BW:Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg/Protokolle/2011-12-18 2. Kreisvorstandssitzung

Kreisverband Rhein-Neckar/Heidelberg Vorstandssitzung am 18.12.2011, 20 Uhr

Sitzung am 18.12.2011

Anwesende: Hannes Koderisch, Martin Worret, Sebastian Kühn, Tobias Betzin, Andreas Hahn (ab 20:47)
Anzahl Gäste: 2
Protokoll: Tobias Betzin
Versammlungsleitung: Hannes Koderisch
Beginn der Sitzung: 20:03 Uhr
Ende der Sitzung: 21:36 Uhr

Tagesordnung:

1. Versammlungsleitung, Protokoll, Aufnahme?
2. Protokoll von letzter Sitzung
3. Stand Unterschriften auf Gründungsversammlungsdokumenten
4. Stand Konto und Postfach
5. Berichte NOK, Loch Ness, KV KA-Land
6. Anträge
7. Sonstiges
   1. otrs
   2. Mitgliedsanträge
   3. Dankesschreiben bzgl Gründungsversammlung

TOP 1 Protokoll der letzten Sitzung

Keine Anmerkungen /Änderungswünsche.

Antrag: Protokolle sollen bei der jeweils nächsten Real-Life-Vorstandssitzung abgezeichnet werden.
Mit 4/0/0 Stimmen angenommen

TOP 2 Stand Unterschriften auf Gründungsversammlungsdokumenten

Unterschriebene Protokolle sind auf dem Weg zu Tobi zwecks Archivierung

TOP 3 Stand Konto / Postfach:

Kontodaten:
Kto.: 7068580
BLZ: 66350036
Sparkasse Kraichgau

Momentaner Kontostand: 0,00 Euro

Die fehlenden Unterschriften für die Kontoeröffnung werden so bald als möglich geleistet (Anfang 2012). Online-Banking funktioniert noch nicht und auch die Karten brauchen eine Unterschrift. Überweisungen am Bankschalter können schon gemacht werden.

Postfach:
Postfach 10 44 40
69034 Heidelberg

Es wurden zwei Schlüssel angeschafft, die an Martin und Tobi verteilt wurden.

TOP 4 NOK, Diskussionsveransatltung Loch Ness, KV Karlsruhe-Land

NOK

Tobi war vergangenen Mittwoch beim Stammtisch im NOK (4 Piraten aus dem NOK und 3 aus dem HN-Vorstand)

Probleme im NOK: Keine Übersicht über Mitglieder (Mitgliederliste nur über BZV verfügbar)

Keine Infostände, kein Medienkontakt --> wenig Möglichkeiten Interessenten zu erreichen

Die Wiki-Seite soll besser verfügbar gemacht werden, indem die Adressen piraten-nok.de piraten-mos.de und piraten-mosbach.de auf die Wiki-Seite leiten.

Antrag: Der Kreisverband beteiligt sich zur Hälfte an den Kosten für die genannten Domains, sobald mindestens 20 Euro auf dem KV-Konto verfügbar sind.
angenommen mit 4/0/0

Tobi kümmert sich um die weiteren Schritte.

Diskussion im Loch Ness

Andreas ist mit Stefan, Robin und Martina zu der Veranstaltung gegangen, die sehr gut besucht war. Der Vortrag wurde von der AntiFA gehalten und hat über den aktuellen Stand der Ermittlungen im Heidelberger Spitzelskandal um Simon Bromma (aka. Simon Brenner) informiert.

Andreas erhält die Präsentation des Abends per Email. Ggf. wird diese noch von uns veröffentlicht. Ggf. sollte sich der KV bemühen, das Thema in der Öffentlichkeit zu forcieren.

Gründungsversammlung KV Karlsruhe-Land

Hannes und Sebastian konnten nicht an der Gründungsverammlung des KV Karlsruhe-Land teilnehmen. Es soll unter (PADlink) ein Grußschreiben formuliert werden.

TOP 5 Anträge

Es liegen keine Anträge vor.

TOP 6 Sonstiges

OTRS - Ticketsystem

Durch einige Verwirrungen durch das Ticketsystem wird die Kommunikation im Vorstand nur noch direkt über Email abgewickelt. Das Ticketsystem dient nur noch zur Aufgabenverwaltung von eintreffenden Tickets von anderen Gliederungen und von extern.

Zur internen Kommunikation soll ein weiterer Verteiler im Namensraum der piraten-rhein-neckar-heidelberg Domain erstellt werden.

Mitgliedsanträge

Es liegen zwei Mitgliedsanträge vor, die vom LV an uns weitergeleitet wurden. Sebbo und Martin bemühen sich um die Abklärung mit BzV darüber, wie mit via Onlineformular erstellten Mitgliedsanträgen zu verfahren ist. Die beiden kümmern sich um die Frage mit Sabine Sartore.

Es soll ein Begrüßungsschreiben erarbeitet werden, das an neue Mitglieder verschickt wird. Darin sollen auch wichtige Informationen (Links, etc.) enthalten sein.

Dankesschreiben zur Gründungsveranstaltung des KV

Der Entwurf von Tobi wurde auf Vollständigkeit und Korrektheit geprüft. Alles weitere nimmt Tobi in die Hand.

Schließung der Sitzung: 21:36