BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-04-18 10. Kreisvorstandssitzung

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Sitzung am: 18.04.2012
Ort: Neckarperle in der Hauptstraße 449, 68535 Edingen-Neckarhausen
Anwesende Vorstandsmitglieder: Hannes, Andreas, Tobi, Martin
Anzahl Gäste: 2
Versammlungsleitung: Hannes
Protokoll: Andreas
Beginn der Sitzung: 17:37
Ende der Sitzung: 19:07

Tagesordnung

  1. Versammlungsleitung, Protokollant_in, Audio-Aufnahme, wer schreibt den Kommentar zur Sitzung auf der KV-Wiki-Seite und Webseite, Beschlussfähigkeit
  2. Protokoll der letzten Sitzung http://wiki.piratenpartei.de/BW:Kreisverband_Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2012-04-06_9._Kreisvorstandssitzung
  3. Nachtrag der Umlaufbeschlüsse
  4. kurze Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder (was ist seit der letzten Sitzung passiert)
  5. Kurze Berichte von den Stammtischen
  6. Finanzen
    1. Kontostand
    2. Haushaltsplan
    3. Jahresabschluss 2011
  7. Mitgliederverwaltung
    1. aktuelle Mitgliederanzahl
  8. Sonstiges
  9. Termin für nächstes Treffen

Nachtrag der Umlaufbeschlüsse

  • Es gab ein kurzes Treffen am 07.04.2012 per Mumble. Beschlossen wurde nichts. Wir haben nur das weitere Vorgehen bzgl einiger Mitgliedsantragstickets besprochen, da es mit der Abgleichung zwischen LV- BzV- und KV-Mitgliederverwaltung Schwierigkeiten gab. Sebbo und Martin haben den Termin für dieses Treffen (also die Vorstandssitzung am 18.4.) bestätigt und Sebbo hat den Eingang der Reisekostenabrechungen bestätigt und angekündigt, dass Hannes kommende Woche einen Onlinebanking-Zugang bekommt.

Tätigkeitsberichte der Vorstandsmitglieder

Tobi

  • Postfachbetreuung
  • Mitgliederverwaltung
  • Anmeldung Infostand am 01.05.
  • Beantworten von Mitgliederanfragen
  • OTRS-Gärtnerei
  • Teilnahme am Stammtisch Heidelberg

Martin

  • Mitgliederverwaltung
  • einige Stammtischtelefonate geführt

Hannes

  • Kommentar zur letzten SItzung auf Web- und Wikiseite, Aufnahme der Sitzung auf Soundcloud hochgeladen.
  • Optimierung des Antragsportals für den KV und der kommunalpolitischen Ideenübersicht in BW
  • Viel Mailverkehr (Vorschläge und Fragen von Mitgliedern, Fragen von Interessierten, GAL, rnz u.ä.)
  • Telefonate und Gespräche mit Neumitgliedern
  • Stammtisch Heidelberg
  • Terminpflege auf Web- und Wikiseite

Andreas

Sebastian

  • Nati berichtet:
    • Haushalt angepasst
    • Onlinebanking eingerichtet

Kurze Berichte von den Stammtischen

Schwetzingen

Ist im Aufbau, siehe Bericht Andreas.

Heidelberg

Ca. 20 Teilnehmer mit großer Fragerunde am Anfang, ca. 10 neue Gesichter. Es gibt die Überlegung, den Stammtisch in eine barrierefreie(re) Location zu verlegen.

Weinheim

Leider nur 5 Personen, das Lokal liegt vielleicht zu versteckt, da die Adresse einen größeren Komplex abdeckt.


Finanzen

Kontostand

EUR 1321,96

Es gab eine Abschlagszahlung vom BzV und Mitgliedsbeiträge der Neumitglieder.

Haushaltsplan

Die Parteienfinanzierung wurde vom Land anders aufgeteilt, daher musste der Haushalt umgestellt werden:

Position Unterposition Unterposition Gesamtbetrag Teilbetrag Teilbetrag
Einnahmen 3709,81
Mitgliedsbeiträge 1000,00
Parteienfinanzierung 2209,81
Spenden 500,00
Ausgaben 3709,81
Vorstandsarbeit 500,00
Pressearbeit 200,00
Öffentlichkeitsarbeit 1650,00
Werbematerial 500,00
Aktionen 750,00
Infostände Ausrüstung 200,00
Sonstiges 200,00
Zuschüsse Land 0,00
Zuschüsse Bezirk 0,00
Kreismitgliederversammlung 800,00
Rückstellung BTW 559,81
Ergebnis 0,00


Abstimmung über den Haushalt: 3/0/1

Sebbo lässt ausrichten dass er bei Anwesenheit dafür gestimmt hätte.

Jahresabschluss 2011

Wird vertagt bis alle Daten vorliegen


Mitgliederverwaltung

aktuelle Mitgliederanzahl

Mitglieder im Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg: 264 (Stand vom 18.04.2012) , 3 in der Warteschleife wegen Zugriffsrechten. Dass Mitgliedsanträge fast 30 Tage beim BzV herumliegen wird von Andreas als unhaltbar angesehen. Der Online-Mitgliedsantrag wird mittlerweile von Nineberry direkt in die KVs durchgeroutet, daher wird dieser Zustand wohl der Vergangenheit angehören.

Die Mitgliederzahl soll als dynamisches, automatisch aktualisiertes Element auf der Wiki- und Webseite auftauchen. Auf der Wiki-Seite soll auch der Verlauf abrufbar sein.

Sonstiges

Treffen mit Götz Werner

Anregung an den Vorstand von Herrn L. uns mit G. Werner bzgl. BGE zu treffen.

Bei einer Podiumsdiskussion zum BGE wäre es eine Idee ihn einzuladen, aber wir werden nicht aktiv auf ihn zugehen.

Vorstandsfotos

Es fehlen noch Rückmeldungen bzgl. Auswahl, dies wird schleunigst nachgeholt. Andreas holt noch die Rohdaten beim Fotografen ab.

Nordbadentreffen

Wir halten einen Vortrag über Abgeordnetenwatch (Andreas), Bürgerbeteiligungsleitlinien (Tobi) und Antragsportal (Hannes). Martin kommt eventuell.

Einladung von Occupy HD zum politischen Grillen

Einladung folgt wegen potenziell schlechtem Wetter auf Zuruf. Andreas kommt, Hannes kommt eventuell.

BPT2012.1

Andreas fährt und nimmt Nati mit. Der restliche Vorstand kann leider nicht.

Antrag Nati: Kostenübernahme Infostand Wiesloch

Der Stammtisch Wiesloch wollte einen Infostand organisieren. Der Termin ist noch nicht klar.

Der Vorstand möge beschließen, dass der KV die Bearbeitungs- und ggf. Standgebühr für einen Infostand in Wiesloch übernimmt (Haushaltsposten Aktionen).

Abstimmung: 4/0/0

Terminabsprache Sören Sgries

Sören bittet um einen Termin für ein Gespräch, ca. 1 Stunde. Näheres über Mail. Es wird die Woche vor der NRW-Wahl angepeilt.

Infostand 01. Mai

Der Vorstand möge beschließen, dass die eventuell anfallenden Kosten für den Infostand am 01. Mai vom KV übernommen werden (Haushaltsposten Aktionen).

Abstimmung: 4/0/0

Visitenkarten

Martin hat den Grafiker noch nicht erreicht.

Begrüßungs-Foo

Martin hat LarsP angesprochen was in Rastatt/Baden-Baden gemacht wurde. Idee, die Begrüßungsmail auf Papier zum Verteilen an Interessierte auf Stammtischen auszudrucken, Hannes kümmert sich darum.

Nati berichtet vom AQEA[1]-Dokument aus Trier, er besorgt eine Kopie, wir können dies dann für BW anpassen.

[1]All Questions Ever Asked

Ideen zum Fundraising

Jeder überlegt sich etwas bis zur nächsten Sitzung.

Termin für nächstes Treffen

08.05. 20:27:57 im Mumble