung
11. Sonstiges
12. offene Tickets
13. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Bestimmung von Versammlungsleitung und Protkollant. Versammlungsleitung: Hannes Protokoll: Martin

Die Audioaufnahme macht: Martin

Den Kommentar zur Sitzung schreibt: Tobi

Beschlussfähig? Ja, vollständig anwesend

Protokoll der letzten Sitzung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-08-30_17._Kreisvorstandssitzung Änderungen? Keine Änderungswünsche. Das Protokoll ist angenommen.

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

• Der KV RNHD beteiligt sich bei der Veranstaltung des Stammtischs am 05.09.2012

in Wiesloch für die Bereitstellung von Getränken und Snacks mit maximal 25 Euro, Haushaltsposten Öffentlichkeitsarbeit.

• Der Vorstand bittet um eine Stellungnahme von Jürgen "Tenno" zu den Mobbingvorwürfen von Matthias.

Mail von Matthias vom 07.09.2012 auf der Rhein-Neckar-Liste: "Es gab neulich auf der Baden-Württemberg-Liste die Frage, ob die Piratenpartei einen Antidiskriminierungsbeauftragten braucht. Würde es so einen Beauftragten geben (der auch für Mobbing zuständig wäre), würde ich mich an ihn wenden. Das, was Tenno bisher vom Stapel gelassen hat, ist einem irgendwann einfach mal zu viel. Da wir noch keinen Beauftragten dafür haben, möchte ich hiermit den Vorstand des KV Rhein-Neckar/Heidelberg bitten, hierzu Stellung zu beziehen. Ich hoffe, dass wir einen Weg finden, in Zukunft Diskussionen sachlicher zu führen, ohne dass Tenno mich diskreditiert oder beleidigt. Wofür gibt es schließlich eine Netiquette."

• Der Vorstand beschloss die Aufnahme von 3 Neumitgliedern, davon eines unter dem Vorbehalt, dass das korrekte Geburtsdatum nachgereicht wird.

Vergessener Nachtrag:

• Der Vorstand beschließt, die Differenz von €5,67 zu den durch Hannes Koderisch eigenverantwortlich entschiedenen €50,00 für ACTA-Flyer (siehe Nachtrag im Protokoll vom 13.06.2012) zu übernehmen, Haushaltsposten Werbematerial.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Werden erarbeitet: https://rhein-neckar.piratenpad.de/98

Tobi

• Postfachbetreuung
• OTRS-Gärtnerei
• Archivarbeiten
• Stammtisch Weinheim, Treffen mit Weinheim PLUS
• Pressearbeit
  • Pressemitteilung zur Aufstellung von KV-Piraten auf Landesliste
  • Versenden der Pressemitteilung, Veröffentlichung auf Website
• Mitschnitt der letzten Vorstandssitzung und dessen Veröffentlichung
• Brainstorming und Ergebnissicherung für gemeinsamen Tätigkeitsbericht
• Tätigkeitsbericht (unvollendet)
• Rückmeldung bzgl. Schreibrechten auf Vorständeliste
• Teilnahme Infostand Heidelberg am 08.09.
• Mitgliederbetreuung
• Teilnahme an Kandidatentreff in Heidelberg

Martin

• Mitgliederverwaltung
• OTRS-Gärtnerei
• Email-Erinnerung an die Rhein-Neckar-Liste für die Logo-Ausschreibung
• Besuch der Vorstandssitzung beim KV Mannheim
• Teilnahme an einem Infostand Heidelberg
• Orgagespräche zum Thema Mate für die Mitgliederversammlung

Hannes

• sehr viel undankbares Zeug zur Vorbereitung der Landeslistenaufstellung
• Einladung Kreismitgliederversammlung
• Moderation des Wieslocher Kandidatengrills
• Teilnahme Wernau, Kandidatenregistratur, Wahlhelfer, Zeuge
• Kontakt Wirtschaftsjunioren
• Stammtisch Heidelberg, Moderation des Kandidatengrills
• Stammtisch Weinheim, Austausch mit Weinheim PLUS
• Treffen mit Kandidaten aus der Umgebung
• Versammlungsleitung bei AV Mannheim
• mit Tätigskeitsbericht angefangen
• Teilnahme Infostand Heidelberg am 08.09.
• Gespräche mit Mitgliedern

Andreas

• OTRS-Gärtnerei
• 20 Kandidatengrills in ganz BW besucht
• Zusammenfassung letzte Vorstandssitzung geschrieben und veröffentlicht
• Kandidatengrill Wiesloch mit Nati organisiert
• Gesundheitskongress HD angefangen zu organisieren
  • ist derzeit gecancelled
  • Chance auf Wiederaufleben
• Post-Einladungen KMV fristgerecht verschickt
• Mitarbeit an der PM zum Wieslocher Kandidatengrill, veröffentlicht
• Mail zur Vorbereitung KMV an Stammtisch Schwetzingen, Rücklauf negativ
• Kassenprüfungen über Kassenprüfungen, auch vorbereitende
• Stammtisch Schwetzingen organisiert und durchgeführt
• LAV besucht und auf den 8. Platz der Landesliste gewählt worden
• LPT besucht
• vieles vergessen weil zu viel und zu lange her

Kurze Berichte von den Stammtischen und AGs

Schwetzingen

Diskussion über LAV, Infostand zu Geothermie und PM (regelmäßiger Stammtisch) für Schwetzingen sowie verschiedene politische Themen

Weinheim

Austausch mit Weinheim PLUS, es gibt einige Überschneidungen bzgl Transparenzforderungen

Wiesloch

Wegen Kandidatengrill ausgefallen

Flüsterstammtisch

hat noch nicht wieder statt gefunden

Familienstammtisch

ausgefallen

AG Energiepolitik

keine Neuigkeiten

AG Agrar

hat nicht stattgefunden

Finanzen

Kontostand: (Stand: 3.937,17 EUR)

Spendeneingänge: 45,08

Mahngebühr von der Stadt Heidelberg für den Infostand: Der KV übernimmt die angefallene Mahngebühr von 15,00 Euro

Beschluss: 3/0/1

Anmerkung von Hannes: der neue Vorstand soll ein Verfahren überlegen, damit es nicht mehr vorkommt, dass Standgebühren nicht rechtzeitig bezahlt werden. Vorschlag von Andreas zur Vermeidung von Mahnungen: Rechnungsadresse immer gleich Postfachadresse des Kreisverbandes.

Stevan hat die Standgebühr und die Mahnung bereits überwiesen.

Bericht von der Belegprüfung

Schatzmeister überweist Mahngebühren für die letzten Infostände

Kassenprüfung vor MV und Bericht auf MV

Termin mit Schatz, Meister und Kassenprüfern am 19.09.2012

Der Tätigkeitsbericht wird im Pad https://rhein-neckar.piratenpad.de/98 gemeinsam erarbeitet.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 318 (Stand vom 18.09.2012)

KV-Logo

Stand der Ausschreibung und Vorbereitung der Abstimmung auf der MV:

Bisher liegen 3 Angebote vor, Letzter Termin zur Abgabe eines Angebotes ist am Abend des 28.09.2012

Piratenshop

Keine Beteiligung http://pshop.igelity.de/documents/SammelbestellungQ42012.pdf

36 Cent pro Kugelschreiber, es gibt orangene Taschen für 1,00 Euro

Es gibt bessere Feuerzeuge. Neuer Vorstand soll die Entscheidung über eine Bestellung treffen.

Fristablauf für die Bestellung: 20.10.12

Beschluss: 4/0/0

Vorbereitung der Mitgliederversammlung

Technik ?

welche Technik wird für die MV benötigt? Beamer Mikros? (Vorteil für Schwerhörige), Raum ist aber nicht so groß Nati wird von Andreas beauftragt, sich um die Anlage (inkl. Mikro) zu kümmern. Die Anlage befindet sich bei Septerra. Elzoido könnte sein Wahlleiter-Equipment mitnehmen, dann haben wir auch gleich einen Drucker. Nati fragt an.

Martin schaut sich OpenSlides an, installiert es auf seinem Laptop und bereitet ggf. Vorlagen vor.

Stream: Wird nicht vom Vorstand organisiert

Personal

Es wird ein Versammlungsleiter benötigt, der sich am besten schon ein bißchen auf die MV vorbereitet hat, ohne die Wahl vorwegzunehmen. Septerra übernimmt immer gerne die Aufgabe des Schriftführers, wird angefragt. Elzoido (KV HN) könnte als erfahrener Wahlleiter die Wahlleitung übernehmen, wird angefragt.

Martin kümmert sich um die Kommunikation mit dem KV Mannheim, um von dort einen Versammlungsleiter zu bekommen.

Gebärdensprachendolmetscher: Wird nicht vom Vorstand organisiert

Getränke

es gibt einen Getränkeautomaten Martin bringt 2 Kästen Club Mate mit

Einladung Presse

Standardschreiben wird verwendet, Tobi legt ein öffentliches Pad an und verschickt die PM. Pressemappen von der LAV sollen ausgelegt werden, Nati kümmert sich. Was soll sonst noch in die Pressemappe rein? Infos zu den Kandidaten aus dem KV Rhein-Neckar/Heidelberg, Andreas kümmert sich.

BasDeM ?

BasDeM-Link: http://mv-rhein-neckar.basdem.de BasDeM wird für die eingereichten Anträge bis zur MV getestet, die bisher eingegangenen Anträge hat Nati schon eingespeist.

Vorbereitende Treffen zu Programm

Mail zu BasDeM für die folgenden drei Stammtische: Wiesloch am 19. September Heidelberg am 20. September Neckarhausen am 19. September

Vorstandskandidaten

Andreas Hahn will als stellvertretender Vorsitzender antreten Martin will eher nicht kandidieren, nur wenn es einen Engpass gäbe Tobi will nicht mehr kandidieren Hannes wird u.U. für den Vorsitz kandidieren

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Mitgliederversammlung2012.1/Kandidaten

weitere Mail an Mitglieder

Siehe vorbereitendes Treffen zum Programm

Sonstiges

Bitte um Feedback zu den SÄAen im Pad: https://rhein-neckar.piratenpad.de/101

Wirtschaftsjunioren Mannheim

Sophia, Martin und Andreas nehmen eine Einladung der Wirtschaftsjunioren Mannheim zu einem nichtöffentlichen politischen Runden Tisch wahr. Das Treffen findet am 20. September um 19 Uhr statt.

Treffen am 28.9.

Hannes, Tobi und Nati treffen sich am Freitag Nachmittag/Abend im Raum für die KMV, um das Wesentliche vorzubereiten.

offene Tickets

es gibt keine offenen Tickets

Termin für nächstes Treffen

Vorschlag: 30. September, 18 Uhr, Ort: Mumble