BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-07-31 16. Kreisvorstandssitzung

Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg 16. Vorstandssitzung am 31.07.2012 um 20:00 Uhr per Mumble (http://wiki.piratenpartei.de/Mumble ) auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg

Sitzung am 31.07.2012
Ort: per Mumble (http://wiki.piratenpartei.de/Mumble ) auf dem nrw-Server im Raum Baden-Württemberg --> Kreisverbände --> Rhein-Neckar_Heidelberg 
Anwesende Vorstandsmitglieder:4 
Anzahl Gäste:3
Versammlungsleitung:Hannes 
Protokoll:Matthias und Hannes
Beginn der Sitzung:20:15 Uhr
Ende der Sitzung:22:05 

Tagesordnung

1. Versammlungsleitung, Protokollant_in, Audio-Aufnahme, wer schreibt den Kommentar zur Sitzung auf der KV-Wiki-Seite und Webseite, Beschlussfähigkeit
2. Protokoll der letzten Sitzung
3. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
4. kurze Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder (was ist seit der letzten Sitzung passiert)
5. Kurze Berichte von den Stammtischen und AGn
6. Finanzen
7. Mitgliederverwaltung
8. KV-Logo
9. Inventar
10. Wahlurnen?
11. Ergebnisse der AVen und nächste Schritte bzgl BTW
12. Vorbereitung der Mitgliederversammlung
13. Vorbereitungstreffen zur Landesmitgliederversammlung?
14. Mail an alle Mitglieder?
15. CSD Mannheim
16. Sonstiges
    1. offene Tickets
17. Termin für nächstes Treffen

Versammlungsfoo

Bestimmung von Versammlungsleitung und Protkollant.

Versammlungsleitung: Hannes

Protokoll: Matthias und Hannes

Die Audioaufnahme macht: Martin

Den Kommentar zur Sitzung schreibt: Andreas

Beschlussfähig? Ja

Protokoll der letzten Sitzung

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-07-12_15._Kreisvorstandssitzung

Änderungen? Nein.

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

Umlaufbeschlüsse Beitragsminderung

• Ticket#2012071410000251 dauerhafte Beitragsminderung (3/0/1)
  • Wurde diese schon an das Mitglied kommuniziert? Ja, am 31.07.
• 1 Mitglied aufgenommen (Hat das Mitglied schon die Begrüßungsmail erhalten?)

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Tobi

• Pressearbeit
  • Versand der Presseeinladungen zu den AVn
  • Mitautorenschaft
  • Lektorat
  • Veröffentlichung
• OTRS-Gärtnerei
• Postfachbetreuung
• Teilnahme am letzten Flüsterstammtisch
• Flaggen-Tagesmutti nach AV Heidelberg
• Bisschen-Equipment-Mitbringer zur AV Heidelberg

Martin

• OTRS-Gärtnerei
• Mitgliederverwaltung
• Akkreditierung bei den beiden Aufstellungsversammlungen
• Stimmkarten drucken für AV274
• Ausschreibung (per Mail und im Wiki) für Logogestaltung

Hannes

• Vorbereitung (Einladung, Pad, TO) der Vorstandssitzung
• Kommentar zur letzten Sitzung, Einstellen des Protokolls, Hochladen der Aufnahme
• AVen
  • Text für Presse-Einladung
  • Initiierung und Mitarbeit bei Ankündigungs-PM
  • Material drucken für AV274
  • Eröffnung und Teilnahme an der AV274 + Vertrauensperson
  • Eröffnung und Wahlleitung bei der AV277
  • Sehr viele Mails und mehrere Stunden Telefonate zur AV274
  • Verfassen der PM
  • Foto der Kandidaten
• Teilnahme an Gemeinderatssitzung am 25. Juli
• PM zu BüBe-Leitlininien verfasst
• Wiki-Zeugs auf Landesebene:
  • kleines dpl-Skript für Kandidatenfragen
  • Viele Mails und ein paar Telefonate zu Wiki-Fragen beantwortet
  • Aktualisierung von AV-Wikiseiten
  • Telefonate und Mails mit anderen LVs, die die Wiki-Vorlagen nutzen (wollen)
• Übersicht zur MV an RN-Liste
• http://wiki.piratenpartei.de/Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Fahrt_nach_Wings
• Einrichten unseres Account auf http://pshop.igelity.de/
• verkürzte Teilnahme am Stammtisch Heidelberg
• Kontaktaufnahme Susanna (Kandidatin im Wk Odenwald-Tauber)
• Entgegennahme zweier Barspenden an den KV (5 € und 200 €) und Weiterreichung inkl Quittungen an Andreas

Andreas

• Aufstellungsversammlungen
  • Mitarbeit Ankündigungs-PM
  • Orga und Druck Akkreditierungslisten
  • HD (WK 274)
    • Teilnahme und Wahlhelfer
    • Formularfuzzi
    • Druckerbringer
  • Wiesloch (WK 277)
    • Orga der Örtlichkeit
    • Auf- und Abbau, Schlüsselübergaben
    • Material vor und auf der Versammlung gedruckt
    • Formularfuzzi
    • Druckerbringer
    • Als Direktkandidat gewählt worden ;)
  • Mitarbeit Ergebnis-PM
  • Verwahrung der AV-Unterlagen (274 und 277) für Wernau
  • Verwahrung der Wahlunterlagen (Archiv)
• Schatzmeisterei
  • Orga Kassenprüfung (mit Nati) Termin am 11. August 2012
  • Ausgabe nummerierter Quittungsblöcke begonnen (bis auf Tobi haben alle einen Block bekommen)
  • Einrichtung einer Barkasse
  • Freistellungsbescheid vom Finanzamt bekommen
  • Bezahlstatus an Nine gesendet
  • Bezahlquote: 43% am 27.06. auf jetzt 63% gesteigert -> Zuwachs 20pp in 4 Wochen
• Stammtische
  • Schwetzingen
    • Moderation kurzfristig delegiert, Moderator war alleine am Stammtisch :/
  • Familienstammtisch
    • Durchführung, 5 Erwachsene und 3 Kinder anwesend
    • AG Agrar (kommunal? regional?) in Gründung
    • Neue Lokation (Raum KA) in Vorbereitung
  • Teilnahme Stammtisch Wiesloch
• Initiierung Kandidaten-Wandergrill
  • Großer Zuspruch an der Basis und bei weiteren Direktkandidaten
  • Bislang 16 Termine geplant
• Diverses
  • OTRS Gärtnerei
  • ESM-Mumble mit Peter Bofinger und Klaus P. Regling

Kurze Berichte von den Stammtischen und AGs

Heidelberg

Martin berichtet: es waren 15-20 Personen da, vorwiegend Neue Xenija berichtet über Frauenhäuser (War mit Markus bei einem regionalen Frauenhaus)

Themen: welche Arten/Konzepte gibt es, Einrichtungen, Finanzierung, Erweiterung

Neckarhausen

keine Infos zum Stammtisch

Schwetzingen

Ein-Mann-Show.

Sinsheim

Fand nicht statt.

Weinheim

nächster Termin am 09.08.2012

Wiesloch

Andreas war dort; Besprechung der AV, einige Bekannte Piraten waren da, politisch tiefgängig war es nicht, mehr Organisatorisches

Flüsterstammtisch

Stevan war dort: Treffen war im Löwenkeller in der Weststadt. 7-8 Leute. Diskussion in kleineren Gruppen und im Plenum. Nächster Termin ist der 1.8. in Mannheim; im Cafe Ambiente, Adresse steht im Wiki

Familienstammtisch

5 Erwachsene, 3 Kinder

AG Agrar wurde gegründet; Diskussion, ob Obst/Gemüse wieder vermehrt regional angebaut werden kann. Andreas hat Demeterhof einen Tag zuvor besucht und konnte entsprechend berichten Paar aus Bad Herrenalb war da, mit 2 Kindern; Veranstaltung wurde positiv aufgenommen, hat den Teilnehmern Spaß gemacht.

Kommentar von Hannes: Punkt zu regionalen Wirtschaftskreisläufen steht im Landtagswahlprogramm. Es gab zum Thema Solidarische Landwirtschaft eine Mail von einem lokalen gemeinschaftlich finanzierten Biohof, AG Agrar könnte eventl einen Vortrag von/mit denen organisieren.

PiratenBW#2012061310000076 — Anders Wirtschaften - Solidarische Landwirtschaft

Mail:

Liebe Piraten im Rhein-Neckar-Gebiet,
ich möchte euch auf eine funktionierende Alternative zum Wachstumszwang 
in der Wirtschaft aufmerksam machen.
In der Solidarischen Landwirtschaft verbindet sich eine Gruppe von 
Menschen mit einem Landwirt und sichert ihm zu, die Kosten des Hofes zu 
tragen. Dafür erhalten die Mitglieder die Ernte.
Es ist ein einfaches und bewährtes Modell, das schon seit Jahren in 
vielen Ländern erfolgreich praktiziert wird. Seit November 2011 gibt es 
das auch im Heidelberger Raum. Der Biolandbetrieb Markushof in 
Nussloch-Maisbach wird bereits von 117 Mitgliedern unterstützt und wir 
suchen noch weitere Mitglieder, damit der Hof komplett in dieses 
Wirtschaftsmodell wechseln kann.
Da die Piratenpartei es sich erlaubt, in alle Richtungen zu denken, 
vermute ich, dass es bei euch eine Reihe von Leuten gibt, die sich über 
diese Solidargemeinschaft informieren möchten.
Wir haben eine Homepage
http://www.solawi-rhein-neckar.org
Außerdem können wir auch einen Vortrag über Solidarische Landwirtschaft 
anbieten.
Oder ihr ruft mich an (XXXXXXXX).
Mit freundlichem Gruß,
Monika (Hundelt)

AG Bildung

AG Bildung fand wohl nicht statt,

AG Kommunalpolitik

Thema Frauenhäuser ist neu.

AG Energiepolitik

Keine Neuigkeiten

AG Agrar

In Gründung

Finanzen

• Postfachbeleg? liegt noch nicht vor
• Kontostand: 3.729,40 EUR (Stand: 31.07.2012)
• Spendeneingänge: 205,00 EUR (Barspenden) wird Ende der Woche auf das KV-Konto überwiesen.
• Freistellungsbescheid für Zinserträge kam vom Finanzamt; Gemeinnützigkeit liegt jetzt vor.
• Belegprüfung steht an.
• Vorsitzender (Hannes könnte Zugriff auf Online-Banking bekommen, verzichtet aber momentan darauf, Andreas meint, dass es mit neuem TAN-Block gehen würde, zweiter Zugang sollte eingerichtet werden, damit erkennbar ist, welcher Benutzer/Login was gemacht hat).
• Wirtschaftsbetrieb: kann jetzt unabhängig von der Partei ermöglicht werden.

Partei darf keine Gewinne erwirtschaften, sonst wird der gemeinnützige Status gefährdet. Alle Beschaffungen gehen dann über den Wirtschaftsbetrieb.

Mitgliederverwaltung

Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 313 (Stand vom 31.07.2012)

Ein neues Mitglied wurde nach der AV aufgenommen. Neuer Stand: 313 Mitglieder.

Mitgliedsanträge von den AVn? (eventl in den nichtöffentlichen Teil schieben).

Zwei Adressänderungen (eventl in den nichtöffentlichen Teil schieben).

Neues Vorgehen bei Änderungen und neuen Mitgliedern; Es gibt jetzt ein Verwaltungsteam auf Landesebene. Ticket muss in deren Queue gesetzt werden. Wenn Mitglieder die Partei verlassen, soll Martin diese Personen informieren, dass sie jetzt nicht mehr Mitglied sind.

Mitgliederaufnahme geschieht per Umlaufbeschluss per Notizen im OTRS. Martin und Tobi kümmern sich um die Aufnahme der Mitglieder und informieren die anderen im Vorstand, dass ein Beschluss ansteht.

KV-Logo

Martin hat die Mitglieder per E-Mail informiert, dass der KV ein neues Logo benötigt, auf diese E-Mail hat sich bisher aber noch niemand gemeldet. Martin will Ausschreibung noch auf die Webseite setzen und eine Erinnerungsmail versenden (1 mal pro Woche). Über das KV Logo soll auf der MV möglichst gegen Ende abgestimmt werden.

Wahlurnen

PiratenBW#2012072310000037

Günstige Papp-Wahlurnen oder aus Plexiglas, Hannes veranschlagt max. 30,- Euro. 14,90 Euro für den Versand, für eine Wahlurne, die ca. 3,50 Euro kostet, Andreas schlägt daher einen gemeinsamen Versand bzw. eine gemeinsame Bestellung vor.

Hannes findet Plexiglas-Wahlurnen nicht so gut, da nicht jeder seinen Stimmzettel falten will. Bestellung der Wahlurnen soll rechtzeitig erfolgen, damit wir die Wahlurnen bis zur MV haben. Klappt es nicht, die Wahlurnen rechtzeitig zu bestellen, werden zur MV 2 Wahlurnen gebastelt.

Die Wahlurnen sind recht groß, Andreas findet die selbstgebastelten Wahlurnen (fast) besser.

Vorschlag von Valentin: Boxen in der Art von Plakat-Versand-Rollen mit größerem Durchmesser.

Vorstandsbeschluss: max. 30,- Euro für 2 Wahlurnen (Boxen), alle Vorstände stimmen zu, Geld wird aus dem Budget für die MVs genommen, Andreas besorgt die Boxen bei Ikea.

Inventar

http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Inventarliste

Inventarliste wurde aktualisiert. Neu eingetroffen sind: Grundsatzprogramme, Buttons, 9 1/2 Zentimeter Durchmesser Aufkleber, Luftballons mit Stiel Wer Besitzer/Eigentümer der Giveaways ist, ist nicht wichtig und wird in der Inventarlister nicht mehr erwähnt.

Ergebnisse der AVen und nächste Schritte bzgl BTW

Hannes gratuliert den beiden gewählten Direktkandidaten.

Hannes schlägt vor, auf die KV-Webseite einen Bereich für die beiden Direktkandidaten einzurichten (Blogeinträge zum Beispiel); Andreas und Stevan begrüßen das, die Frage ist, wie man das darstellen will; Verlinkung der privaten Blogs möglich; Stevan informiert, dass er am 10. August ein informelles Wahlkampfteam-Treffen durchführen möchte (findet Andreas auch eine sehr gute Idee); Stevan informiert die Piraten, die es betrifft; Hannes schlägt vor, dass Stevan dazu Susanne aus Main/Tauber einladen soll, Hannes und Andreas haben auch Zeit.

Andreas: findet Wahlplakate gut, bei denen Themen zusammen mit Gesichtern transportiert werden; Frage ist, ob der LV diese Plakate drucken lässt oder ob auch die einzelnen Wahlkreise selbst Plakate entwerfen und drucken lassen.

Plakatierungsbestimmungen: jeder KV muss sich rechtzeitig darüber informieren, wie die örtlichen Bestimmungen zur Plakatierung in der Stadt sind.

Für Heidelberg gilt: http://www.heidelberg.de/servlet/PB/show/1224724/30_pdf_ortsr_6-4-3.pdf; Im PDF steht zwar nichts über die genaue Größe der Plakate, die FDP hat aber in HD einmal als einzige Partei übergroße Plakate aufgehängt (Bürgermeister Erichsen hat aber ein Auge zugedrückt)

Vorbereitung der Mitgliederversammlung

Erinnerung an den Vorstand: Laut Vorstands-GO muss jeder von uns und wir gemeinsam jeweils einen Tätigskeitsbericht bis zum 21.09.2012 im Wiki und über die RN-Liste veröffentlicht haben. http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Gesch%C3%A4ftsordnung_des_Vorstands#T.C3.A4tigkeitsbericht

Bei der übernächsten Vorstandssitzung soll über den gemeinsamen Tätigkeitsbericht gesprochen werden.

Hannes schlägt vor, für die KMV Club Mate zu bestellen, hierfür soll eine Spendenbox aufgestellt werden (1 Euro für 1 Mate); wird nochmals auf dem Stammtisch besprochen; (z.B. wieviel bestellt werden soll?); der Zugang zu den Räumlichkeiten für die AV ist schon ab Freitag Nachmittag/Abend möglich)

Vorbereitungstreffen zur Landesmitgliederversammlung?

Anfahrt: http://wiki.piratenpartei.de/Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Fahrt_nach_Wings

Frage: soll vom KV aus ein Vorbereitungstreffen in HD durchgeführt werden? Kandidatengrill in HD soll vor dem 25. August stattfinden, weil Stevan danach in Japan ist.

Mail an alle Mitglieder?

• Wir haben Direktkandidaten gewählt
• Wir haben eine MV im September
• Lasst uns zusammen zur Landesmitglieder-Versammlung (und Landes-AV) fahren (mit Details zur Landesmitgliederversammlung und Landes-AV)
• Hinweis zu Übernachtungsmöglichkeiten (welche Hotels, Hostels, Jugendherbergen) https://rhein-neckar.piratenpad.de/94
• Deadline für die Mail in 1 Woche, Versand am Mittwoch, den 8. August 2012

CSD Mannheim 11.08.

Finanzielle Unterstützung; es fehlen 100 Euro, nachdem sich Mannheim beteiligt hat, Tobi schlägt also 50,- Euro pro KV vor; Hannes schlägt vor, bis zu 70,- Euro beizusteuern; Andreas schlägt vor, notfalls die ganzen 100,- Euro zu übernehmen, es aber nicht proaktiv anzubieten.

Beschluss über die Maximalgrenze:

100 Euro: (3/0/1), weitere Abstimmungen über niedrigere Maximalgrenze nicht mehr notwendig; Stevan wendet sich an den KV Mannheim (Vorstände sind damit einverstanden), der das Geld vom KV Rhein-Neckar bekommt; Budgetposten: Öffentlichkeitsarbeit;

Mail über die Rhein-Neckar-Liste mit Info über den CSD, Hannes schlägt vor, in der Mail um Spenden für den CSD zu werben bzw. darauf hinzuweisen, dass der KV bis zu 100,- Euro beisteuern möchte und sich über jede Spende freut, damit der KV diese Kosten am Ende nicht zu bestreiten hat.

Sonstiges

Visitenkarten

Sind inzwischen geliefert, Martin hat die bisher vorfinanziert; möchte es als Spende einreichen. Rechnungen für alle 4 Visitenkarten(stapel) einreichen. Andreas informiert, wie man die Visitenkarten abrechnet.

Infostand

Nächster Infostand ist am 4. August, muss noch geklärt werden, wer bei dem Infostand mitmacht. Mail über die Rhein-Neckar-Liste mit Hinweis auf den Infostand; idealerweise sollte man auch die RNZ informieren, damit der Termin zum Infostand im Tageskalender der RNZ steht.

Übernächster Infostand ist am 8. September, Stevan kann den Infostand nicht organisieren, da er nicht in HD ist. (Stevan: bitte übergib die Standgenehmigung dann an jemanden, der da ist)

MV

Einrichtung einer Arbeitsgruppe, die die diversen AGs koordiniert, damit wir bei der MV wissen, über welche Anträge vernünftigerweise abgestimmt werden kann; bisher dabei: Martin und Matthias; nächstes großes Arbeitstreffen ist am 14. August 2012, Kellerräume des INF 692

Termin für nächstes Treffen

Termin, an dem alle Vorstände da sind, ist schwierig, daher wird Termin gesucht, bei dem zumindest 3 Vorstände anwesend sein können:

Als Termin wird der 30. August 2012 (Donnerstag) festgelegt. Ort: Mumble, 20:00 Uhr

Geschlossen um 22:05 Uhr